摘 要：本文主要介绍高职院校毕业生管理的目前状况和存在的理由，通过毕业生管理平台实现高职毕业生毕业设计、实习和就业的一体化管理，解决当前毕业生管理中的理由。
关键词：高职、毕业设计、毕业实习、就业、毕业生管理系统
1 高职院校目前状况和存在理由
随着高校扩招以来，高校毕业生越来越多，为响应高职教育面向职业教育的方针，高职院校越来越重视毕业生的毕业设计、实习和就业。一般三年制的高职教育，最后一年就是毕业设计、实习和就业。为了提高毕业生的就业竞争力，许多院校实行校外毕业设计、实习和就业。由此引发了许多理由：
1.1 较大管理投入，存在重复管理现象，有许多信息孤岛
目前高职院校中，毕业生的毕业设计、实习和就业分属于不同的部门：毕业设计由系部的专业老师负责；毕业实习属于教学环节，由专业教研室统一管理；就业归学生处负责。不同部门为了及时获取学生的信息，会重复向学生询问和具体进度；各个部门收集的信息无法共享，存在许多的信息孤岛。
1.2 信息沟通渠道太少，会有没收到，或者传错的情况
在传统的毕业生管理中，对于通知都是通过口口相传或者的方式传递的，由此可能造成学生信息没收到、滞后或者传错的情况。这样学校得到的学生信息也就存在错误或者不及时的理由，学校也就无法对学生实习情况进行实时监管。
1.3 重复采集数据，学生会有较大情绪
从学生角度讲，学生在外毕业设计、实习期间，会接到多个部门和进度登记的任务，实习的时候普遍比较累，还有许多重复的劳动，不免怨声载道，对学院会有较大情绪。
1.4 学生有理由无法问，无法进行必要的心理疏导
在学生在外实习过程中，学生总会碰到很多工作上、生活上和心理的理由。因为各部门分开管理，学院在人员配备上不是很够，这就造成了学生碰到理由没人问的现象，学生在实习就业过程的心理理由也无法及时疏导。
2 通过毕业生管理系统实现毕业生毕业设计、实习和就业的一体化管理
为解决以上理由，我院使用了毕业生管理系统对毕业生毕业设计、实习和就业进行一体化管理。
2.1 各部门通力合作，信息共享，做好系统利用毕业生管理系统实现毕业生一体化管理相关论文由www.808so.com收集初始化工作。
任何一个系统在刚开始应用前，都要进行初始化。系统采用B/S模式开发，在服务器端安装和设置好应用程序服务器中的应用程序、数据库服务器中的数据库管理系统和数据库；初始的数据库信息没必要全部人工输入，可以通过各部门通力合作，对各自的学生信息进行校对和确认，然后统一导入到系统。从而减少重复劳动，提高工作效率。
2.2 同一平台发布信息
通过毕业生管理系统，院系发布信息和公告到平台上，学生可以及时在平台上获取信息，从而避开信息滞后或者传递错误情况。
2.3 指导老师全程管理毕业生毕业设计、实习和就业
为提高学校师资力量的利用率，可以采用一个老师全程管理若干学生的毕业设计、实习和就业，从而可以减少师生磨合时间；另一方面毕业设计老师一般都是专业老师，能解答学生在实习工作的时候遇到的一些专业理由。
2.4 毕业设计进度日志和实习日志实时了解学生进度，及时进行心理疏导
通过批阅和回复学生的毕业设计进度日志和实习日志，指导老师可以及时了解学生的毕业设计和实习的进度，遇到的理由及学生的变化，据此老师可以进行相应的指导。对于实习过程中学生一些负面的情绪也可以及时疏导，避开不必要的事故。
2.5 教学相长，共同进步
在与学生的交流过程中，指导教师不仅可以帮助学生解决实际理由，而且也可以从学生实习过程中学到许多知识，比如实际工作中那些专业知识比较实用、应用广泛，那些知识是学生真正欠缺的，社会上真正需要什么样的人才等等。从而实现教学相长，真正提升自己的业务能力，培养社会上真正需要的人才。
2.6 使用方便
本系统采用B/S模式，只要能上Internet网，学生和教师可以自己在家里上网登录系统，不需要另外安装应用程序、数据库管理系统和数据库。
3 小结
自从我院投入使用毕业生管理系统两年来，实现了对毕业生的一体化管理，极大提高了学校毕业生管理的工作效率，实现了对毕业生毕业设计、实习和就业的实时监管。但在使用的过程中仍有许多不足：比如学生论坛，专业教师的在线答疑，毕业生毕业后的联络平台等等，这些都需要改善毕业生管理系统或另外开发系统来实现。■
参考文献
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作者简介：练玉来（1975-），女，浙江宁波，讲师，研究方向：数据库和软件开发。
浅析利用生管理系统实现生一体化管理
更新时间：2024-04-02
作者：用户投稿
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