有关于社区物业合同法律风险与防范策略

更新时间:2024-02-16 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:随着油田开发的深入,社区建设也不断发展发展壮大,物业管理作为支柱部门,肩负着社区服务的主要职能。随着社会环境和意识形态的变化,社区服务对象范围也不断扩大,无论是物业购买苗木,绿化设备,垃圾车或是给油田二级单位提供办公区域内树木、草花、草坪的栽植、培育、施肥、喷灌、场地平整和日常管护;垃圾清运等服务,都会涉及到国家法律、法规,如果处理不当都会造成法律上的纠纷,制约了企业持续稳定和谐发展。为此,本文重点就社区物业中涉及到的合同法律理由以及风险防范展开探讨。
关键词:社区;物业合同;风险;防范
前 言
随着油田开发的深入,社区建设也不断发展发展壮大,物业管理作为社区支柱部门,肩负着社区服务的主要职能。其经营范围包括:工业、居民用房和配套系统的维修、管理,居民区环卫、绿化、治保、文教、卫生服务、房屋租赁等等。社区下设单位主要为物业公司及医院等。随着社会环境和意识形态的变化,社区服务对象范围也不断扩大,无论是物业购买苗木,绿化设备,垃圾车或是给油田别的二级单位提供办公区域内树木、草花、草坪的栽植、培育、施肥、喷灌、场地平整和日常管护;垃圾清运等服务,都会涉及到国家法律、法规,如果处理不当都会造成法律上的纠纷,制约了企业持续稳定和谐发展。为此,本文重点就社区物业中涉及到的合同法律理由以及风险防范展开探讨。

一、社区物业管理涉及的合同类型

1.按收入支出分类
(1)支出类合同:医院购买药品,医疗设备;物业购买苗木,绿化设备,垃圾车等。
(2)收入类合同:物业收入:社区提供办公区域内树木、草花、草坪的栽植、培育、施肥、喷灌、场地平整和日常管护;垃圾清运等服务。例如:《运输绿化养护合同》属于收入类合同,办公区域内树木、草花、草坪的栽植、培育、施肥、喷灌、场地平整和日常管护。合同价款按8元/平方米养护费计算,养护总面积4050平方米,合同价款为32400元人民币(含税),合同期满验收合格后30日内,支付全部合同价款。胜北社区作为乙方在绿化承包管理期内,负责承包区域绿地各类植物的修剪、打药、松土、浇水、施肥等工作,管理所需的设备、工具、农药、肥料等由乙方自理。养护管理过程中因养护不当造成的部分苗木死亡,乙方于第二年春季提供苗木实施补栽;不可抗力自然因素造成的大片苗木死亡除外。乙方在日常绿化管理中应做好安全工作,因违章操作、酒后上岗造成安全事故一切责任和后果由乙方负责,甲方不承担任何责任。乙方在承包期内应不定时观察绿地内树木及苗木生长情况,及时做好苗木修剪、锄草、松土、保墒、病虫害防治等工作。管理过程中所形成的工农关系理由由乙方负责协调,甲方应给与必要的帮助和配合等等。
2.按服务机构和职能分类
物业管理既包括对物的管理、经营和维护,还包括对人和环境的秩序的管理,在物业服务合同中,大致分为下面四种类型。①买卖合同:买卖合同是出卖人转移的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。买受人接受此项财产并支付约定价款的合同法。②租赁合同:是指由出租方融通资金为承租方提供所需设备,承租方取得设备使用权并按期支付租金的协议。租赁合同是经济合同的一种。出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。③管理合同:合同的目的是社区管理小区的日常生活环境以及居民生活息息相关的事物。④维护合同:合同的目的是用户与物业达成一致,把小区公共设施的建设维护委托给物业进行维护。

二、社区物业合同风险的防范措施

1.严把合同签订源头,全面细致考虑每个环节
签订合同时,要根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,合同上应包括十五项内容:必须注明:①标的名称、商标、型号、数量、金额、供货时间及数量;②质量要求技术标准、出卖人对质量负责的条件和期限;以社区与油田某公司签订《苗 木 采 购 合 同》为例,对苗木存活率提出要求,在12个月的苗木管理期内,出卖人对苗木的质量负责,苗木存活率达到95%以上。苗木管理期自苗木栽植之日起计算,苗木管理期结束,苗木存活率不达标由乙方负责免费补苗。③交(提)货地点、方式;④运输方式及到达站港费用负担:⑤包装标准、包装物的供应与回收;⑥随机的必备品、配件、技术资料、工具数量及供应策略:⑦合理损耗及计算策略;⑧验收标准、策略;⑨结算方式及期限;⑩所有权和风险;?担保方式;?合同的变更和解除。?合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的,按第一条执行。?违约责任;?其他。
2.在合同中明确合同约定性和违约责任,加强合同执行力
如在违约责任方面,要求:①出卖人逾期交货,每逾期一天,向买受人支付合同总额5‰的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的5%。逾期交货超过10天,视为交货不能,买受人有权解除合同并要求出卖人支付合同金额的5%违约金。②因出卖人逾期交货及产品质量理由给买受人造成的所有损失均由出卖人承担。③在出卖人对质量负责的期限内,如标的出现质量理由,出卖人应在合理期限内负责更换或者退货,因标的质量理由给买受人造成的一切经济损失由出卖人承担。买受人验收不合格,买受人有权拒收货物,由此造成的损失由出卖人自行承担。
3.社区物业管理人员应实行的具体措施
(1)使风险管理目标更加明确和具体。管理人员要以“实现风险损失最小化、满足社会效益最大化”为准则,把质量、信誉、服务等作为工作重点,具体实施各种风险管理工作。并且设定各种管理标准和指标,确保社区物业的管理工作能够安全高效的进行。
(2)建立专门的管理机构。在社区物业的管理工作上,管理者要设立专门的风险管理机构和办公人员。例如,设立社区物业合同管理办公室,并且派遣一些具有风险管理经验的人员以及一些比较专业的人员对这些工作进行负责,进行风险信息的收集,并对解决这些理由的途径与措施进行可行性分析。
(3)聘请社区法律顾问,提高社区法律理由处理能力。“社区法律顾问”是受聘于社区居委会的律师和法律工作者,为社区居委会全体成员提供法律服务的法律执业人员。其职能包括“解答法律咨询,依法调处疑纠纷,诉讼事务;开展普法宣传教育等。
(4)开展普法教育,提高社区服务人员的法律意识。一是设立法律图书室,保证社区职工的学法需要。二是建立法制宣传栏,对需了解的法律法规、国家政策进行宣传。三是成立社区普法学校加强法治培训教育。

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