探索财务集中核算在现代企业中意义

更新时间:2024-02-21 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要:财务集中核算能够高度集中企业资金,加强监督企业资金的收支,对财务会计行为起到规范作用,更加可以杜绝徇私舞弊现象的出现,让现代企业进入一个高效,公开,廉洁的时代。因此,财务集中核算的建立在大型企业中已成为一个趋势。本文通过分析现代企业的管理难题,财务集中管理的内容,财务集中管理的必要性,实施财务集中管理的原则。在此基础上探讨了财务集中核算在现代企业中的作用和作用。
关键词:财务集中核算 现代企业 作用
财务集中核算是指企业将所有涉及到财务内容的工作都集中交由财务部门进行管理,财务部门会将企业各部门定期交上来的财务汇表进行记账,并分类登记,统一绘制成一个财务信息核算报表,对资源进行最大化的整合,这样有利于对资金的支出项目,比如:生产经营、人力维护、营销广告等进行集中管理。财务的集中核算既可以对资金进行统筹分配,又可以让企业的生产效率提升,更为企业的规模扩大提供了有利的条件。财务集中核算主要包括有四方面的内容:人员组织集中核算,资金集中核算,制度集中核算和核算集中管理。

一、现代企业的财务管理难题

现代企业,特别是大型企业,在全国各地会有多个营销网点和办事处,分公司等。以往,每个分支机构会各自设立银行帐号,资金的流入和支出都是分散的,到了一定时期,便会将大量的财务单据交给总部的财务部门。这样,财务部门既要审核单据,又要对业务的审批流程进行审核,在审核完后,还要将财务数据进行编制,记账,输入到会计信息系统里。繁重的手续不仅大大耗费了人力,物力,更由于时间的局限性,无法及时显示各地分支机构的财务状况。这就使得总部无法掌握整个集团的资金流向,增加了监控上的困难。这种目前状况是远远无法满足现代快节奏的生活的。再加上大量的资金对账加大了财务人员的工作负荷,在一定程度上也增加了工作的出错率。

二、财务集中核算管理的内容

(一)人员组织的集中核算管理

要做到人员组织的集中核算管理,必须要对财务人员实行专业的集中化办公,财务经理要实行轮岗制度,制定考核制度,让绩效与奖金挂钩。这样既可以极大地调动员工的积极性,也降低了财务风险,更可以实现企业的经营目标,让员工与领导之间的沟通反馈得到加强。

(二)资金集中核算管理

企业需创建一个资金收支系统,将企业生产经营活动下所需的资金流向都统一集中管理起来。需知道,资金的收入和支出是企业进行经济活动的最基本内容。也要将此收支系统和人员的集中核算、核算的集中管理结合起来。这样一来,公司总部财务部门便可以掌控整个集团的资金流向,有利于合理调配资金,及时制约资金的分配,让资金快速运转起来,保证了资金的最大利用率。

(三)制度的集中核算管理

企业的日常运作是依靠一定的制度来规范,约束的,所以,要实行财务集中管理,就必须实现制度的统化。要制定一个系统,对会计的管理,资金的收支,税务的管理,还有预算制约等财务活动实行全面统一的管理。而且,不能出现一企两制的情况,要严格要求各分公司遵照统一的制度来进行财务活动。总公司也应对资产、负债、收支标准、利润分配等制定统一的财务计量标准。

(四)财务核算的集中管理

财务核算的集中管理是指将各部门、各分公司的财务录入凭证录入到财务管理中心,再由相应的财务人员审核无误后统一录到总账核算系统中。主要包括有企业的动产、不动产;税务交纳及手续费;员工的工资和保险费用;银行存款利息收入,租赁转让收入等。

三、企业实行财务集中核算的必要性

在企业所有集中管理模式中,财务集中核算是最重要的组成要素。它既能增加企业的经济收益,也会影响企业的战略布局,更能提升企业的经营管理效率。所以,现代企业采用财务集中核算模式具有必要性。

