简论提高企业行政管理效率

更新时间:2024-01-23 作者:用户投稿原创标记本站原创
企业行政管理效率
所谓行政管理效率,就是在圆满完成行政机关的使命和任务以及即定的基础上,投入的工作量与所得的工作效果之比。低下的行政管理效率,会使企业机构僵化,调节失误,作用错位,而高能的行政管理效率则可使企业运转有序,可调控性强,具有行业竟争优势。由此概念入手,具体分析企业行政效率低下的理由,并就如何提高我国企业行政管理效率、改善行政管理策略和创新行政管理体制等理由提出了几点倡议。
企业行政管理效率低下的目前状况
权力缺乏制约。权力过分地而又缺乏应有的监督制约机制,导致一些企业工作人员官僚主义严重,家长制、人身依附等封建主义的影响依然存在,严重影响着决策化、管理科学化的进程,在很大程度上挫伤企业员工的积极性,使企业行政系统缺乏活力和效率。
行政法律和体制不健全。行政管理效率低下的根本理由在于行政法律制度不健全,有些行政法规虽然已经制定,但没有很好的执行。现代行政管理建立起科学的工作程序和全面规范的管理规则。因此,行政管理体制不建全,机构设置不合理,规章制度不科学、不完善,以及对现代社会新的科学技术策略推广应用不力也是不可忽视的理由。
行政管理人员素质良莠不齐。企业里一些行政管理人员行政素质不高,知识能力不强,遇事怕负责任或不负责任,缺乏全局意识,对自己有利就干,无利可图的就推诿不干或放在一边慢慢拖着干。把大量的时间和精力放在如何寻找一个更合适的借口上,既浪费了时间又耽误了工作,直接影响着行政效率的提高。
提高我国企业行政管理效率
严格执行企业规章制度、加强监督检查严格执行企业规章制度。对建立的规章制度作为本单位的规章,在领导的统一部署下,落实到岗、落实到人,严格执行。各部门行政管理工作人员要各就各位,各行其事,各负其责。要真正把各项制度具体落到实处。要把监督检查作为一项经常性工作常抓不懈,工作做得好,成绩突出的,要及时总结经验推广、给予表扬和奖励。对工作不,做得不好,漏洞明显,或出现重大理由的,要认真总结教训。对规章制度执行情况的检查,使规章制度发挥其应有的作用,而不至流于形式。
引入现代化技术与科学的企业管理策略。在管理工作中应用计算机实现管理手段现代化,计算机应用的普及,计算机在各个领域的应用无处不在,就企业行政管理可计算机合理运用效率管理软件实行企业现代化管理。科学的企业管理策略如目标管理、自主管理、绩效考评等。企业行政效率在管理策略上陈旧无法跟上时代的发展,如中国邮政集团公司,邮政百年历史,曾经铸就过邮政的辉煌,形成了一套管理办法和管理制度。可同样是由于这套管理制度在面对信息化程度不断普及的今天,感到束手无策。科学企业管理策略的引入可以极大的缓解传统的陈旧管理策略与现时代的格格不入。
实施提高企业行政管理效率的主要策略
实行和完善行政首长负责制。实行行政首长负责制,建立以其为首的管理系统是科学行政管理的基础。这就要求,明确行政首长的职责和权限,其次保证其管理措施有畅通的行政实施渠道,再次还要建立现代企业的约束机制,充分发挥企业职代会、工会的监督职能,保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响,并且防止其滥用职权牟取私利。
合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政组织机构和行政渠道进行的,所以,选择和设计符合企业特点的组织机构是实现行政命令、指示等畅通并迅速贯彻的保证。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、渠道间沟通不畅等,从而造成信息滞后和效率低下等弊端。因此,合理设计与选择行政组织机构与行政管理科学化是密不可分的。建立健全的企业规章制度建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。提高行政效率,加强行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式推动行政效率的提高。
建立现代企业激励机制。有资料表明,如果没有激励,一个人的能力发挥不过20~30%;如果施之以激励,可发挥到80~90%。企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者积极有效的配合和实施,因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,这就要求企业结合实际,确立正确引导、准确评价与奖励相结合的激励机制,因势利导,充分调动员工的积极性、主动性与创造性,从而实现对人的有效管理。 WWw.808so.com 808论文查重

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