浅析医疗“一卡通”对医院财务信息化管理影响

更新时间:2024-01-27 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要:为了简化病人就诊流程,节约病人及医生的就诊、问诊时间,满足“先看病,后付费”的医疗新模式的需要,许多医院都实行了医疗“一卡通”。为了使医疗“一卡通”的各项功能得到实现,就必须加强医院的财务管理。本文对医疗“一卡通”对医院财务信息化管理的影响和完善地措施进行探讨。
关键词:医疗“一卡通” 财务管理 信息化
医院实行的医疗“一卡通”系统,将医院原来的“粗放式”管理转向了“精细化”管理,提升了财务管理效能,越来越显示出它的优越性,为医院的经营管理增添了新的活力。

一、医疗“一卡通”的功能

(一)有效地节约了医生问诊的时间。医疗“一卡通”有效地将的支付功能与个人的各项信息集成一体,医疗“一卡通”的卡号,即是个人的号,当病人来院就诊时,在挂号处挂号后到诊室就医时,医生不用询问病史,调出号,病人的就诊信息就会详细地呈现在医生面前,大大节约了医生询问病史的时间,提高了工作效率。
(二)节约了病人多次交费排队的时间,实现了“先看病,后付费”的诊疗模式。病人看完病后,结算交费、打印汇总等可同时完成,避开了病人多次交费排队,大大节约了时间。当病人卡中钱不够时,只要病人有银行储蓄,不论哪个银行都可以自动转账到“一卡通”,以支付医疗行为中的各项欠费。患者不用交押金,这种就诊模式拉近了医患距离,真正实现了“先看病,后付费”的诊疗模式。

二、医疗“一卡通”对医院财务管理信息化的影响

(一)简化了医疗收费的多个环节,加速了财务管理信息化进程。医院的财务管理信息化经历三个阶段,由最初的单机会计电算化,到医院内部建立局域网,再到医院与银行和社保中心合作,实医疗“一卡通”对医院财务信息化管理的影响相关论文由www.808so.com收集现医院内外流程一体化,也就是医疗“一卡通”的应用,实现了真正作用上的信息化管理。由于病人的资金直接划入医院的账户,医院内的流量大大减少,省去了管理、结账、上缴结算等环节,使收费部门工作强度大大减少,提高了工作效率,规范了医院内收费管理的同时,也减少了会计人员挪用公款的行为,杜绝了收入不入账、账外循环的部门“小金库”现象,从根本上拓宽了财务管理的空间和资金使用收益,加快了财务管理的实效。
(二)建立了科学有效的财务管理信息化体系。医院的信息化系统,应明确不同层次的财务管理目标,对医院内部各个层次人员的职责和权限进行明确分工,不得越权操作。将各个层级的权责有效结合,提高了财务管理的效率。医院的财务管理者与信息化管理者是相互分离的职务,不得,在保证会计数据安全的前提下可以进行交叉设置,但有些岗位要严格按照内部制约要求,不能交叉设置,如软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。财务部门与会计部门进行有效的分离,并且将职责与权限进行明确划分,并定期对收费员岗位轮换,加强对财务等重点岗位的核查。各个部门各司其职,通过有效的分工与合作全面推动财务管理体制的建设与完善。
(三)形成领导重视、部门配合的信息化财务管理的网络。目前,由于我国医疗财政经费严重不足,医院自负盈亏,决定了医院的各项经营项目和服务方式的多样化。对于如何管好财,理好财,用好财,是财务管理者的一项重要课题。这不仅需要领导高度重视,还需要各个科室的大力配合。只有统筹规划,周密配合,才能保证资金发挥最大效益。要建立从纵向到横向的现代财务管理信息化网络,用科学的财务管理策略,对财务运转情况实行有效的把握和监控。
(四)提高会计人员综合素质,为信息化的财务管理提供条件。随着市场经济的不断发展与信息技术的广泛应用,医疗“一卡通”的实行为医院之间的竞争注入了新的生机和活力,也为财务管理效率的提升,起到不可估量的作用。而目前财务管理人员的素质以及信息化水平与医院信息化发展所需要的水平不相适应,导致财务管理活动中信息不准确、无法及时共享,造成会计信息失真,严重影响医院的发展。医疗“一卡通”的实行,要求财务人员不断学习,尤其是对计算机知识的学习,及时更新专业知识,建立合理的知识结构,以便更好地胜任本职工作,减少实际的操作运转差错的发生。
(五)在医院信息化管理中,应建立健全医院的内部制约制度。目前,医院普遍存在内部制约和监督不到位,直接影响了“一卡通”在实行过程中的作用。审计部门不能从根本上发挥内部制约环节的检查、监督、防患于未然的作用。在医疗“一卡通”的实行过程中,只有建立完善的内部制约,并保证内部制约的独立性,才能提高医院的财务管理水平,才能有效地防止、发现和纠正错误与舞弊的发生,并保证在医疗“一卡通”的实行过程中,发挥医疗“一卡通”的最大服务功能。

三、不断完善医疗“一卡通”应用的倡议

(一)医疗“一卡通”系统的财务安全制约。使用医疗“一卡通”加强财务管理时,对传统的财务管理中的安全提出了更高的要求,加强会计电算化信息系统的安全性、保密性尤为重要。首先,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。其次,加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证等。特别是要防止现代高科技犯罪行为,预防信息系统工作人员和收费员联合篡改HIS系统记录,避开贪污和挪用,给医院造成不必要的损失。
(二)培养适合医院财务管理信息化需要的复合型人才。医疗“一卡通”的信息化是一个极其复杂的多系统的组合,它不能只局限于减轻财务人员的工作量和提高财务的工作效率,还要方便病人治病看病,是“先看病,后付费”的医疗新模式的体验,更能给医院的经营管理带来不可估量的积极作用,因此需要既懂财会管理,又对软件应用开发及信息技术比较精通的人,这种复合型的人才比较缺乏,使得医疗“一卡通”的医疗新模式的后续服务不能及时跟上,制约了医疗“一卡通”的实施。
(三)需要政府部门的支持。由于医疗“一卡通”实行“先看病,后付费”的医疗新模式,必须与社保和银行相互联系在一起,最大限度的减少坏账,保证医院的有效运转,这需要政府部门的协调和大力支持。
总之,医疗“一卡通”是医院实现信息化管理、现代化管理的必经之路,随着信息技术的发展与推广,我国信用机制的逐步建立,电子信息系统的日趋健全和电子科技的迅猛发展,医疗“一卡通”会越来越受到人们的青睐,并在实施过程中不断的完善,从根本上解决“看病难”的理由,也使“先看病,后付费”的医疗新模式得到实现。只有不断的完善医院的财务管理和信息化管理,使“一卡通”的各项功能与医院的信息化、财务管理的一体化有机结合,不断提高医院财务管理水平,提升财务管理的效能,才能使“一卡通”的功能得到最大限度的实现。
参考文献:
刘芳,会计电算化内部制约存在的理由及策略[J].商业经济,2010,(5).

点赞:6896 浏览:21495