本站原创关键词：库存管理；耗材管理；ThinkPHP；DWZ
1673-8454（2013）21-0000-00
一、引言
一所高校的实验室建设的投资，关系到教学科研水平提高和高素质人才的培养。而随着国家在高校实验室投入力度的加强，高校实验室的管理工作变得更加繁重，管理也变得愈加复杂。为方便对实验教学耗材等低值易耗品进行有效管理，建立一套科学化的信息化管理系统迫在眉睫。当前，国内外有许多成熟的库存管理系统，但是高昂的开发费用对于大部分高校的实验室来说，是很难负担的。因此，如何利用现代互联网技术，采用开源的软件及技术构建实验教学耗材库存管理系统，克服高校实验教学耗材手工申报、审批及领用管理模式的弊端，对高校实验教学耗材进行科学规范的信息化管理，提高工作人员的工作效率和管理水平是高校实验室管理工作亟待解决的课题之一。[1]
二、实验教学耗材管理目前状况
实验教学耗材管理工作主要包括耗材的申请、审批和领用三个步骤，涉及多个部门的多个人员，传统的手工为主的管理模式不仅效率低且容易出错。以西北大学为例，在实验教学耗材库存管理系统未上线前，每年初由各个院系单位提交纸质的耗材采购申请表，该申请表里包括需要采购的耗材、规格、数量等信息；各院系单位提交的申请表经由实验教学耗材管理部门资产设备管理处的工作人员汇总统计，并保存成excel表格形式，之后，该汇总表将提交相关领导审批；得到审批后的耗材清单将交由负责采购的工作人员，由他们与供货商联系、询价，签订采购合同；合同签订后，耗材库存管理人员根据耗材库存情况，与供货商联系供货，手工登记供货库存情况。需要领用耗材物品的教师等人往往是通过电话或者亲自到实验室仓库进行询问所需耗材，进行耗材的领取；领取耗材后，耗材库存管理人员借助excel登记领用信息。这种传统的手工管理模式下耗材的申请信息、审批信息及领用信息的统计和反馈速度慢，效率低下，无法满足日益增长的管理需求，严重影响了高校实验室管理水平的提高。现阶段国内外已有很多成熟的库存管理系统，这些系统实现对商品的、入库、出库、库存、财务、供应商进行一体化的管理，包括的主要功能有入库、出库、收付款、商品资料、用户信息和客户信息、其他收入、支出管理，除此之外，往往还具有各种明细查询和其他功能。[2]但这些成熟的库存管理系统通常费用高、功能太多且复杂，并不适合高校实验教学耗材管理，探索并建立一套功能完善并适合高校实验教学耗材库存管理的系统、提升实验室管理水平势在必行。
三、实验教学耗材库存管理系统设计
1.系统目标通过对传统的手工模式的高校实验教学耗材库存管理工作的调研分析，系统主要实现以下目标：
（1）灵活的用户权限制约机制：能够根据工作需要创建不同的用户组，并且能灵活地为用户分配相关实验教学耗材库存管理系统的设计与实现*由优秀论文网站www.808so.com提供,助您写好论文.权限，实现对用户权限的制约。
（2）耗材采购申请：为各个院系单位提供提交耗材采购申请的接口。
（3）耗材采购审批：是管理者能够对采购申请进行审批。
（4）耗材采购：在通过审批的采购申请的基础上，实现具体耗材的采购。
（5）耗材入库：在供货商供货后，实现耗材的入库工作。
（6）耗材供应：实现耗材库存查询、领用、退货等功能。
（7）库存统计： 实现现有库存的统计、供应统计、入库统计以及耗材领用综合统计等库存统计信息。
2.系统功能设计
为实现以上设定的系统目标，高校实验教学耗材库存管理系统应具有系统管理、基础信息管理、物品采购管理、物品入库管理、物品供应管理、库存管理和统计报表等功能，功能结构设计如图1所示：
3.系统数据库设计
为实现以上设定的系统功能，高校实验教学耗材库存管理系统的数据库的ER关系设计如图2所示。
4.开发及运转环境
该实验教学耗材库存管理系统采用开源免费的Linux操作系统Linux redhat AS5、Web服务器Apache2、数据库MySQL5、编程语言PHP5、后端开发框架ThinkPHP、前端开发框架DWZ进行构建，系统构建成本低，通过采用ThinkPHP+DWZ框架技术，可提高开发速度，并使系统具有良好的扩展性。[3，4，5]
四、实验教学耗材库存管理系统的实现
1.系统管理系统管理功能通过用户权限管理、全局配置管理、批量数据导入和系统日志等具体功能为系统提供了安全可靠的基础。
（1）用户权限管理
