论会计电算化在应用中存在理由及策略

更新时间:2024-01-23 作者:用户投稿原创标记本站原创
作者简介:张玲(1985.10-),广西大学商学院会计学研究生班。
摘要:会计电算化作为会计发展史上的一次革命,已经成为会计工作发展的主要趋势。然而我国的会计电算化在实际应用过程中却遇到了各种各样的理由,这些理由严重阻碍了我国企业的进一步发展。因此,通过对我国当前会计电算化在应用过程中遇到的理由进行分析,提出解决我国当前会计电算化理由的策略和策略。
关键词:会计电算化;目前状况;理由;策略
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称,经过不断的发展,现在已然成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术,是会计发展史上的一次革命。

一、我国会计电算化应用的目前状况分析

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已30多年,基本上经历了四个发展阶段,即1979~1983期间的起步或缓慢发展阶段;1983~1987的自发发展阶段;1987~1996的稳步发展阶段;1996至今的竞争提高阶段。从总的情况看,经过多年的实践和改善,我国会计电算化得到了飞速的发展和推广。尽管如此,我国会计电算化的应用较晚,其应用的重要作用还没有被多数人所熟知和接受,首先,会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的能力明显落后于信息技术的发展速度;其次,对于会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平,我国所使用的大部分电算化软件目前还仅仅停留在对于数据的核算层面上;再次,会计信息系统启用的成本还比较高,企业往往容易忽略会计电算化所能带来的潜在效益,从而放弃在这方面上的投资。

二、我国会计电算化在应用中存在的理由

会计电算化的合理正确应用对会计工作、企业生产和经济发展都具有重要的积极影响,所以我国会计电算化在应用中存在的理由,就必须引起重视。

(一)对会计电算化认识的偏差

企业的领导层认为会计电算化只是用计算机代替账册,只是会计核算工具的转变,未能充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,从而使之产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

(二)缺乏复合型的会计电算化人才

会计电算化是融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学的一门综合学科,对于使用者的要求就必须是具备多方面专业知识的复合型财会人才。但是目前,我国大多数企业的电算化使用者都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,他们对计算机的知识了解极其有限。复合型人才的缺乏已然成为企业快速实现电算化的障碍。

(三)会计软件通用性差,安全保密性弱

现阶段,中国的财务软件没有形成一定的产业规模。一是一致性和通用性较差。不同的操作平台和支持软件,不具备系统与系统之间数据信息共享的功能。二是针对性不强。对不同的行业特征和企业的核算特点了解不够,不能满足企业的核算要求,仍需要财务人员做大量的辅助核算工作。三是保密性弱。各个公司开发的软件水平本身参差不齐,而且多数时间公司都在考虑如何适应不断更新的财务制度和完善软件的会计功能,没有几家软件公司认真研究过数据的保密理由。
同时,企业在软件更新和硬件投入方面支持力度不够,盗版软件的泛滥等都很大程度影响了我国财务软件产业的发展。

(四)缺乏系统的管理制度

首先,财政部从会计的角度出发先后制定发布了会计电算化的相关管理办法和工作规范,但现阶段仍然缺乏能够同时结合会计管理和计算机安全管理的系统规范制度,为会计电算化不仅在会计层面上,还在信息安全层面上提供一个良好的运转环境。其次,企业仍把会计电算化的使用停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,忽视了其管理和决策功能,从而忽视了内部管理制约制度的建立。

三、解决我国会计电算化理由的策略深思

(一)加大对复合型财务人才的培养

解决我国会计电算化存在的理由,首先就要从使用者主体入手,全面的培养复合型的财务人员。
1、注重高校高层次的会计电算化人才的培养。鼓励各大专院校注重培养财会学生管理和财务数据分析方面的能力,保证能够向社会直接输送出满足企业需求的复合型专业人才。
2、注重对在职财会人员的技能培训会计电算化在应用中的存在理由及策略相关论文由www.808so.com收集和继续教育。企业积极组织会计人员进行在职培训,打造出一支集会计、计算机、管理等知识的高素质人才队伍。同时,还要注重培训的连续性和长期性,保证财会人员能够跟上时代的步伐。
3、注重对财会人员学习意识的培养。提升会计人员的学习意识,增强其危机意识,从而化被动为主动的去接受并掌握新的知识。

(二)进一步完善会计电算化的配套法规,建立良好的内控环境

1、完善会计电算化的配套法规。国家应加大对会计电算化管理制度的研究,制定出一套系统的,行之有效的配套法规,在全社会强化会计约束和计算机安全的宏观制约,为会计电算化工作走上规范化道路提供一个良好的外部环境。
2、建立良好的内制约度。首先,实行用户权限分级授权管理,对各个处理环节的权限做出明确规划,实行会计信息岗位责任制。其次,对于操作系统的管理和维护、文档资料的存储和保管、信息数据的保密和保护等各个方面建立一整套的制度,并保证措施能落到实处。最后,强化电算化的内部审计。定期进行会计制度和会计工作内容进行审计。

(三)增强财务软件的通用性,提高软件功能

1、开发出具有通用性和统一性的财务软件。要求财务软件必须具有良好的融合理论与开发技术,能够提供相同的数据接口或者公共的转换接口,从而实现不同系统层次的数据可以相互转换,同时应具有统一的输入、输出数据库格式类型,使各类数据能够在不同软件系统下被识别和接受。
2、实现财务软件的功能从核算型向管理型过渡。充分发挥会计电算化的优点,开发拓展财务软件的功能模块,将其纳入管理信息系统,增加具有管理性和决策性功能的模块,如预算管理模块、财务分析模块和资金需求供给预测模块等等。
3、增强软件的国际竞争力。我国国产财务软件公司就必须要不断提升软件的国际竞争力,满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要,利用自身的优势,稳固发展中端软件的同时抢占高低端软件市场份额。

(四)借鉴国外先进会计电算化经验

国际上有很多国家会计电算化的起步较早,发展程度也大大领先我国。学习和借鉴国际先进技术和经验有助于进一步发展我国会计电算化事业,满足要求日益提高的经济管理和会计电算化国际化发展的需求。
1、掌握对于多层结构技术、组件开发技术和开放性技术的应用,借用大型数据库技术实现会计信息的海量处理,建立综合的多层次安全防范体系。
2、开发的软件应符合多国和国际会计准则、支持多国语言和多币种核算,可将会计信息按照不同国家会计准则或者会计核算制度进行相互转换、翻译,为企业提供具有国际可比的会计信息。
3、实行全面网络化管理,增强集团制约力。实现财务业务协同运作,企业物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。(作者单位:广西大学商学院会计学研究生班)
参考文献
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