本站原创【关键词】备品配件 管理 资金占用
前言
截至2012年末，某研究所控股的股份有限公司（以下简称股份公司）全部备件采购资金占股加强库存备件管理 降低资金占用相关论文由www.808so.com收集份公司主营业务成本的40%，而2012年比2011年同期的备件采购占用资金增长82%，2012年股份公司备件采购占用资金占股份公司总的流量净增加额的177%。股份公司目前直接或间接使用的机器设备原值接近2.5亿元，且大部分为进口的高、精设备，备件的使用量大，单个备件、消耗材料的价值量也大，笔者拟就股份公司备件库存如何制约、对现有库存备件如何进行管理以降低资金占用等理由进行探讨。
备件成本是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复，占维修费用的50%到65%之间，这部分成本称为可变成本。备件成本称为可变成本不仅仅是因为它在设备维修费用中所占的比例较大，主要的是备件在投入运转前，受装配水平和制造工艺的影响，备件本身的缺陷，给设备在运转中埋下隐患。而且精度越高，性能越好的设备，其设备备件的购置价值越高，修复价值的空间也越大，特别是一些进口设备的备件，备件价值比国内同技术性能相同的备件价值要高出3-4倍，这就为降低备件成本提供了空间，从而为降低设备修理费用提供了潜力。
一、要建立扎实有效的备品配件管理制度
从以下几点抓紧：（1）基础管理；（2）定额管理；（3）计划管理及加工订货；（4）各科研生产部门车间管理；（5）备件图纸管理；（6）修旧利废；（7）国外订货；（8）仓库管理；（9）各科研生产部门要结合清仓查库工作认真清理整顿仓库的备件，建立定期盘点制度，对已淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的配件应认真处理；（10）要结合公司实际情况逐步在备件管理中运用现代化手段进行管理，逐步推广ABC分类法、量本利分析以及备件的微机管理等。二、加强库存备件采购资金占用额的制约
抓采购管理，病从口入。采购是备件库存的入口，也是备件库存居高不下的病症所在。(一)质量、由备件采购部门把关。
(二)数量（包括采购计划）由使用单位提供并把关。
(三)制约好购置成本，实施“双赢”战略。
三、强化库存备件的管理
(一)库存管理中存在的理由。
股份公司库存备件之所以增长较快，其理由有二：1.人员理由。多者形成超储、积压；少者还要重新购入，误工误时，影响了备件管理工作的提高。
2.管理滞后。现代化管理不到位，订货计划策略不科学，缺乏计算机程序模拟实验计算，一些工作项目初始设计缺乏可行性研究，以及检修项目计划不周，最终导致购入备件的重复或积压。
(二)加强备件库存管理的有效策略。
针对库存备件的症结所在，应从以下方面加强管理。1.提高管理人员的业务素质。 对具体管理人员要进行定期培训，通过考试竞争上岗，强化专业素质，增强其职业责任心。
2.优化基础管理工作。 管理备品备件的专业部门或岗位的职责与权限，要严格按照规定的程序办事，以保证备件基础管理工作的连续与有序。
3.采用现代化管理手段。 目前，股份公司还没有充分发挥计算机的作用，备件管理工作仍停留于用计算机替代简单的手工记录与统计报表阶段。因此，应继续深层次开发电脑的潜力，利用射频识别技术等先进手段实现设备备件的信息化管理，达到实时快捷的数据共享，为备件实现现代化定额管理打下基础。
4.已有库存备件要造册登记。对现有的库存备件，要分门别类进行编号排队，逐项逐笔分析填列超储积压（待报废备件单列）备件库存一览表。这样，可以确保资金循环流畅，加速资金周转，变静止闲置资金为动态增利资金，做到活源增效。
5.生产常用备件要推行无库存管理。对新购入库存备件，要根据生产需要的轻重缓急，分散分批采购入库。无库存管理核定工作由设备动力管理部门负责组织开展，根据备件制造周期、储备数量、消耗情况及市场环境，制定无库存备件目录，并负责组织实施与考核。
6.把好进口设备的前期管理，由于受技术制约和产品对设备功能的要求，我们有些设备和备件不得不从发达国家进口，且这些设备大多都昂贵，对我们的成本压力构成直接压力。为此，我们要通过强化管理和与供应商的合作，最大限度实施设备备件的零库存管理，让这些“虚拟”企业为我服务。
7.根据设备使用寿命周期，编制设备备件更新和采购计划。任何一种设备都有一个使用周期，且包括维护周期和更换周期两个时段。
8.进口备件要逐步走向国产化。对进口备件部分，在引进国外先进设备的同时，更要注重进口备件的库存储备量及国产化工作。除必须储备的进行暂时储备外，其余备件一律抓紧时间进行国产化，使进口备件库存占用比例逐渐趋近零状态。
9.运用设备诊断技术，及时诊断和排除因设备劣化而造成的突发事故。设备事故造成的经济损失是巨大的，特别是一些突发事故既会造成人员伤害，也会造成财产的经济损失。
10.加大备件修复力度，做好进口备件的国产化，降低维修费用，备件修复是降低备件成本的有效途径，在备件的修复中对进口备件的修复是备件修复的重点。进口备件由于受国外技术的封锁和所提供资料的残缺，往往出现故障和损坏后，一时难已处置，造成极大的损失。所以对进口备件一是要要掌握核心技术，通过修复后使之恢复原有的技术性能，继续发挥设备的效用功能。二是作为团队要给予高度重视，建立激励机制，鼓励员工进行技术攻关，并提供必要的资金支持和技术支持。