浅谈如何加强工程合同管理

更新时间:2024-01-22 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘 要 近年来,我国建筑行业发展迅速,工程施工随处可见,整个建筑行业都呈现出一派生机的景象。建筑行业发展如此迅速,离不开科学的工程合同管理。本文对工程合同管理的作用进行分析,并提出完善合同管理的有效策略,从而推动建筑行业的健康发展。
关键词 合同管理 工程 加强
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1.前言
一直以来,建筑工程对合同管理都不够重视,尤其是近几年,随着建筑工程数量的增加,由于合同理由所产生的纠纷事件越来越多,严重影响到建工程的施工进度与质量。为了避开这类的事件发生,做好工程合同管理是关键。
2.工程合同管理的作用
2.1合同是管理的主要力量与法律基础
在建筑工程施工前,都会进行合同的签署,合同涉及工程的承包内容、款项以及工期等,施工中时需要制定相关的条例,在条款下展开工作。在合同下,承包商和业主,可随时对工程项目进行调整,掌握工程各方面的信息,并按照合同中的相关规定开展各项工作,另外,还可完善项目管理工作,一定程度上保证了工程的质量。合同管理对于承包商与业主而言,都是建筑工程管理的主要力量。众所周知,建设工程所签署的合同具有法律效力,在合同中明确规定了合同双方所需要承担的义务与责任,同时也包括合同双方的权利,这样一来,对于工程所面对的风险,合同双方都有义务去承担,使承包商和业主在建筑工程施工过程中始终保持密切的联系[1]。在合同中,规定了合同双方的权利与义务,是合同双方承担责任和享受权利的法律基础。
2.2合同是法律证据
现如今,建筑工程纠纷事件越来越多,解决这些事情,最好的策略就是采用合同来解决,因为合同是具有法律效力的证据。建筑工程往往是耗资巨大的一个项目,所涉及到的单位、人事都比较多,在施工的过程中,承包商需要和业主、分包商以及其材料供应商联系,相互讨论施工方面的理由,在这期间,难免会发生争执,当出现这种情况时,合同中基本会规定有合同双方事前所答应的事项,例如,索赔条例、合同价款调整变更条例等,根据合同解决这些纠纷事件,避开其影响到工程施工进度与质量。合同是解决这类事情的法律依据,因此,合共管理至关重要,合同双方都需要重视这方面的工作。
3.提高合同管理水平的有效措施
就我国目前合同管理的水平来看,还比较理想,但是,和发达国家相比,我国对工程合同管理的重视度还能不够,依然需要加强,采用有效的措施提高合同管理水平。
3.1建立专门的管理部门,完善管理体系
由于合同中的各项条款都具有法律效力,企业可建立法律事务部,让具有法律专业知识的人员来保管合同,另外,合同的签署以及合同双方履行合同义务等工作,都由法律事务部门负责,在我国的《企业法律顾问管理办法》中也有明确的规定,在企业的合同谈判等工作中,企业法律事务机构责任要参与到其中,而且还承担着一定的义务[2]。建立合同管理部门之后,接下来要做的工作就是完善管理体系,完善管理体系要求建筑企业掌握各种管理策略,根据工程施工特点,制定出科学的合同管理体系,科学的管理制度,突出合同管理在建筑工程中的作用。并对企业和施工团队的合同,进行统一的管理,在管理的过程中,完善监督体系,对合同管理人员进行考核,对合同管理表现优秀的员工给予奖励,有效调动员工的积极性,严格按照管理制度开展合同管理工作,避开出现违法行为,将合同管理制度贯彻到底。
合同关乎合同双方的利益,同时也是解决合同双方的纠纷的法律依据,所以要严格保管,建立专门的机构,完善管理体系,使合同得到妥善保管的同时,发挥合同的作用。
3.2使合同规范化,做好合同索赔等管理工作
在工程施工中,由于合同不规范所导致的纠纷理由常常出现,解决这一理由最有效的途径是将合同规范化,合同内容是否完整,直接影响到合同双方的利益。因此,进行合同管理时,首先要对合同示范文本内容进行查看,保证内容完整的前提下,合同双方才可签署合同。实际上,在签署合同时,很多施工单位与业主都不采用范文本来订立合同,这样一来,在合同生效之后,常常会出现各种各样的理由,导致双方利益受损。为了降低损失风险,需要在合同示范文本的基础上,展开合同签订工作,使合同双方利益得到保障。其次,在施工中,难免会出现合同变更现象,当合同出现变更时,就涉及到索赔理由,所以,在签署合同时,需要考虑到索赔理由,全面分析合同出现变更之后,所产生的索赔事项,并结合工程的实际情况,提出最合理的索赔策略,当合同生效时,若是出现合同变更,立马采用相应的措施解决,避开对工程造成不良影响。
合同是否规范,关乎着合同双方的利益,这就要求在合同拟定时,要实现合同规范化,全面考虑各方面的理由,尤其是索赔理由,做好各项管理工作,使工程顺利进行。
3.3提高合同管理人员的素质
我国很多建筑工程施工单位,即便是建立了合同管理部门,但是合同管理人员往往对合同的认识度不够,不知道合同的重要性,所以,在合同管理中,常常出现合同文件缺失等理由,为了预防此类事情的出现,需要提高合同管理人员的法律意识与对合同的认识度[3]。企业可采用培训的方式,让合同管理人员都参与到其中,学习合同管理方面的知识,由于合同涉及到法律,培训内容重点向管理人员讲述合同法律知识,必要时,可要求合同管理方面的专家到企业中开展演讲,与合同管理人员探讨合同管理中的各种事项,合同管理人员可向专家咨询平时在合同管理上遇到的理由,听取专家的意见。为了培训出更多的合同管理人才,可与高等院校合作,在高校中培养更多的合同管理人才,并且向社会公开招聘,将有能力,有实力的合同管理人员招聘到企业当中,服务于企业,服务于社会。
合同管理工作需要交给具有专业知识的人才负责,才可解决工程合同方面的理由,工程合同种类众多,遇到的理由也较为复杂,合同管理人员若是不具备专业的知识,则无法胜任此项工作。
4.结束语
工程合同管理关系到建筑工程的施工进度与质量,我国在合同管理上存在的理由都比较突出,解决这一系列的理由,做好合同管理工作是关键,加强合同管理力度,推动建筑行业的健康发展。
参考文献:
[1]于瑾莹.浅淡建筑工程合同管理[J],山西建筑,2010,33(32): 223-224.
[2] 李幼琴.建设工程合同管理探析[J].企业技术开发,2011,26(6):128.
[3]蒋美凤.浅谈企业定额[J].福建建筑,2010,21(3):125-126.

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