探讨会计信息化建设与实践

更新时间:2024-02-06 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要:信息时代的到来为企业的管理提供了一种新的管理方式和手段,加快企业信息化建设尤其是会计信息化,对于提高企业的信息处理水平以及推动企业的发展具有重要的作用。本文从会计信息化建设的重要性出发,分析了现阶段会计信息化存在的理由,并提出相关的倡议和措施。
关键词:会计信息化 理由 措施
信息技术的发展为会计信息化建设提供了强大的技术支持,我国在90年代末就提出了会计信息化的发展方向。虽然我国大中型企业的会计信息化水平不断提高,但是随着国际竞争的加剧以及国际贸易之间联系的加强,企业要想获得准确及时的信息,就必须加强自己的信息化建设,其中最首要的任务就是加强会计信息化建设,进而确保信息公开和数据共享,才能为生产经营决策提供及时准确的依据,进而在竞争中处于优势地位。

一、会计信息化建设的重要性

会计信息化是指会计处理流程与信息技术的结合,利用计算机和网络资源对会计信息进行获取、加工、传递和应用等处理,并且为企业的经营决策提供会计信息的过程。会计信息化是对传统会计的一次重大变革,转变了手工记账的方式以及企业之间信息传递的方式,有利于企业及时更新信息和共享信息。具体来讲其作用在于:首先,能够增强企业应对变化的能力,激烈的竞争环境使企业面对的内外部环境处于不稳定的状态,通过信息化管理,企业就能得到及时、动态的信息,从而针对局势的变化进行科学的预测和决策,进而减少不确定性对企业的影响;其次,提高了企业会计工作的效率,手工记账方式下,会计核算程序较为复杂,但是实行信息化以后,会计信息就可以自动生成,从而提高了信息处理的速度和准确性;最后,能够降低人为操纵的可能性,通过信息系统的自动集成或者反馈功能,可以避开人为的可能性,减少手工操作的舞弊行为,从而提高了信息的准确性。
由此可以看出,会计信息化建设对于提高企业管理水平以及保证会计信息的真实、及时性都能起到重要的作用,因此,企业应该充分重视其建设和应用。

二、信息化建设存在的理由

(一)信息化建设不能实现完整对接

会计信息化建设不仅仅指财务部门实现信息化,还应该在整个企业不同部门之间实现财务数据和业务数据的共享,以及企业和外部供应商、客户等的沟通和交流,但是很多企业由于对会计信息化建设缺乏一定理解,除了财务部门,其他部门的信息化得不到重视,从而不能实现横向信息的传递和共享,也不能实现纵向的及时沟通,进而无法实现财务业务一体化建设。

(二)风险制约机制不健全

企业在信息化建设中只是单纯的注重网络化建设,而忽视了对于信息化建设中对于风险的制约,因此制度建设不健全所造成的漏洞导致信息泄露的可能性,以及在会计信息的处理过程中,因操作人员失误造成企业会计信息被破坏的情况;另外,财务信息的传输主要是通过网络来完成,如何保证会计信息在传递过程中的真实性是企业面对的重要理由,尤其是电子商务的发展,给犯罪者提供了很大的机会,但是企业的管理系统却不能够和会计信息系统做到很好的分离,这就增加了会计信息风险。

(三)企业缺乏专业人才,财务人员素质较低

会计信息化进程是一个长期、动态的过程,因此,需要专门的信息技术人员来长期的维护和改善,但是目前为止,很多企业对于会计信息化的作用认识不清,在引进专业技术人员上面动力较小,虽然很多专业的财会毕业生逐步走进企业,但是毕竟与企业会计信息化的要求差距较大。信息化建设是一种长期的过程,专业的人才是关键点,具备财会专业知识、计算机知识、管理知识等综合性的人才是企业必须解决的理由;另外很少企业引进专业的计算机人才,那么,网络系统的维护和升级受到一定的限制,这对于企业的信息化建设是不利的。

(四)企业管理层会计信息化意识不强

目前电算化在企业已经得到了广泛的应用,财务软件的使用提高了企业会计信息处理的效率,但是,管理层却把电算化和信息化混为一谈,认为实现电算化就是实现了会计信息化,而实现管理以及人的现代化和信息化才是会计信息化的最终目标,所以说,企业不能够只重视技术的应用,还应该加强企业管理;另外,正是因为重视意识较弱,导致企业在开发和引进先进的财务处理软件以及制约财务软件的流入方面经验不足,从而导致企业购买的软件质量不高,在开发软件上动力不足的目前状况。

(五)理论与实践不同步

会计信息化是随着时代的发展不断出现的边缘学科领域,所以专门的理论还未成型,因此我国的会计信息化理论研究不能与实践同步发展,所以一定要将会计与信息技术相结合,探索出符合会计实践和发展的会计信息理论。