具有用户信息、角色、节点管理三大功能。其中节点管理实现对系统功能权限节点的增删改查操作；用户信息管理实现对系统用户的增删改查操作；角色管理实现根据现实需求进行用户组的划分，并为用户组分配相应的权限节点的功能，以西北大学为例，实际使用中把用户分成了系统管理员、库管、领导和教师四类用户组，并为不同的用户组赋予不同的权限，实现灵活的权限制约功能。
（2）全局配置管理
实现对系统名称、、是否允许教师注册等全局的配置操作。
（3）批量数据导入
实现将传统手工模式下生成的excel格式的历史数据批量导入，减少数据录入工作量。2.基础信息管理
在系统管理功能的基础上，本系统通过单位、仓库、物品、供应商、经费类型管理等具体功能实现了对实验教学耗材库存管理系统涉及的相关基础数据的增加、删除、编辑和查询等管理。
特别需要指出的是，单位信息主要指的是要领用耗材的人员所在单位信息。仓库则是为了将种类繁多的耗材进行分类，各个高校可以根据所涉及的耗材实际情况进行仓库分类，在西北大学该系统的实际运转中，将仓库分为危品类、综合类和普试剂三个仓库。物品则是耗材的基础信息管理，实现对物品的规范化管理。供应商是耗材的供应商，通常为签约商。经费类型是为了领用人耗材经费类型的规范化管理，便于统计报表生成。
3.物品采购
在实现对基础数据的规范化管理的基础之上，物品采购功能实现各个院系单位耗材申请提交、审批及耗材采购工作，其主要包括采购计划和采购管理两大功能模块。
（1）采购计划：实现耗材申请、审批功能。通过采购计划管理功能可随时了解院系单位实验教学耗材库存管理系统的设计与实现*相关论文由www.808so.com收集耗材采购的需求，并及时进行审批，形成最终的耗材采购计划。
（2）采购管理：实现对通过审批采购计划的耗材的采购管理。该功能通常分配给库管，由库管根据耗材库存状态，随时向供应商进行耗材采购，使各类耗材保持一定的库存状态。
4.物品入库管理
在物品采购的基础上，供应商会根据物品采购要求将耗材运送到实验室仓库，物品入库管理功能就是实现对采购的耗材进行入库登记管理。通过入库信息功能可以查看每次入库的信息；物品入库功能可以实现将耗材入库；详细入库信息功能实现以每件耗材为单位的入库详细信息；退库信息功能实现对有理由耗材退货的信息处理。
5.物品供应管理
在耗材通过物品入库管理功能进行入库操作后，物品供应管理功能实现耗材出库，也就是耗材领用的操作，具体界面如图3所示。
物品供应管理通过物品供应功能实现耗材领用；通过物品供应信息功能查看每次耗材的领用信息；通过物品供应详细信息功能查看每件耗材的领用信息；通过退货信息功能查看领用人退回来的耗材信息。同时，还通过待执行供应信息功能及红色背景标识功能提供便捷的提醒服务。
6.物品库存管理
通过以上五大功能实现了耗材申请、审批和领用的核心工作流程，物品库存管理功能则实现对耗材库存状态及时反馈，实现耗材库存查询、耗材报警信息、损耗信息等功能，其界面如图4所示。
7.统计管理
统计管理功能在以上六大功能的基础上，对耗材的入库、领用等信息进行统计，为管理者提供决策支持。统计功能主要有物质领用综合统计、物质领用明细统计、库存综合统计、库存明细统计、物质入库综合统计、物质入库明细统计。
五、小结
本文所研究的实验教学耗材管理系统主要针对高校实验教学耗材申报、审批、领用这一个工作流程。在互联网时代，使用计算机网络来进行实验教学耗材的管理已成为必定。通过计算机网络使各部门的工作人员相互协作，免去了传统教学耗材申报审批的复杂与烦琐，并且申报数据的信息化存储，相比原先纸质保存实验教学耗材数据具有很多的优点，不仅查找方便而且可以存储大量数据，便于决策分析。[1]
该系统自2012年在西北大学正式投入使用以来，改善了西北大学现有的实验教学耗材管理工作，提高了工作人员工作效率的同时，为西北大学的实验室管理规范化及智能化做出了应有的贡献。
参考文献：
[1]张亦聪.实验教学耗材管理系统[D].吉林大学，2012.
[2]http：//baike.baidu.com/view/1456654.htm.
[3]http：//baike.baidu.com/view/365086.htm.
[4]http：//baike.baidu.com/view/908071.htm.
[5]http：//baike.baidu.com/view/3734307.htm.
（编辑：王天鹏）