关键词:计算机;职业安全;管理
1674-7712 (2014) 14-0000-02
一、管理信息系统的概念及基本功能,职业安全管理信息系统的概念
(一)管理信息系统的概念
管理信息系统:(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层制约、基层运作的集成化的人机系统。(二)基本功能
1.信息采集功能,信息采集是信息系统所有信息的来源,也是信息系统所有数据的入口。这个功能就好像是一部巨大的原料加工器的原料入口。当然原料进入机器之前,需要进过筛选。2.对信息分析的功能,系统将应用信息采集功能,采集到的数据拿过来以后。根据用户设定的条件,分析出结果。
3.对企事业单位关键部门的监控,由于管理信息系统将会渗透到企事业单位每个部门的每一个功能分支,因此对整个庞大系统的每一个小部件都有详细的信息记录。
4.收集市场信息,信息系统能够分析出科学、准确的结果,是因为拥有大量的历史数据和背景数据做参考和对比。比如市场调查问卷,就是收集市场信息的一个过程。
5.支持企业决策,企业的发展方向是由市场决定的,所以企业决策以后的发展方向和预期目标首先要了解市场需求,市场发展方向。信息系统通过积累的历史数据能够分析出过去几十年中每一个消费群体的消费习惯的变化,对商品需求的变化。企业掌握这一重要信息以后就能制定出有利于自身发展的策略,帮助企业盈利。
(三)职业安全管理信息系统
职业安全卫生管理信息是一个统一的信息化平台,它为企业、医院、监管部门服务,是监管部门的一个有利的信息化工具,其大大提高了工作的效率,避开了人力、物力的大量消耗。各种职业病危害降低,消除各种因工作有关的伤害、不健康、疾病、事故和死亡,从而保护了员工的身体健康。提出了一些帮助企业制定、实施和改善职业安全卫生管理系统的可行的手法和工具。
二、计算机技术在职业安全管理信息系统中应用的必要性
在传统职业安全管理信息系统中存在的主要理由。(一)数据采集与处理
职工的职业安全健康检查、职业安全检测情况,工作量大,重复性强,极易造成错误,在汇总资料过程中强度大、效率低;(二)信息共享
对于职业卫生资料申报这一项工作,需要监管部门多次到企业中,企业多次将资料提交到监管部门。这样缺少一个统一的信息化平台,使得信息无法共享。大大降低了工作效率;(三)文档管理
职工的体检表,企业的检测情况,申报情况等等量大而且一般以纸质的形式保存,查找和保存起来非常困难,易丢失,给以后的工作带来不便。计算机及网络技术,作为一种先进工具可以大大提高职业安全管理信息系统中的数据采集与处理的效率,并应用它查找删除编辑等功能,及时变更相关信息。通过网络技术实现资源共享,为管理者提供及时有效的决策依据,提高管理者工作效率,然而任何管理工具只有通过其管理要素才能实现,即管理者和管理对象。因此计算机及网络技术只有与先进的管理思想,策略和具体的管理模式,工作实际相结合才能发挥其真正的作用。
三、计算机技术在职业安全管理信息系统中应用的一些必要条件
信息数字化。计算机作为一种工具,首先要求信息的数字化,要把采集数据存储在数据库中。如企业的信息与检测情况,员工的信息及体检情况等等信息要存储在数据库中,企业的生产工艺流程图则以二维平面图的形式表现出来。这只是计算机管理应用的最基本的条件。网络化。只有在网络化环境下,计算机才能发挥无穷的魅力,网络下用户可以方便的沟通,共享信息等,没有网络,往往就是信息孤岛。
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规范化。计算机要求业务管理必须是规范化的,包括输入到计算机中的用语、业务管理的流程等,否则计算机无法处理零乱的数据,零乱的数据存储在计算机系统中,只是垃圾数据,没有任何的作用。