三、会计信息化建设实践中注意的理由

针对以上的理由,本文将从以下方面提出倡议:

(一)加强人力资源管理,培养合格的会计信息化人才

企业人力资源管理应该从招聘、培养等环节进行,在引进人才的过程中,企业应该提高进入门槛并引入高级会计人才,会计信息化人才应该具备专业的会计知识和参与信息化建设的能力,如果只具备记账算账最基本的能力,已经不能够满足现代企业对人才的需求,因此,企业在招聘高级人才时,应该注重人才的综合素质;对于人才的后期培训是非常关键的步骤,现代社会是知识经济时代和网络技术时代,因此,知识和信息技术更新的速度非常快,所以培训是保持人才不断进步和发展的必要机制,尤其会计信息化建设与实践由专注毕业论文与职称论文的www.808so.com提供,转载请保留.是专业的技术人员和高级管理人员,为此,企业应该定期对会计人员和信息技术人员进行培训和继续教育,加大对人才的投资力度,提高人才的创新能力和知识更新能力,从而为企业的长期发展奠定基础;最后,企业应该实现会计人员和工作岗位的合理配置,年轻的会计人员掌握的计算机知识较多,但是经验较为缺乏,实现不同人员之间的合理配比是保证人力资源发挥最大效用的前提。

(二)完善制度体制,为会计信息化提供保障

会计信息化进程对于企业的管理制度提出了更高的要求,也对企业的内部制约制度提出了更高的要求,信息化转变了信息传递的方式,在信息传递过程中可能会造成信息的泄露和相关人员对信息的篡改,因此,企业必须建立健全相关的制度和规范,明确相关人员的职责和权利,尤其是内部制约制度的建设和完善,通过有效的执行内部制约制度可以减少人员的道德风险,使得信息能够在企业及时、准确的传递,保证会计信息的安全性;另外,还要保证系统的安全性,网络平台的建设可以为会计信息化提供更大的平台,也为企业和外部利益群体的联系提供了便利性,但是,这也加剧了信息安全性理由,攻击、病毒入侵是企业面对的重大网络安全理由,为了克服以上理由,企业必须定期对企业的网络安全理由进行检查和复核,对于存储的重要数据要妥善保管并建立保管制度,未经相关人员的审批不能随意的外借,以避开数据的毁损。由此可知,严格的制度规范是保证企业会计信息化建设的必要制度条件,企业应该予以重视和完善。

(三)实践中应该重视会计软件的人性化设计

财务会计软件是会计信息化进程中重要的一环,企业既可以从外部购买也可以进行自主开发,也可以委派第三方进行设计,会计信息系统在开发设计过程中一般根据企业经济活动的特点来设计,但是却未考虑使用人员的需求,这往往会导致使用者和系统不合适的状况,从而影响系统的使用。所以,企业在会计信息化建设和实践的过程中不仅仅只考虑经济活动管理的需要,更要考虑人的需要,人是管理的中心,也是被管理的主要对象,只有更好地实现人机配合,才能更好的推进会计信息化建设和实践的发展。

(四)加快会计职能的转变

经济全球化的发展促使越来越多的企业实行国际化战略,与国外经济组织的交流和合作逐步加强,这既给企业带来机遇,也加大了企业的风险,所以作为给企业提供会计信息的财务部门应该转变会计的职能,以便应对全球化的需求,传统的财务会计以核算为主,管理职能不能得到很好地发挥,财务部门只是为企业的管理者提供会计信息,而缺乏根据财务信息分析参与管理的能力,所以企业的财务部门应该转变自己的职能,向管理型和智能型转变,以便在面对激烈的竞争时为企业提供更好的管理意见。

(五)实现企业会计财务一体化

会计信息化最终的目的是为企业的经营管理服务的,企业信息化是会计信息化的基础,其目的是实现物流、信息流、资金流的统一,因此,如果仅在财务部门实行信息化,而忽视了其他部门的信息化,就会阻碍信息共享,会计信息化不能发挥应有的作用。所以财务会计软件应该与其他部门的管理软件实现完整的对接,为此,可以实施企业资源计划(ERP)。ERP是一种新型的管理工具,即财务与业务于一体,以顾客的需求为起点,强调事前制约和生产过程的协调统一,能够对市场的变化做出积极、迅速的反应,从而在激烈的市场竞争中获得竞争优势。因此,ERP是企业在知会计信息化建设与实践由专注毕业论文与职称论文的{#GetFullDomain}提供,转载请保留.识经济时代应对激烈竞争的一种先进管理工具,是会计信息化进程中不可或缺的工具。
总之,会计信息化是企业存活和发展的必定要求,其推进需要长期的坚持和努力。
参考文献:
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