本站原创教育技术设备管理工作，包括一年一度的各学校信息技术设备统计、报废勘验及后续手续。就数据统计而言，起初我将设置好的电子表格下发各校，各校电教员将填好的表格以电子邮件等形式传给我。我再利用excel将各校表格进行整合，设置链接和公式，形成全区的汇总表。这样做的结果是繁琐但功能少，数据欠准确，还不能实现及时性。2009年下半年我们开始在怀柔区数字教育办公平台上设计开发 “设备管理”模块，目的是使教育技术设备统计管理工作进入信息化。
二、建设目标
本次建设的“设备管理”模块要充分体现出操作的简单性、及时性和信息的全面性。即力争做到信息填写操作简单、方便快捷，尽量减轻电教员的工作负担；信息查看与调用力争做到操作简单、信息全面，能够通过平台查看全区或者某学校的各种设备的即时数据和历史数据变化过程，要能够体现出设备从新增到分配使用再到报废等整个流转变化过程。三、模块架构
整个模块分为两大功能区：“信息录入”和“信息查看与管理”。(一)信息录入
信息录入包括“新增设备”“电脑分配”两个项目。1、新增设备
点击“新增设备”选项卡，弹出对话框，在弹出的对话框中选择或填写新增设备的相关信息，最后点击“提交”按钮即可完成一件或者一批同型号设备的信息录入。
2、电脑分配
点击“电脑分配”选项卡，弹出对话框。在弹出的对话框中填写相关信息，然后点击“提交”即可。
此项每年九月分必须填写，在这一学年中可根据实际变化及时进行修改和删除。修改和删除策略：报表——电脑分配统计——选择年份——查询，点击“编辑”或者“删除”按钮进行相关操作。
(二)信息查看与维护
信息查看共设有6个选项卡：新增管理、报废管理、移出信息、移入信息、报表、日志列表等。其中“报表”中又包含：新增统计、新增一览表、报废统计、实际统计、实际一览表、电脑分配统计、校达标统计、区达标统计等。1、新增管理。是将每一条新增设备的信息罗列在一个界面内，方便查看每一次录入的新增设备情况，同时还可以对这些信息进行处理。如“删除选中信息”，对每条信息进行“编辑”“转移”和“报废”等处理。
（1）“编辑”。就是对原来录入的信息加以更改。策略：点击“新增管理”——编辑——修改——修改相关信息——提交。
（2）“转移”
“转移”是指信息技术设备在本区内由一所学校转移到另一所学校。策略：新增管理——找到设备——转移（弹出相应对话框）——选择接收学校——填写数量——确定。
（3）“报废”
“报废”是指学校完成设备报废手续后，由学校电教员在本平台上完成注销操作。策略：新增管理——找到设备——报废——选择填写信息——提交。
（4）“删除选中信息”
当某一条 “新增设备”信息失去存在作用时，将其删除。策略：新增管理（图5）——选中条目——点击 “删除选中信息”按钮。
2、报废管理。是将上述进行“报废”处理的每一条信息罗列在一个界面内，方便查看。当某条“报废”处理有误时，可以对其进行“撤销”处理，以便重新做“报废”操作。
3、“移出信息”和“移入信息”
就是将每一条移出信息（或移入信息）罗列在同一界面内，方便查看移出（或移入）的时间及设备指标信息，但缺少“删除选中信息”和“撤消”功能。
4、电脑分配统计
可以查看每所学校各学年的电脑分配情况报表，也可以查看全区各学年度电脑分配情况总表。策略：选中全区或者要查看的学校，然后选择要查看的学年度，最后点击“查询”，即可弹出相应的表格。
另外我们根据《北京市中小学办学条件标准》与各学校电脑分配情况进行对比，设计了“校达标统计”和“区达标统计”两个选项卡，用于查看各学校或全区每学年电教设备达标率。
5、“新增统计”和“新增一览表”
“新增统计”是查看各学校每年新增各种信息技术设备情况详表。
“新增一览表”是查询全区或某学校每年或者某一时间段（如2006年至2009年）新增设备的汇总表。
6、报废统计
用来查看全区或者各学校某一年或者某一时间段报废设备的汇总表。
7、“实际统计”和“实际一览表”
“实际统计”是查看每一所学校每一年或者某一时间段实际拥有每一种信息技术设备的详表。即由“新增数据—报废数据”得到“实际数据”。
“实际一览表”是查看全区及各个学校某一年或者某一时间段实际拥有信息技术设备的汇总表。
8、日志列表。日志列表作用是查看操作历史。根据不同的权限查看不同范围的操作记录。校级管理员查看本校所有关于“设备管理”模块的操作记录。区级管理员查看全区所有关于“设备管理”模块的操作记录。
(三)数据导出
为了方便数据使用，相关人员除了可以在网上直接查看各种数据外，还可以将所看到的数据以excel表格形式导出。策略：进入要查看的页面——找到并点击“导成excel”标签——选择存放位置——点击“保存”。四、管理与应用
（一）管理1、校级管理员。主要负责本校数据的录入。要根据设备变化情况随时更新。
2、区级管理员。负责培训和督促校级管理员对平台数据的更新、维护。
（二）应用
1、领导高度重视
区教委主管主任每学年初都会在教育工作会上特殊强调此事，要求全区各学校都要指派专人负责，要克服各种困难，务必做到信息准确、及时更新。
2、加强专项培训
在每学年初，我们都要对校级管理员进行平台使用的重点培训。培训形式采取集中方式与个别指导相结合。
3、实现实时数据
“设备管理”模块投入应用后，各学校在设备数量和使用发生变化时及时更新，确保数据最新，方便使用。
在信息化高度发达的今天，我们充分发挥互联网和教育城域网优势，通过在区域数字办公平台上开发“设备管理”模块，使得教育信息设备管理工作上了一个新台阶。不仅简化数据管理者的工作流程，还使设备管理工作进入了标准化、科学化、规范化轨道。可以说我们的实验取得了实效。希望我们的实践能为大家提供借鉴经验。