试论ERP环境下中小企业会计理由

更新时间:2024-02-23 作者:用户投稿原创标记本站原创
[摘 要] 随着科技的不断发展,使得企业的会计方面的处理基本采用ERP系统的方式,但是值得注意的是虽然ERP系统给予会计处理带来一定的方便与快捷,但仍然存在着一些需要解决的理由。特别是在中小企业中会计信息质量方面应该格外引起注意。企业在ERP环境下应转变财务会计观念,完善财务制约流程设计,重视财务数据的制约,提高人员素质,同时还应该从会计信息质量的方面入手,对存在的理由进行分析与完善,进而达到发挥ERP系统自身特点的目标,更好的为企业中会计信息的处理进行服务。
[关键词] ERP;企业;会计;理由;策略
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一、ERP环境下企业会计工作特点

当系统进入ERP系统之后,企业的会计工作将会出现一些细微的变化,具体而言,主要的变化表现在以下几个方面。

(一)环境与策略发生变化

当企业收集了相关凭证并开始实施ERP系统以后,将会对其环境以及策略产生一定的变化,相对于凭证的收集方式来说变化也是非常大的,因为传统的手工收集相比原始的收集渠道更加的多样化。因此,在工作的过程中,不但有人工纸质的原始凭证,还有ERP系统的计算机数据库人间,这也是所谓的ERP系统式软件,同时借助相关的信息计算应用于本系统或者其他电子系统智商,并保存到ERP的系统中。

(二)数据的处理方式的变化

主要体现在自动的手工方式下的数据处理,主要就是选择相对比较合适的程序和策略进行记账处理,根据不同的会计人员进行不同的登记账薄的方式,最后以处理容易出错的部分,以及记账和核对方面的理由处理。在ERP的系统中可以看出,会计数据的处理方式可以通过计算机独立来完成,计算机系统具有准确性、速度快、全面性以及系统性和共享性的特性,其特性也在计算机的运用下不断的加强。

(三)数据存储以及输出的能力不断加强和灵活

企业的会计帐表通过存储的介质以及方式和形式的变化同样的发生了较大的变化。从存储介质上来说,手工方式下的介质不断的转变为光盘以及磁盘的方式,因此,存储介质的变化决定了档案的变化,换句话说存储介质的变化会导致会计档案管理的变化。数据的存储形式逐渐由手工转变为计算机的形式,存储行驶的变化对计算机的各方面都有着不同的影响,因此,系统的运用应该需要及时的审查,以防止发生漏洞或者说降低漏洞发生的可能性。

(四)强化ERP系统的实施使会计核算

在会计职能不断扩张的背景下,其会计核算的职能已经涵盖了事前、事中以及事后等几个方面。而在ERP系统的背景下,使得核算主体从之前单一的企业已经逐渐扩展到了企业、供应商以及消费者等多个方面。同时将核算的核心从之前的编制报表转向为会计核算管理。

二、ERP对会计信息质量的影响分析

所谓ERP系统,就是以企业资源信息为核心而建立起的系统,它的主要功能是转变企业会计信息处理方面的工作方式。总之,ERP系统不但对各个模块的功能进行了实现,更重要的是将供应、生产以及制造等方面进行了整合,可以说ERP系统的出现实现了提升财务效率等特点。经过分析后可以认为ERP的出现对会计信息质量的影响主要包含着以下几个方面:

(一)数据采集与处理方式的转变

在数据的采集与处理方式的角度来分析,传统的会计信息系统主要是检测对财务报表的处理,但是在ERP系统的背景下就是对企业内部的财务信息以及业务信息进行综合与处理。总之,在ERP系统的的情况下进行采集,可以将数据存储到服务器当中,然后这些数据被企业内部人员享用。而从数据的时效性来进行分析,可以看出传统的会计处理方式无法实现更好的实时性,那么在ERP系统中可以对数据实现全方位的采集、存储以及处理。

(二)会计凭证生成方式以及会计信息输出方式

从会计凭证生成的方式来分析,在ERP的情况下其会计凭证都是通过自动生成的方式形成的,并且在ERP系统中其包含的模块较多,其中主要有项目、设备以及物资和人力资源等来进行实现的。同时,在会计凭证的实现主要是根据业务发生开始而进行生成的,在信息的采集与传递的自动化程度较高的背景下,使得中小企业会计信息处理的正确性大幅度提升。
而在输出会计信息输出的时候,ERP环境下的大部分业务数据,都是以未经处理的原始方式保存,大部分经过处理的记录,包括的是业务个体特征与属性。而分类、汇总、余额计算等程序都放在输入查询过程中,不仅可以提供固定的财务报表,还可以进行组合查询,生成准确的财务报告数据,此种数据处理方式比传统的财务管理系统下的数据处理方式便捷。
总之,ERP系统为企业查询、汇总子公司或分公司财务会计信息,提供了便捷的方式,并且有利于节约会计凭证和财务会计报表的生成时间,促使企业内部报表和分析报告形式朝着多样化方向发展;增强了企业财务会计信息的真实、可靠性,减少舞弊行为的发生。同时,实行财务业务一体化制度,为做好财务管理与制约工作奠定了良好基础,促使资金制约点能够有效设置到业务流程的各个环节,实现资金的高效利用。

三、ERP环境下会计信息质量相关理由分析

(一)会计信息的准确性与安全性理由收到威胁

传统的数据所采用的是依靠会计人员而获得相应数据的方式,其数据的准确性来源于会计人员对会计事业的学习以及会计专业素养的相关关系,但是相互稽核的关系比较紧张,因此,信息的质量会得到相应的保障。当ERP系统进入数据采集的终端时,将会被分布到企业的相应部门内,随着分散的程度,数据信息也将分散到各个岗位工作人员身上,并且会计人员可能出现的失误将被数据信息的准确性而不断的扩大。
首先,确定数据能够准确录入。ERP系统作为一种一体的录入方式,集信息技术以及资金流、信息流管理功能于一身,这种方式实现了经济活动的信息,同时也减少了会计人员的工作任务量,也实现了数据的一致性原则,最后通过销售以及采购和生产来对数据进行录入次系统中,致使财务人员无法实现对录入数据准确性的有效制约,所以一旦出现原始数据录入理由,就会对数据使用者的使用准确性造成直接性影响。

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