阐述建筑工程资料规范化管理

更新时间:2024-01-18 作者:用户投稿原创标记本站原创
【摘 要】:建筑工程资料是整个建筑工程中很重要的一部分,因为它是建筑工程质量合格证明的有效文件。因此,本文首先探讨了建筑工程资料的重要性和建筑工程资料的分类,然后提出目前建筑工程资料管理中存在理由,并从四个方面,提出了规范化管理建筑工程资料的策略,以供参考借鉴。
【关键词】:工程资料;管理;规范化;建筑工程

一、建筑工程资料管理的重要性

工程资料和工程质量,二者是相互依存的关系,工程资料是工程质量的“合格证明”, 是工程质量制约中的一部分,工程质量亦不能缺少工程资料的承载。工程资料记录了建设工程项目从立项、可行性论证、勘察、设计、材料供应,到施工、监理、验收等过程的每一个步骤和环节。从重要性上分析,工程资料质量与工程施工质量是同等的,规范化、标准化、精细化、准确化是目前建筑施工行业追求的建设模式,工程资料管理作为工程质量管理中不可缺少的部分,同样需要实施以上四个要求。
我国现行建筑行业的法律法规对工程资料管理工作的流程及标准都有明确规定及要求:建设单位须按国家标准收集、汇总建设工程文件并形成工程档案存档至城建档案馆,说明工程资料管理工作被高度重视。更具体些阐述是:项目建设涉及项目技术措施、质量制约、建设管理、安全生产等方方面面的信息,真实客观的工程资料成为项目后续建设过程中最可靠的资料来源及日后工程项目维修检查、使用管理、改扩建、预决算审计等工作的最主要信息凭据。

二、国内建筑工程资料管理中存在的理由

国内建筑行业的稳步发展,不论从国家法规上还是工程本身质量上都意识到工程资料管理的重要性,但因为管理工作的庞杂和不定因素,管理中存在的理由也日益凸显,存在着不少理由,主要体现在以下四个方面。
1.重视程度有偏差
对建筑工程资料管理重视程度的偏差主要存在于主观认识上、管理知识结构上和人才选用上。因为重视程度不够,进而影响工程资料管理工作取得好的效果。十几年前国内建筑行业就已经形成相关政策文件并实施推广,从行业性质上,工程资料管理已经是一门科学的管理体系,但行业内有些企业因为思想上的不够重视,或者选用人才工作能力有偏差,也或人力不足等等往往导致项目竣工后却无法形成较好的档案资料。另有不少现象就是相关企业将过多注意力集中于项目建设推进、早期经济收益等方面,而忽视或缺乏对资料管理的关注。
2.管理制度不够健全
每个建设单位都应该建立科学、完善的建筑工程资料管理实施体系,首先明确建筑工程资料管理者职责,配置相关设施设备,建立工程资料检查及奖罚制度,做到管理专业化,最后与现场工程质量管理人员主动沟通,现场勘查,确认工程资料的真实性。建筑工程资料规范化管理相关论文由www.808so.com收集
3.收集资料缺乏主动性和时效性
工程资料收集得不及时或不收集将会给工程建设的指导性作用及资料的完整性大打折扣。例如,在施工之前的调研工作,很多企业建筑施工开工之前需要做具体调研工作。可是非常多的建筑项目没有按照其规定的程序开展工作,而是将调研工作排后,这样就可能造成项目归档过程中缺少必要的文件。因而要求工程资料管理方面进行全方位管理,施工之前要主动整理和及时核实项目各方面资料,并在日后的管理中贯彻实施下去。
4.资料不具真实性及专业性
对于工程管理资料的不真实性主要体现于评定工程质量理由上,很多企业中相关的工作人员一般都为办公室人员,极少或者几乎不去工程现场勘查,资料中的各项数据没有认真核对,缺乏真实性。另由于缺乏管理,有施工单位签字存在不真实性。对于工程管理资料的不专业性体现在对于工程图纸的绘制上,图纸的绘制是建筑工程中的主要部分,图纸绘制是否专业关系到以后建筑施工的开展。

三、解决目前建筑工程资料管理中存在的理由的策略

如何规范化管理建筑工程资料,针对以上谈及4个方面,真正认识到工程资料管理得重要性,采取相关措施,提高整个资料管理水平,真正使其做到工程质量管理中的不可或缺部分,充分发挥其重要作用。
1.提高并加强管理意识
提高并加强管理意识主要体现在行业重视工程资料管理意识和部门管理人员管理意识,这就需要做好宣传和培训工作,不断从理论上,理论结合实际上强化相关企业和人员的重视度。因此,首先要形成相关可遵循规范规章。从制度上明确工作职责,养成全体员工良好的工程资料收集整理的习惯。另外,展开大规模的集中教育培训,普及工程资料管理知识和法规制度,大力倡导并将教育培训扩展至整个企业,做到落实到每一个人员切实提高工程资料管理的平台。
2.重视收集和管理资料过程
资料管理与资料管理人员分不开,对其个人素质要求要从资料管理职责出发,在管理过程中不断强化其业务素质培养,清晰整个管理过程每个环节。并从个人意识上认识到管理工作是一项长期的庞杂的繁琐的基础性工作,意识到资料管理中信息的真实性,有效性和实用性,并培养自身的责任心和强烈的使命感。并将规范化的管理流程贯彻于资料管理工作的整个过程。施工单位、建设单位、监理单位的资料员、负责人在项目开工前应做好档案资料交底工作,并在施工进程中定期或不定期地对项目资料管理人员进行业务技术上的指导和培训。
3.提高资料管理人才队伍建设及管理水平
资料管理人才队伍建设,无非分为人才挑选,人才配置,人才培训,人才激励,人才储备。如何从这五个方面开展人才队伍建设工作,使其配备能力素质,责任心较强的专业性人才。保证人岗匹配。建立具有有激励性质的全员考评体系,同时开展惩处制度,做到有奖有罚,进而提高全体员工对其工作的重视程度。当工程管理人员有变动时,按照相关规好资料上的交接手续,确保资料交接后的完备性。
4.重视工程资料的编写
重视工程资料的编写主要从这7个方面进行:1、对技术资料的表格样式进行统一,做好资料目录。2、保证工程资料的完整性。3、设置资料员,负责对建筑工程资料的管理,杜绝工程资料发生后期行为。4、相关主管、监理部门必须定期对工程资料进行核实,对违规行为按制度惩罚,并责令其整改。5、各种资料的签字要齐全有效。6、当施工进程发生相关变化时,必须对工程竣工图重新绘制。7、强化对员工施工前中后期的培训教育,提高员工的业务素质和对于工程资料管理的认识水平。
四、结语
建筑工程资料管理是工程施工管理中的重要部分,它以工程施工为中心,记录整个工程施工的每个步骤。标准、真实、有效、实用的工程资料是每个建设单位都因充分重视的一项工作。在管理过程中根据国家相关法规,规范化地制作工程资料尤为必要。由于建筑工程本身存在工期紧张、分包众多、管理困难的特性,工程资料这项基础性工作一定要有一套切实可行的管理措施,确保工程资料工作在施工过程中有步骤地进行。工程资料管理流程规范化,给企业带来了项目的整体建设质量的提高,带来了建设方的最终收益提高,更给企业带来了整体实力的提高。因而,重视建筑工程资料管理,提高管理水平应是建筑工程相关工作人员的共同目标。
参考文献
【1】陈静.建筑工程资料管理的目前状况与分析[J].煤炭技术,2011(11).
【2】杜娟娟.试论建筑工程资料管理理由[J].中国建筑金属结构,2013(22).

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