[摘要]随着全球信息科技的迅猛发展，信息化建设在企业经营管理中日益呈现出更加注重应用、实效以及与经济和社会协调发展的突出特征。企业信息化高速发展，离不开计算机技术在企业信息化管理中的广泛应用，以及计算机对企业高效管理的重要作用。
[关键词]企业信息化 管理 效率
1009-914X（2014）24-0294-01
由于信息产业自身的不断完善与提升，信息技术在财政、金融工商、税务、海关、外贸等政府管理部门日益发挥重要作用，国有大型企业信息化步伐不断加快，中小企业信息化建设热情日益高涨，电子商务在各行业的生产经营、供应采购、产品销售和对外贸易等环节发挥着愈来愈重要的作用。信息技术在农业领域的应用得到了进一步重视，各级政府和企业整合多种信息资源，积极开展面向“三农”的市场和科技信息服务。
1、企业信息化管理的定义
企业以企业流程（优化）重组为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，制约和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争能力。
2、我国企业信息化的目前状况分析
“十五”期间企业信息化将有很大发展，信息技术在传统产业改造中有显著成效，全国27个省市、46个重点城市和近2000企业开展制造业信息化试点示范工程基本完成。计算机辅助设计，辅助制造，过程制约及辅助管理在各类企业中进一步普及，信息技术在传统产业改造中有显著成效，计算机辅助设计，辅助制造，过程制约及辅助管理在各类企业中进一步普及，大中型企业基本实现信息化：大部分实现初级企业信息化（CAD、CAM、DCS、MIS、ERP 普及率、覆盖率30- 50%）；部分大型骨干企业向中级企业信息化发展（CAD、CAM、MIS、ERP、EC 普及率、覆盖率60- 80%）；小部分培养成高级企业信息化示范企业（CAD、CAM、ERP、EC 普及率、覆盖率80- 90%以上）。大部分中小企业推广单项信息技术，部分中小型骨干企业分期实现初级信息化，建立若干个中级信息化示范企业，为今后推广积累经验。
3、计算机技术对企业信息化管理中的作用
1） 更加精确；2）更加简洁；3）更加人性化；4）提高企业工作的效率；5） 可以进行设计，并且预计出结果；6）系统更加庞大，庞大的系统就说明分工越细。
4、计算机技术在企业信息化管理中存在的理由分析
1）IT安全治理和风险管理缺位。2）技术经济论证不足。3）信息资源利用不合理。4）信息的不透明和利益的冲突。5）多数企业缺乏自身的、固定的信息来源。6）信息处理手段落后。7）信息化建设成本不断增加。
5、企业选择信息化的措施及倡议
1）信息资源的价值随时间的变化而变化，提高信息识别度，充分收集信息。在信息资源分类、关键词确定、搜索途径选择方面需要下较大工夫。只要类型定位合理、关键词准确、选择路线科学，就可缩短检索时间，提高收集效率。
2）充分挖掘信息价值，提高信息的开发度。信息管理就是对收集的信息资源进行必要的分析、分类、整理汇总，提炼其实用价值。企业应逐步建立信息资源数据库，确保信息资源能及时分类入库，既方便查询，也避开重复收集，还可与相关单位实施网络联合，实现信息资源共享，充分挖掘信息价值。
3）强化企业的信息化意识。广大企业一定要转变观念，认识到开展信息化的重要性和迫切性。企业信息化强调的不仅是计算机软硬件，更强调人、管理、技术之间的有机集成。
4）企业要合理使用有限资金。企业信息化建设绝不能盲目追求新技术，要根据企业自身的实际情况采用“滚动式”的投资策略，认真分析自身最迫切需要解决的理由，选择适宜的实施路线，科学、合理地安排实施计划。
