摘要：针对配电物资品种规格繁多、价值范围大等特点，对物资进行合理分类有助于降低采购成本、提高物资管理效益。常见的物资分类策略由于其本身的局限性，无法满足配电物资合理分类的需要。本文通过引入全寿命周期成本管理的概念，对经典kraljic矩阵分类法进行改善，创新性构建了三维物资分类模型，为配电物资分类采购制定更细的策略颗粒度奠定基础。
关键词：kraljic矩阵 全寿命周期成本 三维物资分类模型
配电物资具有品种及规格繁多、价值范围大、需求数量也不尽相同等特点。因此，对物资进行合理分类是推动配电物资采购管理精益化的重要环节。从电力公司配电物资的采购目前状况可以看出，以往采购中仅考虑设备的初始采购成本，并没有充分考虑设备投运之后的运转和维护费用，造成投标人只注重设备的成本，为了提升的竞争力，在原材料选择、组部件配置、生产工艺制约等设备制造环节降低成本，为设备质量带来隐患①。 虽然采购阶段关注会在建设初期降低采购成本，但是一旦到了生产运转阶段，由于设备质量引起的检修、维护成本的大幅增加，会导致整个寿命周期的成本较高。
在配电物资分类中引入全寿命周期成本管理概念，能够从采购源头提高设备和系统的可靠性，创造一个适应供应商良性发展和提高的环境，引导供应商主动适应电网建设要求，切实从提高产品质量角度出发，提升研发、工艺、技术水平，形成设备招标采购的良性循环，提升国家电网公司配电物资采购管理水平；同时能够更有效地优化配电设备的全寿命周期成本，增加电网的经营效益，保证电网、设备和人身安全，减少事故发生次数和频率，提高电网的安全可靠性②。
1.常见分类策略的局限性
常见的物资分类策略主要有ABC分类法和Kraljic矩阵分类法。ABC分类法可以帮助企业理清主次，有效管理物资。Kraljic矩阵分类法综合性地考虑了物资重要性和市场供应风险两方面的因素，对不同性质、不同特征的采购物资进行分类，并分门别类进行有针对性的采购管理。但是两种物资分类策略在实际应用中都存在一定的局限性，不能满足配电物资分类的需求。
ABC分类法的局限性具体表现在以下两个方面：一是ABC分类法的分类标准是一维的。ABC分类法只根据物料成本这一种标准将采购对象划分为A、B、C类，明显地忽视了其他重要的标准。对配电物资而言，这种只以物料价值为基础的分类无法准确反映配电物资对企业利润的贡献度、紧迫性等情况，也无法反映该物资在供应市场上是否容易获取，影响电网建设的可靠性和稳定性。二是ABC分类管理策略的管理重点层次较低，主要集中在具体的运营层次，而未能延伸到供应管理战略制定的层次。根据ABC分类法我们只能了解某一类物资对于利润维度的相对重要性，在面对复杂的市场环境和激烈竞争的供应商时，ABC分类法未能将公司的供应战略同公司的整体目标、营销战略、产品战略等衔接起来。
针对ABC分类法的局限性，引入了市场供应风险因素，形成二维的Kraljic矩阵分类法。但对于品种多样和价值范围大的配电物资而言，引入了市场供应风险因素的Kraljic矩阵分类法的量化程度仍有所不足，没有一套具体的衡量指标和有效的量化策略，无法满足配电物资分类的需要。③同时，仅针对四大象限物资制定相应的采购策略，判定上存在很大的主观性，策略的颗粒度比较大。在同一象限内的物资，其采购、供应等特性不同，配电物资全寿命周期内采购成本和运维成本具有明显的区分度，分类后无法实现不同特性物资采购的最优化策略。
2.基于全寿命周期成本的三维物资分类模型
基于当前物资分类策略的局限性和大部分配电物资具有运维成本高、更换周期长等特点，有必要引入全寿命周期成本管理理论，从物资重要性、市场供应风险、运维成本占比三个维度细化配电物资分类，缩小配电物资采购策略颗粒度。下图1反映三维物资分类策略的改善过程。
图1 全寿命周期成本理论的引入
2.1维度说明及测算策略
为提高三维物资分类模型分类精细度，结合电力工程项目按电压等级分类情况，在实际应用中，首先将配电物资按照电压等级进行分类，然后针对某一电压等级物资应用该模型进行细化分类，各分类维度含义、测算说明如下：
（1）维度说明
物资重要性：指衡量所购物资对企业产品的贡献程度，划分的目的是为了更好地进行资源分配，对企业贡献大的物资理应在采购战略上给予高度重视。
市场供应风险：指影响采购绩效的外部因素，决定采购物资是否充分供应以及不同物资之间的转换成本高低，风险程度大就加大了采购管理的难度，使得采购方的谈判力和支配权下降，品类之间的转换成本增大。
运维成本占比：反映某一电压等级的物资运维成本占比的高低程度，根据同电压等级下各类物资运维占比的测算，选取比例中位数作为该电压等级物资运维占比的临界值。高于临界值的物资定义为运维成本占比高，低于临界值的物资定义为运维成本占比低。
（2）维度测算
市场供应风险和物资重要性的测算。采用层次分析法和模糊综合评价法对物资的市场供应风险和物资重要性维度进行测算，主要是在运用层次分析法对市场供应风险和物资重要性两个维度的衡量指标权重进行赋值的基础上，结合模糊综合评价法的最大隶属度原则进行量化定位。
运维成本占比的测算。基于全寿命周期成本管理的思想，将全寿命周期成本（LCC）分为采购阶段的成本、运维阶段的成本和弃置阶段的成本。从电网采购物资目前状况来看，通常弃置阶段的成本价值相对不大，在理论分析中可以忽略不计，基于此将全寿命周期成本分为购置成本和运维成本。
在运维成本测算中，运维成本与设备运转年限存在正相关性，设备运转年限越长则运维成本越高。因此，在运维成本测算时，例如对某一电压等级A类物资的可运转年限进行统计分析，得出该电压等级下A类物资的平均运转年限，用以计算A类物资的运维成本；在得出物资运维成本后，按照运维成本占比=运维成本/全寿命周期成本=运维成本/（购置成本+运维成本）的公式计算某一电压等级下各类物资的运维成本占比；对各类物资运维成本占比的比值进行排序，选取比值中位数作为该电压等级物资运维成本占比维度的临界值，高于中位数的物资为运维占比高的物资，低于中位数的物资为运维占比低的物资。针对运维成本占比高的物资要注重后期的运维成本，运维成本占比低的物资要注重前期的购置成本。
谈谈配电物资采购管理中分类模型与改善
更新时间：2024-01-19
作者：用户投稿
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