关于计算机技术在企业财务管理中应用

更新时间:2024-03-27 作者:用户投稿原创标记本站原创
目前,随着现代科技的不断发展,计算机技术被广泛的应用到企业财务管理工作中,成为企业进行财务管理的重要手段。在企业财务管理工作中应用计算机技术,将会大大提升企业的财务管理水平,提高企业的核心竞争力,有效推动企业经济效益的增长。该文就计算机技术在企业财务管理工作中的作用进行了初步分析,并阐述了加强计算机技术在企业财务管理工作中应用的有关措施。
现代社会是一个信息技术飞速发展的社会,计算机技术不断提高,其应用领域不断地扩大,将计算机技术与企业财务管理工作有机融合,降低企业的生产成本,提高企业财务管理的水平已成大势所趋,势在必行。

一、计算机技术在企业财务管理工作中的作用

由于企业生产规模的不断扩大,使得计算机被越来越广泛地应用到企业财务管理工作中,会计电算化受到了广大企业的青昧。会计电算化在企业财务管理工作中的应用,代替了传统手工记账的财务处理模式,推动了企业财务管理工作的发展,不但提高了财务工作的效率,而且提升了财务工作的质量。
会计电算化提高了企业会计的工作效率,规范了会计工作。会计电算化就是将先进的计算机技术与企业会计实务工作相结合,利用电子技术对企业会计要素的变动情况、企业收支情况等进行规范化核算,实现对企业财务管理工作的集中操作和管理。在企业财务管理工作中运用会计电算化,只要财务人员将记账凭证准确的录入计算机,通过相关的财务处理软件,计算机就可以自动的对大量会计数据进行分类、计算和存储,实现一系列的相关操作。会计电算化的应用代替了传统手工记账模式,从而有效地避开了因手工记账而造成的操作中易出错、不规范和易疏漏现象的发生。与此同时,财务管理内部网络的各个用户之间,还可以对财务管理数据进行共享,避开了有关数据的重复操作,从而极大地节省工作时间,提高工作效率,使会计数据自动化处理的优势尽显。
计算机技术的应用加强了企业财务管理工作的安全性、保密性和可靠性。运用计算机技术可以加强对企业财务系统的管理工作,通过对硬盘进行备份、重建、加密等操作,可以确保企业财务数据资料的安全性、完整性和可靠性,从而有效提高了会计工作的质量。
计算机技术为企业财务管理工作提供了便捷的查询功能。财会人员可以将各个年度、月份的财务会计资料储存在计算机中,只要输入相关的查询条件,就可以非常快的查阅到相关会计数据,包括各会计科目的余额、发生额、明细账、总账、往来账款、个人借款等,为企业财务决策提供了坚实的基础。
计算机技术的应用实现了企业财务管理工作的网络化和信息化。信息技术的迅猛发展,特别是互联网的迅速普及,为计算机技术提供了更为广阔的利用空间,使计算机技术快速的深入到社会生活的方方面面。企业财务管理系统连入互联网以后,进一步实现了信息资源的共享,使企业会计的各项工作更加的准确、及时。

二、加强计算机技术在企业财务管理工作中应用的有效措施

为更好的发挥计算机技术在企业财务管理工作中的作用,需要完善以下几个方面的工作:
提高企业管理人员和财务人员对计算机技术的认识程度。通过学习培训,使企业管理人员和财务人员认识到,在企业财务管理工作中实行会计电算化是时展的必定趋势,是现代企业财务管理工作的实际需要,更是企业做大做强的有力支撑。提高他们对计算机技术重要性的认识,有利于计算机信息化和网络化在企业财务管理工作中的普及和应用。
提高财务人员的会计电算化水平。计算机技术在企业财务管理工作中的广泛应用,给财会人员提出了新的更高的要求。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://总第535期2014年第03期-----转载须注名来源为了能够适应会计电算化工作的需要,企业的财务人员不但要有扎实的会计基础知识,熟悉会计业务,而且要具备计算机的基础知识,能够熟练的驾驭计算机,掌握财务软件的运用以及系统的维护工作。只有在具备会计专业知识的同时,懂得如何使用财务管理软件,才能够运用计算机对企业的日常财务管理工作进行处理,通过计算机编制财务报表,客观、真实的反映企业的各项财务状况。因此,企业加强对复合型人才的培养具有非常重要作用,复合型人才在工作的过程中,能够很好的结合实际工作,提出适合财务管理工作的计算机软件更新意见和倡议,使财务软件设计者开发出更加适用的会计软件,在企业财务管理工作中最大限度的发挥会计电算化的作用。
加强财务制度建设,规范企业会计行为。企业内部要根据会计电算化工作的要求,对财务人员实行岗位负责制,对于企业中的计算机操作人员、管理人员和维护人员进行明确的分工,建立健全企业各项财务管理制度,及时进行财务会计数据的备份以及计算机病毒的防治,确保会计电算化为企业财务管理工作提供高效、安全的服务。计算机技术在企业财务管理工作中的应用,为企业财务人员参与企业决策管理提供了强有力的技术支撑。企业会计人员要严格执行企业财务管理制度,不断完善和规范计算机技术在企业财务管理工作中的运用,更好的为企业财务管理工作服务。
注重计算机系统的管理,提升财务管理工作的效率。在企业财务管理工作中,会计电算化是由多个子系统共同组成的复合型工作体系,为了能够切实的保证会计电算化的整体处理能力,有必要进一步加强会计电算化信息系统的稳定性。一是企业要根据财务管理的重点工作,全面做好会计电算化系统与工资核算、成本核算以及固定资产管理的匹配理由,建立健全对应的子系统;二是要提高系统之间数据信息交换的质量和水平,增强信息数据传输安全性;另外,企业必须要采取相应的病毒防护措施,加强防火墙建设,避开对企业财务信息进行恶意攻击行为的发生。只有这样,才能实现企业会计电算化的高效、稳定运转,推动企业财务管理工作的全面升级。在企业财务管理工作中,要特别注重数据保密工作,通过建立监测系统和设立,对企业的会计信息进行有效的资料保护。按照会计电算化系统的要求,必须是具有管理员身份或者经过授权之后,才能够进行相关会计资料的查询,此外,有些会计资料关系到企业的商业秘密,不得对外进行公布,所以要进行相关会计资料的查询时,需先向企业领导进行请示,经过批准之后才可以进行查询。计算机技术在企业财务管理工作中的应用,极大的提高了财务工作的效率,使会计报表中各项数据的生成更加方便和快捷。
有效利用计算机技术,促使企业财务管理模式创新。当今社会,企业的发展要求企业不断的更新财务管理的模式,因此就需要企业的经营者对财务内部制约制度不断的进行更新,利用现代科技技术随时对产品市场、资本市场、顾客信息、供求情况、政策法规等的信息资料进行有效的整理和收集,并运用计算机技术进行全面的分析和处理,不断对企业的经营风险进行调控,逐步对企业决策进行完善,健全企业的保密措施,避开企业运转过程中出现的各种风险,同时要不断掌握新知识,做到与时俱进,构建切合企业实际发展情况的财务管理模式,推动企业更好的发展。
总而言之,计算机技术在企业财务管理工作中的应用,对传统手工记账模式造成了极大的冲击,对推动企业财务管理工作水平的提高起到了不可低估的重要作用。随着现代科学技术的不断发展,会计电算化将会被越来越广泛的应用到企业财务管理工作中,也必将对企业财务管理工作产生更为深远的影响。因此要结合实际工作的需要,不断深化会计电算化应用,使其在企业财务管理工作中不断的完善和优化,推动企业财务管理工作再上新台阶。

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