简析如何提高工程投标中标率

更新时间:2024-02-06 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要: 本文从投标前期、投标文件编制过程以及投标报价三方面浅析如何提高工程投标中标率。
Abstract: This article analyzes how to improve the engineering bidding success rate from the early stage of the bidding, bidding documents preparation process and bid quotation.
关键词: 工程投标;投标机会;高质量投标文件;投标报价
Key words: engineering bidding;bidding opportunities;high quality biding documents;bid quotation
1006-4311(2014)18-0086-02
0 引言
随着社会法律的健全,建设工程的招投标法律也越来越全面,按照法律的规定目前一定规模的建设工程项目都需要通过招标的方式选取承包商。因此,如何在投标过程拔得头筹承接更多的项目就成了承包商最为关心的理由。
下面笔者将结合自己工作以来的认识,就如何提高工程投标中标率,谈几点想法。
1 加大前期投入,寻找更多优质投标机会
1.1 注重公司信誉、实力和宣传公关三者的关系,树立公司品牌形象 良好的信誉,强大的实力,有利于宣传公关工作的开展;宣传公关工作的良好开展,有利于企业树立品牌形象,良好的品牌形象能让企业在市场竞争中获得更多的机会,在完成项目的过程中又能更进一步增强信誉、壮大实力。三者之间彼此相辅相成,互为基础,同为
手段。
1.2 扩大项目信息收集量,加强市场调研力度,有针对性追踪项目 投标工作不只是编制标书工作,更重要的是获取大量的与投标项目相关信息,丰富的信息是竞标中赢得项目的重要保障。现今社会是高度信息化的社会,具有广泛的信息来源渠道,传统网络、媒体等信息渠道需要及时持续的关注,也需要与合作伙伴、业务往来单位及各种社会关系维系稳定的沟通交流平台,努力扩大项目信息收集量,针对收集的信息应该做到:
①对收集到的信息要有针对性的进行分析评审,结合本单位的实际情况(包括资质、人力资源情况、技术实力等)和市场状况筛选项目。
②对有意向参与的工程项目要展开追踪管理,及时掌握项目进展情况及变化。目前,市场竞争日趋激烈,不仅仅是在招标阶段,从项目的立项到公开招标的整个过程中,就有多家竞争单位参与到这长期且激烈的较量之中。
③加强对市场行情的探索和认识,包括市场竞争报价、相关竞争单位的情况、招标方针对项目表现出来的意愿和想法等等,做到知己知彼,有利于确定有竞争性的
报价。
2 有力组织标书编制,编制高质量投标文件
2.1 建立一支强有力的、内行的投标小组是获得成功的有力保障 对于投标人来说,参加投标就如同参与一场战斗。比拼的不仅是报价的高低,还包括技术、实力、经验和信誉。投标文件要能表现投标人具有先进的技术水平,能够完成高、新、尖、难工程;又要能表现投标人具有先进的管理水平,能又好又快如期完成项目。要编制这样一份投标文件要求投标人要建立一个强有力、内行的投标小组,投标小组需要配备以下三类人才:
①专业技术人才:主要是指工程的各类技术人员,应掌握投标项目相关的最新的专业知识,熟练掌握与投标工程相关的各项技术,以便在投标时能从本公司的实际技如何提高工程投标中标率由专注毕业论文与职称论文的www.808so.com提供,转载请保留.术水平出发,考虑各项专业技术方案。
②经营管理人才:是指专门从事工程承包经营管理,能够负责工程运转的全面筹划和安排并具有决策水平的人才,不仅可以全面统筹投标阶段工作,同时也可以为投标项目提供高质量的实施方案。
③商务人才:是指具有金融、索赔、税法、保险、采购等专业知识的人才。对报价能够有更为全面的考虑,做到合理规避风险,合理有效报价。
成立项目投标小组,需要明确职责。工作重点在于合理安排人力资源,指派投标小组总负责人、技术部分和商务部分负责人、合同评审员、相关技术人员、商务人员及其他相关人员,安排最合适编制投标文件的人员参与编制投标文件。一份标书的质量是集体创作的结果,团队的协作程度,直接影响标书的质量。沟通的不畅,会出现标书编制中的漏洞,为了使技术方案和商务报价不脱节,在选择标书编制人员时,要考虑投标小组成员之间配合默契程度。
2.2 全面分析招标文件,深刻理解各项条款,有针对性编制投标文件 招标文件是编制投标文件的依据,对招标文件中一些含糊、不明确的地方,应及时、有选择性与招标方进行沟通,要求澄清和补遗。一旦中标,所有招标文件的条款与合同一样具有约束力和法律效应,投标单位无权再提出异议。招标文件的许多条款对报价起着极为关键的作用,必须全面分析招标文件,特别是“投标人须知”及“合同条款”的内容需要特别留意,稍有疏忽就会造成投标的失误。