5）加强企业信息化建设，企业信息化要“大处着眼，小处着手”。我国企业具有数量大、规模小、行业和地域分布广、经营状况参差不齐等特点，企业信息化要根据实际情况采取“整体规划，分步实施”的策略，寻找合适的突破口，从易到难，循序渐进。
每个企业都不缺乏管理目标，都有不计其数的管理细则，但是能不打折扣的将领导层管理目标完整的执行下去的企业少之又少，这是国内民营企业普遍存在的理由。企业不仅要有完善的管理制度，更要有执行制度的策略。我们先看一下企业信息化方面可能存在哪些理由。
企业可能存在的理由
（1）整个企业没有一套完整的业务管理系统，存在信息孤岛。
虽说有些企业已经应用了一些企业信息化管理软件，但是这些软件各自独立，没有形成一套完整的业务闭环系统，导致了各个部门之间信息沟通不畅，业务部门不知道订单在车间的生产状况只能拍着脑袋应付客户的询问，车间管理人员不知道急需原材料的采购情况，财务人员需要多次沟通才能准确无误的和业务部门把账款信息核对清楚，生产成本不能核算到具体明细导致领导层不能及时了解每个订单的盈利情况等等。
（2）工作效率不高，权责无法界定。
因为局部企业信息化造成信息传递不畅通导致各个部门做着很多重复的工作，不能将已经存在的工作成果在各个信息部门之间高效的应用。信息传递不及时造成各部门之间互相扯皮，不能在企业内部建立健全的责权利制度。
（3）局部企业信息化不能为领导层的决策提供及时完整的决策依据。
日益激烈的竞争环境要求企业必须建立起快速的反应机制，在手工状态或者局部企业信息化的情况下，领导层不能及时拿到有效的数据来制定决策，势必影响企业的反应速度，继而影响企业的核心竞争力。
（4）企业资源利用率不高。
很多企业在人力、物力上都有很多资源可以共享。资源存在可以利用的空间却不能更好的被利用起来，造成了资源的浪费。企业资金是主要要素，占用资金的地方很多，比如库存。如果能通过管理工具把整个集团可以共享的库存材料管控起来，将会大大提高资金的周转率。
“工欲善其事，必先利其器”。企业有了完善的管理制度，如果能再用一个先进的管理工具来执行，那将大大提高公司的管理基础，将公司变为一个高效的全方位的现代化管理企业。
企业信息化建设目标
（1）建立一个全面的信息沟通平台。
企业的各个部门把所有的信息在平台上进行共享，既提高了工作效率，又提供了决策的依据。信息的传递必须以业务流为依托，以严格执行管理目标为依据，全面提升企业的反应速度。
（2）以成本优势为核心提高企业信息化价值。
要降低成本首先要清晰的了解成本的状况，既要清楚的了解每个产品的利润及成本耗用情况，也要了解每个订单的盈利及费用占用情况。降低成本的概念不仅要在管理制度上进行体现，更要在企业全员中推广起来，通过企业信息化的应用让效果公开化，通过绩效管理的配合切实的在企业中贯彻起来。
（3）以订单和生产完善企业信息化机制。
不管是完善管理制度还是提高工作效率，都是围绕订单或生产的顺利完成来制定的。所以企业应该围绕其将整个企业纳入规范管理的轨道。
（4）利用企业信息化为领导层提供决策依据。
企业需要发现理由并解决理由，但更需要预防理由。通过企业信息化系统的建立，将企业存在的理由以数据的形式反映出来，为领导层的决策提供有力的依据。
（5）知识管理。
建立企业以及部门、岗位的专业知识体系，全力推动知识资源的形成、储存、共享、交流及应用；知识管理可以使企业全员贡献和分享自己所掌握的专业知识从而积少成多，聚沙成塔。
综上所述，建立一套完整的企业信息化系统已经势在必行。所以，请不要再在局部企业信息化上再浪费投资，一次性建立起一套完整的企业信息化系统才是最佳的投资方式。
试析企业信息化管理
更新时间：2024-02-17
作者：用户投稿
本站原创
本站原创
点赞:4476 浏览:16122