试述利用信息化实现智慧财务

更新时间:2024-02-14 作者:用户投稿原创标记本站原创

一、江苏电力财务管理信息化发展历程简介

自“信息风暴”席卷全球以来,电力作为技术密集型行业,对于信息化有着更高的要求和依赖程度。随着智能电网日臻成熟以及国网公司向战略管理模式的迈进,电力信息化发展历程历经了由初期的摸索与尝试到目前体系化、智能化的蜕变。
与江苏电力企业信息化历经单机版、网络版和集成版相适应,其财务管理信息化也相应经历了三个阶段。
1992年至2000年,江苏电力处于单机核算的财务信息化阶段。2000年5月,历经五年酝酿并开发成功的财务管理信息系统(FMIS)在下属谏壁电厂试运转,实现了业务以预算为前提、流程固化为依托、会计核算为监督的“三位一体”财务管控模式。在这一阶段,会计系统和其他业务专业系统采用接口进行对接,各部门借助FMIS这一统一平台,录入数据信息,在业务完成后实现自动核算。2009年,江苏电力全面启动SG-ERP信息化登高项目,确定了业务财务高度融合的信息化建设方式和建设思路,2011年在全公司推广应用。在这一阶段,信息化成功支持了业务财务的一体化运作,以 “资产全寿命周期管理”和“人财物集约化”为突破口,对SAP的财务、物资、项目、设备和人资五个模块进行升级优化,建设成覆盖公司生产经营所有业务的一体化系统。
SG-ERP在全公司应用后,一方面传统财务职能在信息系统内得到了高效实现,另一方面也对财务管理工作向“智慧”化转型提出了迫切要求。

二、智慧财务的“四化”架构

江苏电力在信息化的实践过程中,通过FMIS系统、SG-ERP系统的综合运转,为财务管理注入“智慧”因子,构建了自动化、智能化、精细化以及实时化的财务信息工作平台。以预算管理为例,其智慧财务的“四化”基本架构如图1所示。
其中,“自动化”主要实现传统工作的高效自动运转,使得财务人员从传统程序性工作中解脱出来,奠定智慧财务的人力基础。“智能化”主要实现预警、自动判别和解决方案的提示功能,部分替代传统人力的分析性工作,奠定智慧财务的内容基础。“精细化”是实现传统工作无法细化、难以达成的工作目标,奠定智慧财务的功能基础。“实时化”是所有上线业务都能够实现实时处理、实时查询,消除信息孤岛,奠定智慧财务的信息基础。通过以上“四化”,财务管理无论在宽度和广度、还是在速率和效益上都能获得显著的提升,其管理的“智慧”水平显著提高。

三、智慧财务系统的建设路径

(一)自动化
自动化的前提是信息系统的集成化。江苏电力在本世纪最初几年的信息化建设并未完全实现自动化功能,各个部门所使用系统相互独立,数据传输和信息共享还需借助人工处理。财务管控的效率和精确性因此受到了影响。自FMIS向SG-ERP发展后,SG-ERP系统中的各项功能模块消除了信息“孤岛”,搭建了数据共享和信息传递的自动化沟通平台。财务管控的自动化从预算模块起步,提高了会计核算的效率,优化了后期评价稽核工作的客观性和准确性。这种功能主义通过流程固话和自动取数来实现。
1.流程固化
财务自动化需要借助一个规范标准的一体化流程,约束财务管控在既定的战略轨道上运转,实现在各个节点上的自动核算、自动监控、自动稽核。为此,江苏电力建立了一体化的流程框架体系,形成《财务管控标准流程手册》,将流程管理与流程监控融为一体。按照固化的流程,财务管控可以实现岗位、步骤、效能、状态监控,指标分析、综合查询六大监控功能。财务自动化使得财务管控流程摆脱了过去的低效人工化运作,每一项业务活动都能在固化的流程中得到严密监控,有效分析考核,构成了经营辅助决策支持系统中的重要一环。
2.自动取数
在信息化早期,数据的取得和录入都需依靠部门各自收集汇总,极大影响财务工作的效率。日趋成熟的SG-ERP系统帮助江苏电力解决了这一难题,它通过实时、动态的数据录入与传输功能,借助会计核算和评价稽核模块,构建了统一管理报表体系,实现任意口径、任意时点财务报表的“一键式”生成。
在预算领域,财务信息化的自动取数功能主要体现在以下几个层面。在预算编制阶段,SG-ERP系统整合了各部门上报的收入与成本数据,借助电量预测和投资能力测算模型,自动产生预测分析报告,辅助省公司的预算决策。在预算执行阶段,省公司建立统一核算标准,构建跨主体的一级集中核算体系,各项数据由SG-ERP系统自动汇总至数据中心和账务体系,与预算目标进行比对分析。在预算分析与考核阶段,项目出库情况和业务完成情况自动汇总进入系统,江苏电力综合运用跟踪定位仪和后评价体系,自动提取分析性数据,经过省公司考核评价,最后自动生成“一键式”报告。
(二)智能化
寻求从“人工”管理为主到“智能化”为主的突破,是江苏电力在财务信息化建设道路上的重要目标。为了在财务管控流程中嵌入“智能化”的因子,江苏电力从以下三个方面着手,开展了长期的探索。首先,SG-ERP系统将各个模块整合,资源配置过程按照“优先评级、量化需求”的原则,由系统根据各部门数据汇总和需求提报实现智能分配。其次,决策功能要由人工化的“被动”特性转变为基于财务信息一体化平台的“主动”特征。决策所需的数据和信息经由各项模块通过信息中心处理整合,汇总到财务部门,再经过战略指标体系的筛选与评估,形成智能化的决策支撑平台。此外,监测功能由耗时耗力的人工化模式转变为一体化的智能预警机制,借助项目储备库等管控工具,量化流程中的风险因子,并设定与之相对应的监测指标。在风险达到上限时,启动自动报警装置,由SG-ERP系统捕捉风险因子并上呈省公司,生成智能化的风险评估分析报告。
以预算管理为例,“智能化”特征是如何在信息化建设过程中融入预算的?在实践中,江苏电力主要通过在项目储备库基础上的只能评级和智能预警来实现智能化。
1.智能评级

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