分析并理解招标文件各项条款,了解业主的意图,有利于投标人有针对性编制投标文件的内容,编制高质量的投标文件。高质量的投标文件主要包括优质的技术方案以及高质量的商务报价。优质的技术方案体现在,方案的先进性、可操作性、安全、低能耗高效率等四个方面。商务报价的高质量体现在报价的合理性、准确性和竞争性。合理性是符合项目的实际情况;准确性,即理解招标文件的要求准确,与技术方案保持一致,套用计算标准准确,计算算术准确;所谓竞争性,即结合公司的发展水平,符合当前市场竞争水平,符合招标文件的评分标准。
2.3 不可忽视投标文件的排版,做到外美内优,获取评委的好感 投标文件编制之初,投标总负责人应当根据招标文件的要求统一编制投标文件格式,保证参与投标文件编制的人员形成统一格式的文件,保证投标文件的统一性,投标文件格式力求做到精美简洁(包括投标文件的封面)。第一印象对大多数人评判事物起到关键的作用,一份精美的投标文件能给评委一个良好的印象,获得高印象分,在投标文件的初评就能让该投标单位排在前列。详细评审阶段,各评委需要进行大量的文字阅读,容易产生疲劳,一份排版精美的文件能让劳累的评委赏心悦目,眼前一亮,有效避开因评委疲倦带来的负面评分,获得高评分。2.4 加强审核工作,确保投标文件的完善性 投标文件的审核工作应该分三个步骤完成:一是各分部负责人组织对分部投标文件进行校对审核。商务部分负责人负责组织对商务投标文件的完整性、应标性进行校对,技术部分负责人负责组织对技术投标文件完整性、应标性进行校对,并负责审查技术方案是否具有先进性、合理性、可操作性。二是投标负责人汇总投标文件相关资料后,应组织投标小组成员对投标文件进行审核,应该参照招标文件,对投标文件进行系统的审核。投标小组的负责人必须具有高度的责任心和较强组织协调能力,对审核过程中发现的理由,要求相关人员及时修改完善。审核校对目的在于保证投标文件的协调统一性和完善性,尽量减少一些低级错误发生,最终导致本该投标的项目因一个小小的细节出现差错而满盘皆输。三是在标书出版完毕送装订之前,要有专人负责查看文件页码编排是否严格按照要求编制和出版资料质量的好坏。当标书进行封标时,需要有专人负责最后的检查验收。仔细查看需要签字盖章的地方是否齐全,投标文件需要逐页进行检查校对,在确保投标文件齐全完整的情况下按规定格式进行封转。通过最后的把关,确保编制的标书均是符合招标文件要求的投标文件。
3 考虑报价影响因素,选择适用的报价原则和策略,编制优质报价
3.1 基础报价编制 根据招标文件规定的招标范围,依据投标文件提供的技术方案中包括的工作量,选定合理的投标报价编制标准,合理、准确编制基础报价。
3.2 报价影响因素
3.2.1 投标企业自身的因素 ①本企业的管理水平、技术水平、人工成本;②项目费用支付进度,企业是否需要垫支;③如果工程后续还有项目,能否通过投标项目与甲方建立更为良好的关系,为后续项目的承揽打下基础;④企业工作量是否饱满。
3.2.2 工程方面的因素 ①工程的性质、等级和规模;②工程的地理位置、气象、水文、地质等自然条件;③工程所在地的人文环境,是否存在沟通协调困难造成工程进展缓慢延长工期的可能;④业主要求的工期是否适当。
3.2.3 竞争对手的情况 ①竞争对手的实力、报价水平;②竞争对手目前的工作量饱和程度;③竞争对手在竞标项目所在地区的市场占有情况。
3.3 报价策略 投标人根据对报价影响因素的分析,可以形成以下报价决策的基本原则:①竞争对手多且强的情况下,报价应偏低;②竞争对手少且弱的情况下,报价应偏高;③对于有优势,中标可能性比较大的项目报价偏高些;④对于处于劣势但又有意承揽的项目可以适当降低报价,但必须能有合理的理由在业如何提高工程投标中标率由专注毕业论文与职称论文的www.808so.com提供,转载请保留.主提出疑问时给予合适的解释;⑤对于处于劣势但无意承揽的项目可以适当提高报价;⑥难度大、规模大且无后续项目的项目,报价偏高些;⑦难度大、规模大且有后续项目,报价偏低些;⑧难度大、规模小的项目,报价偏高些;⑨业主编制有标底,要认真测算,模拟计算标底,适度把握,力争获取高分。
以上几条原则,仅提供了一些决策报价时的基本思路,在实际投标报价确定过程中情况会更复杂,应具体项目具体分析,综合考虑各方面的因素进行决策。
综上所述,提高项目投标中标率是一个系统的过程,需要投标人从项目跟踪直到开标整个过程做大量的工作,形成一套行之有效的投标管理程序,高质量完成每个程序的工作任务,最终形成高质量的投标文件,在投标过程中获得竞争优势,最终中标项目。
参考文献:
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[2]李雨星.如何确定合理的投标报价[J].中国科技信息,2006(17).
[3]吉利.试析建筑施工中投标阶段施工造价的确定[J].中国高新技术企业,2009(09).

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