本站原创【关键词】跨国公司材料采购 材料会计岗位的作用 职责及要求 作用
一、跨国公司从事综合多种经营
中国经济迅速发展，跨国公司在国内日益兴起。跨国公司经营的主要目标是追求高利润，投资环境好和劳动力成本低的国家和地区近几年成为跨国公司开展经营的首选。特别是像有些建筑行业、制造行业，由于海外的资源稀缺，相同商品的会比国内高出很多，海外公司会回国内采购大量的物资，甚至是一个小螺丝钉都要采购。例如像非洲这些落后的小国家，通过海运来采购，采购完毕后海运到了那边。本文研究的对象为广西一家建筑企业，其本部设立在物资匮乏、人口素质低下的非洲，在其生产领购国内材料运往非洲的过程中，会或多或少的出现一些理由。
二、跨国建筑公司为何要设置材料会计岗位
(一)跨国建筑公司领购材料概述
该跨国公司有驻非洲地区的本部公司A和其下的国内建筑企业公司B，在生产环节需要领用国内低成本的材料时， A公司便设置材料会计岗位在跨国建筑企业中的重要性相关论文由www.808so.com收集委托B公司从国内采购材料后，由A公司派人从B公司领取后负责运往非洲。他们的采购流程如下：B公司替A公司采购材料后，存放在B公司的仓库内，仅有一个专门人员负责发放。A公司需要材料时，直接去到仓库中领取采购到的材料，装箱运往海关。B公司仓库保管员需要做好领用清单，同时还要检查仓库中的材料数目是否核对上领用出去的数量。当国外公司到达目的地后，卸载货物，再核对领用清单，清点数目，由专人负责入库。
(二)领购过程中存在的理由
1.A公司在收到货物时，由于没有设置材料会计，没有经过专业训练的仓库保管员就不知道核对的重要性，在两年时间内没有按要求和国内及时核对，B公司想和国外核对时，由于A公司长年没有材料会计核对确认和清查盘点货物，造成积压的货物没办法及时清点，没办法进行对账。2.由于海运时间长，甚至一至两个月才能到岸，其中有一部分货物会放在集装箱等待托运，有一部分货物比较早的达到了目的地，这就造成了一部分货物到达后进行了清点，而另一部分的没有到达，所以不能完整确切的对该次采购进行全面清点。
3.在货物到达后，由于工厂项目部的人员急于交差，没有耐心等待清点所有货物而立即把只属于工厂项目部的货物拉走，造成了除去项目部使用的另一部分货物没有清点入库，没有清点的货物就不清楚到底属于哪个部门管理，这就导致了人为的推卸责任的情况。
(三)分析理由，找到解决方案
综上所述理由产生的最终理由是，B公司只设置了一个仓库保管员，一人管理大量的货物清点工作，容易造成材料数量的错误。所以，跨国建筑企业应该在国内外分别设置一名材料会计人员，负责国内和国外材料的领用、入库、清点和核对的工作。(四)设置材料会计岗位的作用
国内外设置材料会计人员的目的是互相监督，责任到人。设置材料会计人员是非常重要的，是企业财务会计的好助手，材料会计落实好仓库领用材料的登记清单，对于会计做帐起到一个积极的推动作用。设置两个材料会计的作用在于：当A公司购进材料后，将材料放进B公司的工厂仓库时，B公司的材料会计人员和仓库保管人员一起清点入库核对，填制入库单。当A公司在B公司领用材料的时候，B公司的材料会计做好领用登记，A公司的材料会计负责检查核对清单。当材料海运到达目的地后，A公司的材料会计要清点采购材料数量和清单是否对的上。由于公司本部A设置在非洲一带，为了防止材料卸货的时候遭到当地居民疯抢，应该设两名保管人员，一人核对货物数量清点，一名看管货物。清点完后拉到仓库基地，分类货物，用电脑输入各种材料的名称、数量、别名，材料会计对完后， A公司材料会计在材料进库后要在清单上签字确定责任到位，并要确认七天内和国内会计核对，起到再次监督核算的作用。三、材料会计人员应该如何处理材料采购入库时产生的理由
