试议中小企业财务管理制度所存在理由及策略

更新时间:2024-01-16 作者:用户投稿原创标记本站原创
【摘要】财务管理是企业管理的重要组成部分,财务管理直接关系到企业的存活与发展。文章就中小企业在财务管理中存在的理由进行了探讨,并提出了相应的策略倡议。
【关键词】中小企业 财务管理 理由 策略
随着我国经济的迅速发展,经济体呈现出多元化,在这些经济体中中小企业逐渐成为不可乎视的力量,它在推动市场竞争、增加就业机会、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥了重要的作用。但是越是在竞争激烈的领域中小企业越是容易出现 “高出生与高死亡”状态。影响中小企业发展的因素很多,既有外部因素,又有内部因素,其中企业财务管理水平是影响其发展的一个重要内部因素。规范提高私营企业财务管理,有助于推动其健康发展。

一、中小企业在财务管理方面所存在的理由

财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。它涵盖了对财务人员的综合素质的整合、对企业融资投资的分析管理、对资产的管理等多方面。然而就是在这些关键的节点上往往被中小企业的管理者忽视,由此公司的财务管理跟不上发展的步伐,最后在财务上出现不可挽回的错误,致使企业经营失败。
1、财务人员的配备跟不上企业发展的速度
大部分中小企业财务人员当作“记账”员,主要负责对外提供财务与纳税报表。而对企业财务数据的分析及预测却没有整体概念,如小规模非科技型中小企业,其决策模式主要为经验决策,决策程序较粗糙,决策所需信息中,在相当程度上仍使用以供销人员为主体的偶遇式市场信息收集方式,信息的收集处理利用并无规范的规则,财务人员几乎不会参与收集分析信息,决策信息准确度较差,决策的可靠度低,无形之中弱化了财务管理在企业整体管理中的作用。
并且中小规模私营企业在发展初期,人与人的关系基于血缘关系和地缘联系,对团体以外的人不信任。在财务这一敏感部门,“忠诚度”成为用人的重要标准,无血缘、乡缘关系的财务管理群体很难与家族势力平衡。所以,就会出现真正的财务专业人才很难留住,财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,难以为管理高层提供有效的财务信息。
2、财务风险意识不强
一是过度负债。企业要发展,就不可避开地要负债经营,充分利用财务杠杆的作用。一些企业在借入资金不能有效发挥作用的情况下, 进入了靠贷款维持存活的恶性循环, 其结果是债台高筑,财务风险极大。二是短债长投。在国家实行较强的宏观调控力度的条件下, 企业要获得固定资产贷款比较困难。一些企业就采取变通的办法,擅自转变贷款用途,将短期借债用于投资回收期过长的长期项目投资,导致企业流动负债大大高于流动资产,使企业面对极大的潜在支付危机。
3、企业资产管理混乱 一是管理混乱。企业材料采购和产品销售大量用交易,企业业务人员随意支取长期不结算,有的企业收入不入账、正常的费用支出也不入账等,给企业财务管理埋下隐患。二是应收账款失控。这主要发生在产品(商品)供大于需的中小企业,由于供货企业间的互相竞争激烈,为了避开自己的产品被淘汰出局,采取垫资发货办法,造成应收账款居高不下。三是存货管理混乱。没有建立完整、准确的材料(商品)、产品仓库明细账。材料(商品)采购因资金紧张赊欠款项,对方没有开具或为了压价不要求对方开票,造成入账无原始凭证,有的以白条入账,有的干脆不入账,造成企业存货一摊糊涂账。四是固定资产管理混乱。有的企业购置固定资产时,由于种种理由没有及时登记入账,无法按现有《会计制度》要求采取分类折旧;有的企业报废、毁损的固定资产没有按规定清理,造成账实不符。
二、如何解决中小企业所存在的理由,是帮助中小企业走出财务管理困境的关键。以下就是几点倡议:
1、加强财务人员的培训
财务部门是一个企业的核心部门,人员的配备就要显出突出的位置。应该对人员的选拔上下一番功夫,利用有优越的条件来吸引一些具备经验或高学历的员工。同时也不可乎视对原有员工的培训,增加他们社会上会计培训的内容,提高他们会计理论方面的知识。从社会的角度上对私营企业中财务管理混乱的企业,应加强执法力度,对不按照《会计制度》进行会计核算的,或采取不法手段偷税的,应按照《会计法》、《税法》的相关规定对企业法人予以经济处罚、行政处罚、甚至刑事处罚;对相关的会计责任人员予以吊销会计证等行政处罚,触犯法律的要追究其刑事责任。
社会机构也应针对中小企业在财会方面存在的理由,对经营者开展业务培训,提高经营者的法制观念。特别要加强对《公司法》、《合同法》、《税法》和《财务》、《会计制度》、金融法规等财经法律、法规的学习辅导,提高经营者对加强企业财务管理重要性的认识,充分理解财务管理在企业经营中的作用,要从企业的长远发展去审视企业的经营管理,摒弃“小富即安”的小农意识,要做到规范经营、守法经营,这样才能办好企业、办大企业。
2、拓宽企业的融资渠道,利用外部力量加强财务管理
从2013年起我国已将融资政策向中小企业倾斜,国有银行在对中小企业融资方面逐步放开政策,这对中小企业来说是一件利好消息,中小企业必定越来越成为银行最重要的客户。倡议企业通过更多的方式来进行融资,如股权投资方式、金融租赁、信托投资等等多种融资方式都可以为中小企业所利用。
从企业自身上讲,由于企业自有资源和活动领域的局限,任何一个企业都不可能拥有企业管理活动所需要的一切专业技能和资源。中小企业可将部分财务管理业务交由专业机构进行管理。充分利用这些机构的人才优势、信息优势和其他资源优势,既可以降低企业财务管理成本,又可以不断了解外部相关动态,实时更新管理策略、管理手段,从而提高管理效率和管理水平。
3、建立完善的制度,加强外部约束力
在中小企业中,我们应该着重建立完善的会计制度,不论对资产的管理、资金流的管理都应遵守《会计法》等相关规定。不断完善企业内部制约,这是中小企业自身应具备的和今后不断完善发展的。
从目前中小企业的目前状况来看,仅靠企业自身约束来规范会计工作还是不够现实的,我们也应该更多地借助于外部监管,帮助中小企业实现会计规范化。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施的监督;社会监督则以会计机构为主体,由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。如其在执业过程中,发现私营企业会计核算过程中不符合相关法律、法规要求的,应及时上报财政、税务等主管部门,对私营企业存在的违法、违规行为,应予以严肃处理。
如果从以上这几个方面加强对中小企业的监督管理,应该是对中小企业管理的一个推动。不断改善中小企业在财务管理方面不足,会促使中小企业逐步实现自我的完善,这样就如把中小企业建立在稳固的基石上,在整个经济板块中小企业也会有发展的一席之地。

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