简述高校学生管理信息化平台建设理由初探

更新时间:2024-03-25 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要:本文从探讨高校学生管理信息化平台建设的重要作用出发,详细阐述了其重要性和重要地位。接着笔者又深入分析了高校学生管理信息化平台所需具备的功能并就当前该项目建设中的理由所在进行了论述分析。最后,结合自身多年工作研究经验,笔者提出了相应的完善性策略。
关键词:高校 学生管理信息化平台建设 功能 目前状况 理由 完善性策略
:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.17.079
1高校学生管理信息化平台建设的重要作用
我们国家的科技在不断的进步,经济发展水平也得到快速的提升,在管理工作中,现代的电子信息技术得到广泛的应用,信息化给高校的学生管理工作带来很大的冲击。与此同时,因为高校的办学规模在快速扩张,高校的学生管理工作越来越重,怎样在工作中把信息技术充分的利用起来,以提升学生管理的质量与效率,是现在学生管理工作中的重点。
2高校学生管理信息化平台功能性分析
首先,关于高校新生信息管理系统软件中的重点功能:自动化的处理高校新生报到前后的信息管理。只需要几分钟的时间,给自动生成的专业列表进行号码填写,就可以为每一个专业进行班级数的确定,而其他的工作都是通过系统来完成。主要有以下内容:一是报到之前,自动导入招生录取的数据,并进行智能的分班,对人数、性别、考分以及生源地进行平衡的分配,有效避开姓名同音学生分在同一个班级,并能对新生的花名册以及报到用表等相关表格进行打印。二是报到中,进行分系联网报到注册,核对个人的信息以及照片信息,校验,统计调班以及报到的实际状况等。三是报到之后,确认班级学生信息,便于网上学籍注册,进行专业情况登记表的填写,并做到教务用学生信息表的登记等。四是初录时期,导入补录的数据,分班以及续编学号等自动处理等。
其次,关于学生日常管理系统软件的重点功能,对学生的操行量化考核能有效提供,在学生考勤以及班级评比等方面有很好的管理功能。再者,有关学生助学贷款管理系统软件的重点功能,能为学生提供助学贷款信息并录入,对相应表格进行打印,管理学生助学贷款的贷后事宜等。
最后,有关学生综合报表管理系统的思路,建立在学生的完整准确的数据信息基础之上,提供更加便捷的查询方式,对学生进行点选,再对所需求的字段进行选择,相关的格式报表就会自动生成。尤其是相关的报表记录以及字段,在一般情况下,对于工作效率以及数据准确性的提高有很大的帮助,由系统生成的报表一般不需要进行校对。
3目前高校学生管理信息化平台建设中的理由所在
高校学生管理信息化的建设一般有以下两条途径,一是使用较为成熟的商业软件,二是自己组织进行开发,通过实际的效果来看,这两种途径都是有理由存在的。首先,对商业软件的选择与采购面对的理由,一是信息化的建设存在一种现象就是重硬轻软,在进行信息化的建设中,这种思想是一直都存在的。如今,许多院校的信息化建设都把精力放在硬件方面,对软件的考虑非常的少,或是因为没有发现管理软件的效益与作用,把额外的费用看作是一种负担。二是商业软件的功能覆盖面比较广,看似是无所不能的,但是细化到某一个模块,就会发现设计考虑并不周全。
其次,自行组织开发管理软件面对的理由,没有健全的信息化推广机制,主要是缺乏管理人才,不计入老师工作量评价体系,给信息化的应用与推广带来很大的影响。管理的行为主体是人才,也是高校信息网络建设中非常关键的一个因素。但是,因为现在我们国家的高级计算机人才比较缺乏,高校对人才又不具备吸收的条件,许多院校的信息网络管理就出现难于应对的局面,不但不能满足学校的教学以及科研的正常需求,深层次的应用与推广就更无从谈起。开发应用软件不但是技术方面的理由,对于高校的教学以及学生的管理还要有深一步的了解,开发出的应用软件才能真正满足高校的需要。高校缺乏的是有效的激励机制,让开发人员能走进管理的一线,对管理的运作流程有一定的了解,并主动的参与到工作中去。
4新时期高校学生管理信息化平台建设完善性策略分析
第一,把全员信息化的意识提升起来,让他们主动的投入到信息化的教育中去。学院领导要及时的更新观念,在信息化的发展过程中,要给予政策的引导与扶持。对于管理信息化中可有可无的内容要有清晰的认识,院领导在信息意识、信息思维、信息能力以及信息手段等具体内容以及信息素质方面要加强培养,这与学校信息化的建设水平、应用水平、推广力度有着直接的关系,对一个学校在信息社会中所处的地位也起着决定性的作用。信息化手段进行高效管理的成功与失败,与学院管理人员对现代化的管理理念接受的程度,对管理策略以及管理手段接受的程度有着直接的关系。在教育信息化的发展方向与进程中,教职员工的观点与态度也起着一定的决定性作用。
第二,把信息化工作的专业管理团队建立起来,对信息化的资源进行统一的管理与利用。通过现代的管理经验我们知道,学院建立相对稳定的专门信息化工作机构是必须的,这样才能使学院的教育信息化建设的发展得到保证。高校中的资金困难是一个普遍存在的理由,要对学校所有的信息化资源进行整合,包含了所有的软件与硬件,以及专业的人员,由专门的信息化工作机构进行统一的管理与利用,开发与调配,维护以及服务。这样不但可以避开出现重复投资,对信息化软件以及硬件资源进行充分的利用,而且,还能为资源的共享起到更加广泛的作用。除此之外,还要把标准建立起来,并且要具有统一性与规范性,这样才能把技术开发人员的主观能动性充分的发挥出来,才能为了信息化的持续发展做出更大的贡献。
5结束语
总而言之,学生管理信息化的建设工作具有非常强的实践性,并且,在实践的过程中需要不断的进行探索,这就要求在情绪上要克服畏难,在校际间学生管理信息化的交流与合作方面不断加强,对于信息化建设中存在的理由进行积极的研究,并总结经验,才能对学生管理信息化建设工作的开展起到推动作用。
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作者简介:杨丹伟,咸阳师范学院设计学院,陕西咸阳 712000

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