本站原创关键词：高校;学生档案管理;理由;策略
高校学生档案是对学生以往学习成绩、品德修养及个人特长等的直观记录，因而学生档案管理可以说是高校管理培养学生水平的直观体现。但随着高校扩招规模越来越大，以往学生档案管理策略中存在的理由也日益凸显，这给高校学生档案工作提出了新的挑战。
一、当前形势下加强离校毕业生档案规范化管理的重要作用
(一)有利于毕业生在校期间的管理
第一，加强对高校学生的档案管理，能够对在校生起到监督鼓励的作用。高校学生档案评价指标为学生在校行为提出了较为明确的准则，它鼓励学生进行一些有利于自身人格学业进步的行为，同时也对某些素质低下的行为提出了约束。第二，加强并规范高校毕业生档案管理工作，有利于学生养成自我监督、自主学习的好习惯，最终自由而健康的发展。学生档案是在校生综合素质的客观记录，对学生在校期间与毕业之后的生活学习起到了巨大的影响。因而无论是出于对在校时评先评优成绩的考虑或是对离校后就业及人生前景的展望，学生都会潜移默化地趋利避害，既可以主动为自己人生理想奋斗，同时也避开了一些会给学生档案留下污点的行为，这是大学生自我成长过程中的重要一环。(二)有利于用人单位择优选聘人才
高校毕业生档案记录了学生在校期间的综合素质及奖惩情况，这为用人单位了解毕业生提供了巨大的帮助。通过规范的学生档案，用人单位可以简洁明了地对学生能力素质进行客观了解、评价，避开了主观臆断对双方产生的不良影响，有利于单位择优选聘人才。二、目前离校大学生档案管理存在的主要理由
(一)不能全面客观反映学生的能力素质
我国高校大学生档案长期以来都只包含一些如体检表、报到证存根、学业成绩表等基本文件。但随着时代的发展，用人单位对学生考核的能力范围也在不断扩大，旧的学生档案已渐渐不能满足用人单位需要，劳资双方都需要更加翔实广泛的学生档案增加相互了解，以便互利互信。在此就业新形势下，学生档案应增加学生在校期间社会实践活动能力评价、计算机等级证书、英语等级证书及其他特长技能竞赛证书等材料以便毕业生就业。(二)学生档案现象严重，扰乱公平竞争就业机制
由于当今越来越严峻的就业形势，许多大学生为了获得更多更好的就业机会，选择、涂改成绩的策略掩饰真实的自己。而有些高校甚至狼狈为奸，为了提高学生就业率，不惜采用帮助学生修改真实学习成绩、扩大优秀学生数量、私自撤销学生处分材料等方式，使学生档案出现严重失真。这样对学生档案的，既破坏了高校的学风，也扰乱了毕业生就业的公平竞争机制，造成了较为严重的后果。(三)落后的高校档案管理模式，不能满足就业工作服务需求。
随着时代的发展，用人单位与毕业生之间的双向选择已日见雏形，许多新型招聘形式如供需见面会等已屡见不鲜。在供需见面会中，用人单位会首先根据学校提交的学生档案来确定初步招聘的人选。因而学生档案是否全面且详实可信至为重要。但目前我国高校学生档案却还未能与时俱进，仍然采取旧管理模式对档案进行管理，导致学生许多材料并未得到更新，甚至在档案中出现明显错误。这给用人单位调查并了解学生在校表现造成了困难，也影响了用人单位对该高校的整体印象。三、完善离校学生档案管理的几点倡议
(一)丰富学生档案内容
高校学生档案是国家、社会对求职毕业生进行了解、评价、选拔、录用的重要依据，因而学生档案应尽量全面详实，便于用人单位对毕业生进行能力考核。我国现有学生档案管理工作仅关注于学生的体检表、学习成绩单等基本信息，而往往忽视了对学生其他特点如英语会话能力、计算机应用能力、社会实践活动能力等的评价。倡议在以后的高校学生档案中对学生特点进行更加详尽的记录，既方便了毕业生求职，也有利于用人单位招聘。(二)完善档案管理制度
高校学生档案是大学生在校期间成长历程的忠实记录，因而应得到切实有效地管理。在档案资料收集方面，档案管理人员应高效快速、不失时机地向学校有关部门采集学生最新资料，并合理分类记录在案，努力保证最新档案材料归案效率与质量。而在档案日常保存方面，各级档案主管部门则都应采取相关措施，确保学生档案的接受、管理、收集、归档等工作能够准确无误地进行，保证学生档案的系统完整。(三)强化档案信息化建设
应用电子计算机对学生档案进行管理的设想早已有之，而在当今高校不断扩招，学生档案数量不断增加、管理难度不断加大的背景下，要求对学生档案进行信息化建设管理的呼声也越来越高。档案管理部门只需运用现代化的管理手段，将每名学生的规范化档案录入高校学生档案信息库中，就能够在日常管理中应用档案信息库对每个学生的档案进行快速而准确地查询、统计、修改，这大大转变了原有档案管理工作中的冗长与错漏之处，提高了档案管理工作的效率与质量。这种信息化的学生档案管理方式已在许多高校得到实行，倡议在将来继续大力推广档案信息化管理，既能够节省人力物力，又可以为学生就业创造有利条件。综上所述，高校学生档案作为学校文件中的重要组成部分，需要得到档案管理工作者思想上的重视与实践上的落实，对于目前档案管理工作中存在的理由，档案管理工作者必须加强职业素质，切实地服务于学生，同时这也是对国家、社会责任感的标志体现。
【参考文献】
[1]叶群芳.新形势下髙校学生档案管理的策略研究[J].中国科教创新导刊.2008（32）
[2]罗春叶.高校学生档案管理存在的理由及策略[J].百色学院学报.2008（4）