试述会计信息化存在理由及解决措施

更新时间:2024-01-08 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:会计与信息化进行综合形成了会计信息化,会计为符合信息化社会所作出的努力转变,也是信息化社会中对会计的需求。文章剖析了会计信息化中存在的理由,同时提出了相应地处理办法。
关键词:会计信息化;存在理由;解决措施
1 引言
会计信息化就是把会计资料当作管制资料能源,所有使用以电脑、网络以及通讯为主的信息措施对其开展收集、制造、储存、使用等处置。为单位运转管制、操做政策以及社会经济运转、管制供应提供资料。会计信息化就是将会计和信息措施进行综合,是社会信息化对单位财务资料管制提出的新标准,是单位会计为符合现代化信息社会进行的转变。国内会计信息化不断发展,其性能越来越完整,使用也在慢慢的普遍。不过这并不能证明国内会计信息化发展成熟,现在依旧存在许多理由,如果要完成会计信息化,就必须处理好各方矛盾。
2 会计信息化存在的理由
2.1 对会计信息化的认识不足
因为会计信息化在国内处在最开始的过程,因此许多人对会计信息化的关键作用还不是很清楚。许多单位管制者以及会计工作者不清楚会计信息化对单位信息化创建的重要性,只是以为会计信息化能够帮助降低工作量,提升会计体系管制的效果。这对会计信息化的发展产生了一定阻碍的作用,并且还限制了单位的发展,导致单位经济利润增长过慢,甚至停止不前。
2.2 信息化会计理论研究滞后
现在国内对会计信息化原理的探索还很不先进,特别是开展原理探索程序中很少会想到电脑以及网络对会计范畴的影响,严重制约了会计信息化的前进。如:以往会计原理的根本是会计假设,不过在网络条件下,就不符合会计信息化需求。由于会计信息化具备及时性的特征,完成了会计的时间界线,进而解除了会计假设中的内容,导致以往的会计原理不符合会计信息化的根本。
2.3 财务数据难以实现共享
单位在制造、销售、操做以及推测的经济行为中,关键体现为信息、资本以及物流的联合。要想操做好这三方面,只凭借财务机构运用程序是不足的,单位每个机构特别是业务机构一定要把其业务内容归纳到程序管制内,程序性能会延展到单位运转以及管制的每个部分,这样才可以完成财务资料以及别的资料的同享。
2.4 缺少必要的安全防范
在网络条件下,财务资料的运送凭借网络实现,怎样确保资料从运送到接收的实际性以及安全性,是会计信息化发展程序中关键情况。运用网络来传递资料,因为网络不是封闭的,肯定会存在很多情况。
2.5 网络财务软件尚未成熟
以往的程序是策划经济,主要是为了能够降低会计工作者的工作量,进而出现了现在市场中很多包账样式的会计程序。封闭体系很多,其措施程度以及单用户的限制确定其性能不能够符合很多顾客的广泛需求,同时单位在完成会计信息化程序中,单纯的使用电脑替换手工体系,对他们来讲,数据的精确处置是唯一宗旨,几乎没有单位管制工作者对会计信息化体系又有更高的管制需求,这种保持原来状态的需要导致会计信息化体系的管制功能和以往的手工体系程度相差不多。
3 解决措施
3.1 加强对会计信息化的认识
经过完整的教育机制,教育形式、教育实质,增强对会计信息化工作人员的教育,进而使工作者从心里上就清楚:会计信息化是会计前进的一个整体性的本质上改革。会计信息化能够在很大程度上提升单位经济利润。会计信息化能够推动会计原理以及实际业务很多方面都出现深刻转变。
3.2 加强信息化会计理论研究
会计信息化原理的探索明确了会计信息化体系的根本性能系统,既适合手工帐的根本需求,还拥有自己的独立特征。会计信息化原理的根本情况,会计程序的研究也存在了切实的目的,会计信息化程序才能施展其性能推动会计作业发展,才可以推动会计作业朝着更标准、功效更高、更可靠的方向发展,才可以更好的为管制供应服务,完成会计信息化的利润准则。
3.3 积极推进财务与业务一体化
要积极稳妥推进企业财务与业务一体化工作,即应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化。生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导也应积极参与和配合,特别注意企业管理信息化各子系统之间的有机衔接,以保证数据的共享。
3.4 加强网络安全防范
应注意数据库的加密技术,防范非法人员的入侵,设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。严格机构和人员的管理与制约,严格系统操作环境管理和制约系统。操作环境包括两个方面:系统操作过程和系统的维护。操作过程制约主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套信息化系统文件。建立计算机机房管理制度,给计算机设备创造一个良好的运转环境,保护机器设备,同时防止各种非法人员进人机房,保护会计运转程序和数据的安全。确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。
3.5 加大财务软件开发力度
要加大软件的开发力度,开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一理由的解决策略是在应用系统中设置文件修改检查机制,文件一旦被修改,系统可以通过自身的测试检测出来,并提醒用户注意。或者采取安全性较好的数据库管理系统和操作系统开发平台。充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。在保证数据安全性的同时,要开发网络版软件,实现多子系统之间的自动转账功能。
4 结束语
会计信息化是其发展的必定产物,同时也是单位改革地迫切需求,伴随着国内会计信息化的发展,其性能也在慢慢的改善,越来越多的得到使用。不过其前进的路途还很长,这就需要全社会对其进行支持,增强协作以及相互推动,推动国内会计信息化科学健康的发展。
参考文献
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