关于企业财务内部制约管理体系建设

更新时间:2024-01-21 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要:本文以我国企业为研究对象,对企业在发展过程中财务内部制约管理方面存在的理由进行系统分析,并提出相应改革倡议,以期推进中小企业的内部制约的发展,保证企业的良好发展。
关键词:企业;财务内部制约;制约管理体系
众所周知,财务内部制约制度作为企业财务工作的重要组成部分,建立起科学合理的财务内部制约管理体系对于现代企业管理来讲起着尤为重要的作用,财务内部制约管理体系的建立是为了提高企业会计保证企业资产的安全、完整,保障会计财务信息质量的高效、真实、合法,同时确保相关的法律及规章制度的贯彻执行。

一、关于企业财务内部制约管理体系

企业财务内部制约管理体系不仅包括狭义的财务制约,也包括了为保证企业财产的安全而进行的内部牵制等内容。按照企业财务制约理论,内部环境、信息与沟通、制约活动、风险评估、内部监督作为企业内部制约中主要五大因素,是企业在内控管理工作中需要特别留意的地方。总体而言,一个企业的财务内部制约主要是出于保证财务工作的真实性、有效性以及效率性而由企业董事会、管理层和公司员工共同实施的,为目标达成而提供合理保证的一个制约过程。就目前发展趋势来看,虽然我国企业数量多,在实际工作中,我们经常可以看到,很多企业由于种种主客观因素的影响,比如管理者的财务意识,企业的规模等等,我国企业在财务内部制约工作中有很多的不完善之处,典型的就是科技型企业,管理者往往有着很强大的技术背景,但是对于企业财务的认识却很有限,对于财务制约往往只是停留在会计做账的层面上,这些理由在一定程度上限制了企业的发展潜力,鉴于上面的背景,我们需要转变陈旧的财务意识,不断地完善企业财务内部制约管理体系。

二、企业财务内部制约管理体系的不足之处

(一)企业内部财务制约意识淡薄、缺乏足够重视

企业内部财务制约意识淡薄、缺乏足够重视,我们从以下九个方面就可以看出:首先,企业的高层管理者往往没有很重视企业的财务制约工作,客观来说,目前,很多企业管理者忽视企业的财务内部制约,将设立的企业财务内部制约制度流于形式,使得内部制约制度无法有效贯彻执行,这种背景下,执行力不强的内部制约制度对于公司财务的约束力是有限的,难免会出现内部制约失控的现象,其次,很多企业的财务工作者对于财务制约工作都不太重视,管理层的不重视对于财务工作者是有一定的影响的,因为这会导致财务工作者对于制约工作的淡化,这些现象的出现主要是因为财务内部制约的观念还没有得到深入,使该制度仅仅是流于表面,没能为企业发展真正发挥作用。这种企业管理者和企业员工双项、双层的不重视,必定会出现不作为的现象,最终,财务内部制约的效果大打折扣,长远来看,势必会影响企业的健康发展。

(二)企业的内部制约制度不完善

企业的内部制约制度系不健全、内部审计职能丧失主要体现在以下几个方面:其一,在企业财务内部制约的建立上,该制约体系本身就缺乏科学性、全面性和系统性;其二,在具体落实方面,实施内部制约制度并没有真正落实到实处,企业财会内部制约监督机制发挥作用受限;其三,我们在实际工作中往往可以看到很多企业的内部监督是由企业内部机构来完成的,换句话来说是由内部审计部门完成,虽然企业内部部门在财务信息的获取上有很大的优势,但是这就失去了审计的独立性,其监督作用也受到质疑,第四,在财务岗位的人员配备上,许多企业为了降低人力成本,一人身兼数职,这样一来,内部牵制制度就不复存在,内部审查就成了左手审查右手,失去了审查作用。

(三)财务内部制约力比较差

1 很多企业对于内部的财务制约体系的认识仅仅停留在会计层面上,并没有转变对于内部财务制约体系的认识的理念,在实际的工作中,财务的内部制约除了包含企业的财务部门这一方面的工作以外,还有很多的别的工作,这些工作的高质量的完成也都需要单位员工的自我管理与自我完善相结合。而且在另外一方面,内部制约也需要将关注点放在财务层面以外的地方,内部财务制约也应该突破仅仅对货币资金监管的界限,除了资金管理以外,我们还需要对企业其他重要的资产进行管理,比如企业的固定资产管理以及无形资产的管理等等,具体来说很多企业对外采购的时候,虽然对于采购的策略以及采购审核进行了管理,但是确没有对采购进来的设备以及资产进行科学的管理和制约,这也是被很多企业忽视的地方。
2企业财务内部管理在监控环节也出现了真空,一般来说,对于企业资金来说,建立起高效科学的监控体系有着重大的作用,从很多企业的实际情况来看,很多企业在这一块做的并不是很好,主要是因为企业的管理方式过于行政化,往往企业的内部监督会受到企业高层行政权力的极大影响,最终会出现企业的内部管理没有落实到实处。

(四)风险评估系统不完善

由于大量的企业开展业务的过程中,本身的资金是不够的,一般的办法都是去外部举债来进行正常的经营活动,在这种情况下,越来越多的企业通过向银行贷款的方式来维持企业的正常管理和运营,而经历过银根缩紧的企业在很多的条件不具备的情况下,也就只能转向民间借贷,代价就是高昂的利息,这对于很多的借贷的企业来说都是不可承受的。各大企业都需要完善自身的风险评估系统,特别是在现在金融危机还并没有完全走出来的情况下,企业的经营各方面的压力也都可想而知,因此各大企业应该及时根据情况建立和完善自身的风险评价系统。

(五)奖励制度和约束制度建立的不健全

目前有社会财政监督职能的机构(例如地方或国家政府的财政部门、审计部门等)没有对企业管理实行具有综合力度的管理监督,从而导致人们对于审计的监督立场和职能公正性有了一定程度的忽视,当审计结果出现理由时,缺乏对理由进行理性的常规分析,处罚力度不够,这长期的社会忽视,必定导致企业财务内控管理在公众的心目得荡然无存。一个规范有序的企业,常常将奖励机制和约束措施同时进行、同时加强,根据奖惩制度对经济行为进行激励,是相当有必要的。

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