(一)财务集中核算能将企业决策的正确性提高

在财务集中核算管理模式中,财务中心能将企业的资金最大程度地集中起来,将企业资金的支出严格制约在可支出范围内,确保了财务中心对各部门、各分公司之间财务信息的了解及掌控,并以此为依据,将有效而真实的信息反馈给公司管理层,从而作出正确而合理的战略规划。一个企业的定位及经营策略是直接影响着企业的后续发展的。而定位及经营策略的制定必须依靠财务信息的提供。所以,财务集中核算模式在企业的战略目标规划及决策上具有非常重要的作用。

(二)财务集中核算能将资金的使用效率提升

在财务集中核算管理模式中,企业能统筹管理设立在总公司账户下的各分公司的银行账户。这样有利于加强总公司对各部门,各分公司的监控,也可以将集团的集资、融资能力提升。当然,也能加强企业偿还债务的能力,最大化地发挥企业的规模效益。自从2001年我国加入WTO后,外商独资企业,跨国公司纷纷涌了进来。国外企业高效的管理模式和充足的资金对对本土企业造成了巨大的冲击。因此,为了适应市场竞争的需要,本土企业必须对传统的管理模式进行改革。特别是关系到财务经济活动方面。这就要求本土企业必须实行财务集中核算管理制度。在这种制度下,总公司可以将各部门、各分公司的经营情况,资金流向录入到财务中心账户里。这样可以让总资产清晰起来,并有效地避开了浪费资源,资金被挪用的现象出现。

(三)财务集中核算可以将企业的财务风险降低

在财务集中核算管理模式中,总公司能迅速地了解各部门,各分公司的财务状况,并及时分析其中的不利因素以便作出相应的资金调整。这种模式可以将整个集团的资金决策权都集中在总公司或财务中心中,避开了权力的分散而导致因决策战略的偏差引起的财务风险。在实际的执行中,各部门,各分公司按照各自的职能,将财务数据录入到财务中心系统中。总部可以通过监控财务中心系统,保证财务支出的透明化。也有利于提升企业抗风险的能力。

(四)财务集中核算可以规范企业的会计结算行为

在传统的模式中,财务会计数据是逐级传递的,不仅工作效率低,且在传递过程中,由于人为因素容易对财务数据造成干扰。如果将财务集中核算,不仅可以保证会计行为透明化,且可以避开企业内部贪污行为的发生。因为在财务集中核算模式中,各部门,各分公司是直接将会计数据送达到财务中心的,这样不仅可以加速数据传递速度,更可以保证会计数据的及时性和真实性。

四、实施财务集中管理的原则

(一)稳妥原则

在刚开始实施财务集中管理时,由于这是一个庞大的工程,公司财务人员或对此制度认识不到位,而且涉及面广,因此,一定要循序渐进。要重视细节,在实践在更改不妥当的部分。让这项制度能为企业的发展带来更好的良机。

(二)前瞻性原则

在制定财务集中管理制度时,一方面要遵循国家相关的法律法规,另一方面要借鉴国际先进的理念和技术,与实际情况相配合,确定理想的目标,设计现实的模式。这样可以提升财务人员的管理能力。

(三)安全,准确原则

实施财务集中管理制度的一个重要原则便是要考虑资金,信息的安全,准确。要排除人为干扰因素,让信息准确,真实,完整。这样才有利于提升财务分析能力,并真正提升财务管理水平。
五、结束语
总之,财务会计行为是维持企业运转,发展的基础,也是关系企业生死存亡的重要因素。它既能提升企业财务人员的管理能力,管理层的决策能力,也能降低企业成本,为企业的资金运转作了有力的保障。因此,在现代企业经营中,必须要实行财务集中核算的管理模式。
参考文献:
[1]刘晓婧.财务集中核算在现代企业中的作用[J].经营管理者,2010
[2]张国平.浅析财务集中核算管理模式在现代企业中的应用[J].财经界(学术版),2014
[3]赵玲玲.浅析财务集中核算在现代企业中的作用[J].财经界(学术版),2013

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