试论计算机信息系统集成项目管理

更新时间:2024-03-16 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:计算机信息系统集成是一个多学科综合的创造性学科,并且是工程学领域中的新分支。与传统的工程领域相比,计算机信息系统集成项目具有其独特性,并且相关的项目管理规定已相对成熟,在计算机信息系统的集成中进行项目管理,能够推动计算机信息系统的完善。文章中结合本人的实际工作以及学习经验对相关理由做出了讨论。
关键词:计算机;信息系统;集成;项目管理
中图分类号:TP315
从管理角度看,不管是较大项目还是比较小的项目都会经历启动、计划、实施以及收尾这几个重要的过程,在这个过程中会所涉及到的管理技术中会包括时间、成本、质量、风险以及采购、人力、沟通等理由,理由多且复杂,所以对于计算机信息系统集成项目管理一定要加以重视。
1 项目管理与计算机的信息系统集成
1.1 项目管理。项目是为了实现特有目的开展的临时任务,每个项目均会不同程度接受时间目标、成本目标与目标范围等的约束,要获取项目成功,需要考虑范围、时间与成本因素,如中国长城与埃及的金字塔等,可说是最早的项目。项目管理作为系统管理与科学管理的综合,是领导方式下实施项目经理的责任制,在管理机构方面,坚持效益的最优原则,在管理策略方面,需要完整技术方案给予支持[1]。
1.2 计算机信息系统集成项目特点的简述。
尽管在计算机信息系统集成项目管理中项目之间存在着千差万别,项目的内容也不同,但是就项目本身而言是存在着共同的特点的。
首先,计算机信息系统集成项目属于典型的多科学间的合作,是一个十分具有代表作用的系统工程,所以要用系统深思策略来进行考虑,它又与人力资源学、沟通管理、管理经济学等等多门学科相互交叉涉及,如图一所示。就像在视频图像监控系统中,是需要大屏拼接技术、网络技术以及光纤通信技术等的配合;具有一定的创造性,因为每个用户拥有不同的特点以及需求,并且每一个系统集成工程与别的工程也是存在较大差异的,所以就需要对其进行量身,这样就会导致出现每个工程都有不一样新意的良好现象[2]。
1.3 计算机信息系统集成项目中对进度的管理。进度管理作为计算机信息系统项目管理中最为重要的管理,对其的管理对制约项目进展有着关键性的制约作用。
2 计算机信息系统集成中项目管理的相关理由
2.1 项目风险管理意识不高,对团队管理不科学。在对项目的管理过程中,经常会有人将不确定性与风险混为一谈,但是项目风险和不确定是不可以混为一谈的,两者是不相同的。对于具有计算机信息系统集成的有关企业中,企业要想真正实现项目管理目标,最重要的一个前提就是拥有一个高素质高水平的项目团队。但是很多系统集成企业里,具有非常多对软件硬件精通的人才,但是项目管理方面的人才却非常的缺乏,并且在很多项目中相关的管理人员将规划看成了最为关注的重点,但是在技术、市场以及人力、成本方面却很不重视,并且在信息系统集成技术工作方面不重视对工作的协调,不重视沟通,进而导致财务、销售等相关信息和项目整体脱离。
2.2 范围管理相对不完善。范围贯穿于计算机信息系统的整个集成管理中,对某一个具体的系统集成项目而言,只要范围越明确工作人员才能轻松应对潜在的意外情况,并保证项目能够顺利的实施。但是现实情况中,却对范围管理方面缺乏相关的科学管理办法,经常导致范围管理不明确。
3 完善信息系统集成的项目管理措施
3.1 加强项目范围的管理。对于计算机信息系统来说,客户的要求就是信息系统项目管理的重要依据,所以项目范围就理应是客户要求的业务目标,当然这并不是要求让所有的业务都进行涉及,而是要把客户的相关竞争优势以及管理的效率来作为提升的目标。
对项目集成企业而言,需要对效率以及效益这两方面进行关注。把客户内部的管理需求作为起点,提出相关的框架性结构,并将所覆盖的内容,像库存、财务与采购等方面的管理,在项目管理下用粗条方式,借助调查研究以完成项目细化工作,并时刻关注和制约项目的管理范围,以确保项目时间、成本与质量等目的的实现。
3.2 完善风险管理机制。因为系统集成项目是具有很大不确定性的,各类项目管理理由和实现理由频繁的出现,尤其是随着社会的不断发展,科学技术水平越来越高,系统集成项目也变得更加复杂膨胀。所以,系统集成项目的风险判别不再是一项简约单一的工作了,它是一个能够关乎全局的工作。在系统集成项目实施中是时刻伴随着风险的,对项目中的相关风险因素进行识别并加以归类与细化,并做好预防与准备工作,能够有效规避风险,所以对项目实施风险制约以及管理加强管理是十分有必要的如图2计算机系统集成项目中风险五大类。
3.3 加强项目团队管理的完善。一个工作效率高且团结意识强的团队是非常难得的,首现,要选择好项目经理,在项目团队构建中非常需要基础知识扎实、专业性强且精通管理方面经验的领导;要想建立起良好的合作团队还要有职业素养高的队员,要求项目团队的每个成员一定要了解项目的最终需求、项目进度等等,并且清楚自己在整个项目中所承担的责任与义务,各个成员之间要做到相互配合,互相合作,及时进行沟通与交流,形成良好的氛围。
4 结束语
综上所述,计算机信息系统集成项目覆盖的学科比较多,并且集成的各个部分之间又存在繁杂的关系,对项目整体进行掌控的难度比较大,所以一定要有效的对项目进行科学的管理,这是能够决定项目成败的关键因素。
参考文献:
[1]张闫潼.浅谈计算机信息系统集成项目中的时间管理[J].科技与企业,2013(09):49.
[2]王明辉,刘建军.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].长春理工大学学报(社会科学版),2012(06):89.
作者简介:徐伟刚(1962.10-),男,重庆永川人,副教授,研究方向:计算机软件应用与数据安全管理。
作者单位:重庆水利电力职业技术学院,重庆 402160

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