简谈实例评判 应用文教学有效方法

更新时间:2024-03-13 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:应用文写作课难教、难学。用什么策略教好它学好它?实例评判是应用文教学的有效策略。通过评判实例,分析实例,让学生在剖析实例的过程中懂得结构层次、语言表达、各要素的标识规则等知识,而后模仿练写。长期坚持,学生就能学懂应用文,就能会写应用文,老师的教学也能达到事半功倍的效果。
关键词:应用文教学 请示 写作 策略
应用文教学的难点在于,学生能听懂理论,懂得某个文种的写作结构,但就是写不出来,不知道写什么,怎么写。其理由:一是学生的文字表达能力弱,有话说不出写不上;二是学生不知道该怎么写就对了,怎么写就合要求。笔者多年教授应用文写作课,发现评判实例,分析实例,让学生在剖析实例正误的过程中懂得结构层次、语言表达、各要素的标识规则等知识,而后模仿练写,长期坚持,学生的写作能力就会提高,教师的教学也能取得明显的效果。下面以教授请示这一文种为例,谈谈这一教学策略的运用。
实例评判,是在教师讲清某一文种的相关概念、分类、特点、结构层次与写作要求之后引出实例,结合所学知识对实例进行分析评判的一种教学策略。如引用某培训学校给教育局的请示为例可以进行如下评判:
培训请示报告
xx市教育局领导:
xx培训学校从创办至今已近六年。在这六年中,学校已由一个呀呀学子而长大成人。学校在成长的同时,应众多家长的要求开设了一些艺术班,且取得了一定的成绩。为了规范教学行为,也为了学校有一个更好的发展空间,特请示增设英语口语、计算机入门等培训班。望恩准。
XX培训学校
2012.9.8
老师在出示这一实例后,指出这则请示在写作格式和写作要求上有四个方面的理由,并同学生一起分析纠正。
1.标题的三要素不合规范
2012年7月实行的《党政机关公文处理工作条例》明确规定,请示的标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。本则实例的标题中,一是没有发文机关名称,只有事由和文种,不合公文的标题要求;二是事由仅用“培训”二字表述,没有用介词“关于”引出请示事项,使人对请示事项领会不清;三是文种存在亦彼亦此的矛盾。请示和报告是两个不同的文种,它们是“非此即彼”的关系。这份请示的目的是请求增加培训项目,只能使用“请示”文种,而不能将“请示报告”两个不同文种同时使用。
2.主送机关标识不合要求
主送机关写在标题下空一行与左版心顶格的位置。写作请示要坚持“谁主管就向谁请示”的原则,不能多头请示,而且公文只能送给主办机关,而不能送给领导个人。上述实例的“主送机关”,一是格式上与左版心空了两字而没有顶格书写,是位置错误;二是将主送机关标识成了既送受理机关又送领导个人,是多头请示,不合请示的上报原则。主送机关是请示送达的直接对象单位,哪个单位主管就要送给哪个单位受理。请示只能送给主办单位,而不能送给领导个人。
3.正文内容不具体,说理不到位
请示的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。开头部分主要写请示的缘由。缘由包括请示的目的、理由、依据等,它的作用是为上级机关的批复提供依据。上述事例的开头部分写了学校的成长过程、取得的成绩、提出请示的目的共三个层次的缘由,但三个层次的缘由表述都有理由:写学校的成长过程用“呀呀学子”等文学语言,这是公文语言的禁忌;写取得的成绩没有写出具体的事例,显得空洞无物,没有说服力;写提出请示的目的是“为了规范教学行为”,这与请示的事项不能成因果关系。缘由部分整体上说理不到位,铺垫深度不够。主体部分主要写请示事项及具体要求,这是请示全文的中心所在。上述实例的请示事项是增加“英语口语、计算机入门”两个培训项目,但对培训项目的规模、时限长短、收费标准等具体要求没有作具体说明,请示事项不具体。结尾部分主要是用规范化的惯用语如“当否,请批复”“特此请示,请批复”等结语提出请示要求,它写在正文主体后的下一行,开头左空两字,句末用句号。上述实例的结尾,一是用口头语言“望恩准”代替了“特此请示,请批复”等惯用语,显得不庄重;二是把结尾紧跟在正文主体后,没有另提一行,是写作格式上的错误;三是“望恩准”语气太软,听起来有点法外开恩之意,不是公对公的语言。结尾虽短,但它既是照应开头部分,又是请示单位再次表达请求批复的诚意,是请示不可或缺的部分,写作时决不能马虎。
4.落款位置与写法有误
落款包括署名、印章和成文日期,都在正文右下方。署名应使用发文机关的全称,并居于日期上一行正中位置。加盖印章应使印章上弧线与结尾最后一行有一行的距离。成文日期用阿拉伯数字写全“年、月、日”,最后一字“日”字与版心要右空四字。上述实例中,印章上弧线与正文结尾最后一行之间空了近六行的距离(本文引用时已缩小),空行过大,不合公文落款要求;日期虽用了阿拉伯数字书写,但没有将年月日写全,且日期与版心顶格,位置偏下偏右,违反公文落款标识的规定。
评判完该实例后,老师和学生要一起把上面评判纠正的内容串起来。上述请示实例则改为:
xx培训学校关于增加培训项目的请示
xx市教育局:
xx培训学校创办六年以来,不断规范教学行为,大力提高教学质量,学校工作取得了一定成效:开办的舞蹈、器乐、美术、书法四个艺术特长班中,先后有196名学生获得省级艺术考级等级证书;15个节目获得市级少儿才实例评判应用文教学的有效方法论文资料由论文网www.808so.com提供,转载请保留地址.艺大赛一、二等奖;2011年度学校被评为“xx县民办教育先进集体”。学校逐渐办出了自己的特色。为了满足家长和学生的需求,进一步扩大办学规模,我校拟增开英语口语、计算机入门两个辅导班。这两个辅导班计划招生60名学生,每班招30人;每期三个月,每人收费200元;上课时间为周一至周六晚八点至十点;每班计划授课144学时。我校教学设施齐全,安全有专人负责。教师教学经验丰富,责任心强,能保证教学质量,能管理好所招学生。
特此请示,请批复。
xx培训学校(盖章)
2012年9月8日
学生通过看实例,听评判,再练写,就知道该怎么写,该写什么了,以后再写请示也就不觉得难了。长期坚持这样教授应用文写作,让学生在评判实例的过程中琢磨语言运用、体例格式等写作技巧,尽管花费的时间相对要多一点,但教学效果明显,这是事半功倍的应用文教学做法,值得师生一学一教。
(贺登昆 甘肃省张掖市职业技术教育中心 734000)

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