在企业采购领用材料并且入库后，可能会出现各种各样的情况，比如：登记领料单时候字迹潦草；材料品种太多，难以具体区分，这些都是人为引起的。因为工人大多数文化程度很低，写字潦草，喜欢简写，造成在领用单上的领用材料名字登记不正确、不完整。结合建筑企业会计做账过程中产生的各种理由发现，材料种类实在太多了，应该将材料分门别类的放置，如原材料、半成品、产成品要分别放置，原材料要分类成化工类、五金类、大型机械类、汽车配件、办公室用品类、电子设备、工具、低值易耗品、周转材料等。需要注意的一个细节：一定要确定每一个材料的名称，尽可能的把该材料的其他别名统计起来，比如，有一种铁钳，有人称呼它为“老虎钳”有人称呼为“平口钳”也有人称呼为“尖口钳”，但是应该总归为一种名称，即铁钳。材料会计人员可以制作一份表格，将规定的名称填列进去，后面附注注明它的其他别名，好让会计在接到领用材料单的时候更好的登记账本。
四、材料会计人员应掌握的工作内容及其职责
材料会计在平时工作中，需要负责采购入库；入库后的查询；对入库核对好的材料数量金额制作成单据，单据要合理完整； 每个月期末后要对库存材料和在产品进行月结，并登记入专门的表格中；关账以及期末的盘点。另外，每季度需要对固定资产进行全盘，平时不定时抽材料会计人员不单单需要将材料分类、制定领用的专用表格、登记领用材料、清点核对材料数量及金额，还需要负责期末的盘点，不单需要清点本国公司仓库的存货数量金额，还要和国外公司核对，并且与会计制定一个核算策略。在领用或者期末清点材料的时候，材料会计会是一个得力的助手，公司可以派一名会计来协助一起清点对账。清点过程中，可由双方共同规定各种材料的分类和分摊结转核算的方式。材料会计是专业人员，大型仓库做不到每个月都盘点，但季度盘点的时候，材料会计可以弥补仓库保管员的不足，仓库保管员一般只管数量不管金额，特别是不具备专业技术的仓库保管员更不会进行材料核算，但是材料会计是经过专业培训的财务人员，他会按材料管理才进行分类核算，如大型机械会采用个别计价法，日常材料还会用加权平均法等，这样他会在收到货物后和国内会计核对。材料会计应该掌握先进先出法、后进先出法、个别计价法、加权平均法、移动加权平均法，在清点核对的时候和财务会计商量好，定出一个最佳的核算策略，同时要为企业的材料做一下分类，和会计制定出统一的核算方式和统一的登记清点格式，以便日后财务会计人员的核算。最后，在领用、退回要做好分类归放。在周转材料盘亏、盘盈、报废分别设置一个区，分别清点，登记表格，做出理由分析。五、设置材料会计岗位的作用
总的来说，在跨国公司设置材料会计的目的主要是进行双方的核对，以示责任，对公司海外部门和国内部门的工作负责，保持国内外数量金额一致，方便会计人员入账，这样不仅可以减轻本国公司会计人员工作的负担，节约核算时间，提高企业的工作效率，全面地、严谨地反映、核算和监督企业经济活动，而且在跨国公司的岗位设置中占据不可小觑的地位，能够很大程度上监督采购专人对货物的保管和领用的情况，减少对材料损耗或者人为的盗窃发生，对在途采购物资进行及时的监控和核对，对于损耗的物资能够得到一个合理的分析解释，最大程度的保证国内外企业的经营成果和利益。参考文献：
[1]《施工企业成本核算_南京职场论坛》-《网络（http：///d108990411.htm）》- 2012-01-23
[2]《建筑业——存货核算_南京大智会计培训and会计实践培训_职场》-《网络（http：///d153782495.htm）》- 2013-03-17