关于药学实验室大型仪器管理目前状况与策略

更新时间:2024-01-04 作者:用户投稿原创标记本站原创
【摘要】 本文围绕药学实验室大型仪器设备管理存在的理由和策略展开讨论,详细列举了目前许多药学实验室常见的仪器管理理由如:仪器购置制度不健全、缺乏科学的维护保养计划、缺乏专业化的仪器管理人员、大型仪器共享程度低、缺少奖励机制等,针对这些理由详细叙述解决策略, 使读者对科学管理大型仪器有综合全面的认识。
【关键词】 药学实验室;大型仪器;管理;策略
药学实验室是高校、医疗机构进行教学、科研的重要场所,也是培养高素质药学人才的重要基地,随着科学技术的不断发展,药学实验室的科研投资力度也日益增加,许多药学实验室均引进了先进的大型仪器设备,这些仪器设备是药学实验室重要的工作资源,其管理对高校、医疗机构的投资效益和整体发展至关重要。 目前许多药学实验室在仪器管理方面仍存在各种理由,因此,加强仪器设备管理,努力实现科学现代化管理是必要的。大型仪器管理目前状况和存在理由
目前许多药学实验室对仪器的管理主要存在以下几方面理由:第一,仪器购置制度不健全, 缺乏有效的监督审计。许多单位在购置前没有整体规划,缺乏相关专业知识,无法对仪器进行全面细致的考察,往往仅凭销售方的宣传材料和口头讲解就草率签订合同,而实际使用时才发现种种理由 [1]。有些单位购置时考虑面过于狭窄,仅仅因为一时需要而盲目购置,没有对全单位的需求进行调查,也没有对设备购置后的利用率、折旧率等综合分析,容易造成设备闲置和浪费。有些单位购置时也没有合理计划设备存放地点,购置后才发现设备无处放置, 一些精密仪器需要存放在特定环境,如果环境条件无法满足会导致测量出现较大误差。 第二, 缺乏科学的维护保养计划。许多单位由于管理制度不完善,长久以来不同程度存在仪器设备管理意识淡薄的现象。而且由于缺乏专业人员,忽略了仪器设备的维护保养,容易使仪器设备的损耗加速,使用寿命缩短。一些大型仪器的利用率很低,长期闲置也容易发生故障,无法充分发挥仪器设备的使用效益,浪费了大量资源。第三,缺乏专业化的仪器管理人员。许多药学实验室没有固定的仪器管理人员,流动管理现象普遍,管理人员缺乏仪器维护保养方面的专业知识和仪器管理经验,缺少日常仪器检查监督机制,再加上一些管理人员自身责任感不强,对仪器往往重使用而轻保养,导致仪器损耗较高[2]。此外大型仪器一般昂贵、操作复杂,使用人员需要经过专业培训和考核合格后才能操作使用,而许多单位培训制度不完善, 错误操作、操作不熟练等现象普遍存在容易造成仪器损坏,最终导致较高的维修成本。第四,大型仪器共享程度低。许多大型仪器仅限于实验室内部使用,缺少对外宣传交流,仪器对外开放程度较低,造成仪器使用量偏低,由于信息闭塞,单位其它部门有需要也不知道到哪使用,造成仪器在有限的小圈子内使用,共享率低下。第五,缺少奖励机制。 许多实验室没有设定明确的奖罚标准,大型仪器设备使用的好坏对实验室工作人员的工作业绩考核没有任何影响,导致使用人员对仪器设备的维护缺乏积极性,在日常工作中没有积极主动提高自身操作技能,不规范操作较多增加了仪器的损耗[3]。药学实验室大型仪器管理策略
针对以上种种理由,对大型仪器设备需要进行科学合理的管理,主要包括以下几方面内容: 第一,完善仪器购置制度,建立严格的监督审计程序。购置仪器前要做好规划和论证工作, 规划内容应包括:实验项目和任务、实验相关人员、仪器占用面积、实验室环境条件、经费来源、未来使用预期、维修保养等。仪器设备的论证工作是采购计划的基础,要由仪器设备方面的专业人员参与购买过程,根据实验室具体的需求制定合理的采购计划,同时还要调查同类仪器的使用和维护情况,严格杜绝购买使用率较低的仪器,综合考虑经济、实用性、先进性等方面因素才可以购买[3]。第二,制定科学合理的维护保养计划。要定期对大型仪器进行维护保养,要设立维修基金用于仪器的零配件购置、维修和升级改造,确保仪器的正常运转。详细记录仪器发生故障、保养、维修的情况,建立维修档案,可以提高维修效率,为评价维修效果提供依据。第三,加强对操作人员的培训,建立有效的奖励制度。要对仪器操作人员进行相关培训,考核合格后才可操作仪器。以多种形式强化操作人员的仪器管理能力,如定期组织操作人员进行业务学习、举办专家讲座、提供业务进修机会等。此外还要充分调动实验室工作人员的积极性,提高仪器维护保养的意识和水平,对于自修仪器的人员要进行奖励。第四,建立实验室仪器的共享平台,丰富共享形式[4]。在单位建立开放性的仪器共享平台,由单位整体规划布局仪器的使用,外单位人员有偿使用。如条件允许可建立网络化管理,使用人员通过网络发出需求、预定使用时间、记录使用结果等信息,有利于提高仪器设备的使用率,最大限度地利用单位资源。第五,建立明确的奖罚机制。将工作业绩和仪器管理能力挂钩,对于仪器管理能力良好的人员进行奖励,对损坏仪器或错误操作的人员进行处罚,有利于降低仪器损耗率,提高工作人员维护仪器的积极性[4]。结语
大型仪器是药学实验室重要的固定资产,其管理好坏不但和实验数据的可靠性直接相关,还会影响单位整体效益,因此要建立科学合理的仪器管理机制,努力提高仪器使用率,降低损耗率,实现效益最大化。
【参考文献】
[1]邵彦坤,陆涛,廖俊. 高校药学实验室综合管理系统的实现[J]. 实验室研究与探索,2014,01(11):233-237.
[2]司晓波. 实验室仪器开放运转管理系统研发[D].吉林大学,2013,12(09):234-235.
[3]周陆怡,潘文嘉,林晓,陈铭祥,陈嘉曦. 浅谈药学实验室仪器维护[J]. 广州化工,2013,16(10):238-239.
[4]陈亚飞,马颖,张河战,丁丽霞. 药品检测实验室仪器设备性能管理的深思与倡议[J]. 中国药事,2012,07(06):719-722.

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