简述大型仪器设备报废管理工作重点及理由策略

更新时间:2024-04-03 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:结合大型仪器设备报废工作实践,从大型仪器设备的报废工作入手,探究了大仪型器设备从计划、论证、采购、使用管理到设备报废全过程中存在的理由及注意事项,为加强高校大型仪器设备的使用效益及管理水平提出了若干倡议。
关键词:大型仪器设备;报废;管理
Some problems and thinking in the process of large instrument and equipment discarding
He Pan, Wang Yimin, Zhang Xiaomeng, Yan Bing
Tianjin University of Traditional Chinese Medicine, Tianjin, 300193, China
Abstract: Combining with my working practice and experience of large instrument and equipment’s discarding, from the discarding work of large instrument and equipment, this paper explores the matters needing attention that exist in the whole management process of large instrument and equipment, including the plan, argumentation, purchasing, use management and discarding and so on. In addition, this paper also puts forward several countermeasures to strengthen the management level and use benefit of large instrument and equipment of colleges and universities.
Key words: large instrument and equipment; discarding; management
通常情况下,大型仪器指的是单价在10万元(含)以上的仪器设备;或者单台(件)的不足10万元,但属于成套购置或需配套使用的10万元(含)以上的成套仪器设备;或者单台(件)不足10万元,却属于国家有关部门明确规定为精密、稀缺的大型仪器设备,它们通常具有很先进的功能[1]。大型仪器设备是高校综合实力得以发展的重要物质基础和保障。近年来,随着我国经济的快速发展,国家对教育投资力度不断加大,各高校都及时引进了大批先进的仪器设备,不仅提高了实验室硬件条件,也为学校的教学、科研和社会服务带来较高的效益,发挥了巨大的作用。
考虑到大型仪器设备的重要性及相对较高的价值,通过严格规范其报废程序,系统掌握大型仪器购置、使用和管理中的理由,对进一步发挥大型仪器设备的使用效益,提高管理水平具有重要作用。
1 大型仪器设备报废的管理重点
鉴于大型仪器设备的重要性及相对较高的价值,高校在其报废管理中应更加谨慎和规范。在使用部门提出大型仪器设备报废申请后,审核及管理的重点应包括以下四个方面。
1.1 购置论证审核
大型仪器设备的购置论证是非常重要的环节,论证的结果将直接影响大型仪器设备未来使用效益的发挥。充分的前期论证可以有效避开因设备配套不完善、重复购置、选型不准确、使用条件不合理等因素提出的报废申请[2]。使用部门提出大型仪器设备报废申请后,审核部门应首先审核其初期的购置论证程序是否严谨,内容是否完整。审核内容包括二级部门提交的可行性论证报告,技术指标确认表,校内外专家组进行论证时的各类文件记录等,这些都将作为审批其报废申请的依据。大型仪器设备在进行购置论证时,其专家组应比一般仪器设备的专家组更专业。如果在审核过程中发现是因前期论证不充分,使用不合理导致的报废,应追究相关人员的责任。
1.2 使用记录与使用档案查验
自使用部门提出大型仪器设备购置申请以后,其论证、购置、验收、管理制度、使用记录、调拨与维护等工作形成的各类综合性文件,都应完整地收集存档并进行统一管理[3]。在报废大型仪器设备时,使用部门必须对该仪器设备的全部使用情况作出总结,并提交总结报告,连同该设备的完整档案统一作为上级部门审批其报废申请的依据。在审核过程中,审核部门应着重检查其档案及材料的完备程度,包括使用记录等填写是否规范,是否粘贴标签,上岗操作证等是否齐备,专人管理是否到位等情况。通过审核拟报废大型仪器设备的使用记录及全部档案,可以督促使用人员及管理人员对大型仪器设备使用和管理更加重视,提高设备利用率及使用效益,从而延长其生命周期。
1.3 使用效益和成果分析
对于投资规模较大的大型仪器设备,在报废前一定要审核其使用效益,包括开放机时与收益、人才培养、科研成果及功能与开发利用等,审核其是否达到初期论证时预期的效果。现代科学技术在不断更新,大型仪器设备的更新换代速度也随之加快,如果在其技术周期内没有充分发挥使用效益,无异于技术贬值,造成无形损耗[4]。在审核过程中,如果发现申请报废的大型仪器设备使用效益与要求相差较大,应该暂缓其报废申请的批复并查明理由,同时,对相关管理人员进行适当的惩罚,在该单位以后申购大型仪器设备时,对其审核应更加严格。只有采取相应的措施,才能引起使用人员的重视,提高其对大型仪器设备投资效益管理的意识。
1.4 报废后期处理
1.4.1 调拨
与一般仪器设备的报废程序相比,大型仪器设备报废审批流程略有不同。拟申请报废的大型仪器设备在通过重重审核后,应按规定组织校内或校外的相关技术人员和专家进行鉴定,并给出鉴定报告。如专家判定该大型仪器设备仍具有一定的技术先进性,但与当前所在科室及学科发展不匹配,不能充分发挥应有的价值,可通过校园网公布此大型仪器设备的详细信息,在全校范围内合理调拨[5]。

点赞:12619 浏览:49425