【摘 要】近年来，随着财政制度改革的不断深入，非税收入、政府采购等制度的有效实施，我国行政事业单位的财务管理水平有了大幅度提升。在这种积极形势的影响下，行政事业单位财务人员在工作实践中对于部门及领导的辅助作用获得了越来越多的正视与认可。本文将从财务人员自身的工作素质与能力方面入手，阐述在当今条件下，行政事业单位财务人员如何做好上级领导的辅助工作，以此与大家共同探讨。
【关键词】行政单位 财务 工作 辅助
1.我国目前行政单位财务工作存在的理由
分析与探讨财务人员在行政事业单位中、对于上级与各个部门的协助性理由，首先应当正视目前行政单位财务工作中存在的各种阻碍，并针对给予相应的解决方案，从而帮助推动及提升财务人员的工作质效。目前，行政单位财务工作主要存在以下几个理由。
1.1员工专业能力薄弱 操作不规范
目前，行政单位的财务管理工作往往呈现一岗多职的目前状况，一名员工除需负责财务工作之外，往往要统计、人事甚至是行政文秘的工作内容。这样就造成了财务专业性的降低，同时一些单位对员工定期专业技能与思想培训不能予以足够重视，导致员工财务专业技术提升滞缓甚至匮乏。财务管理工作人员所体现出的这种“内管”状态，身兼多职占用较多的专职工作与学习时间，这也是长期导致财务员工专业能力薄弱的理由之一。而专业能力的匮乏直接关系到财务工作的规范性及准确性。例如涉及单位的某些明细账目精算、旧账核对和复杂账结算，要完全依靠过硬的财务功底才能如实全面的反映出其价值、增减的数量变化。而该能力的欠缺极易造成财务核算的不规范与疏漏。
1.2 货币管理与票据审核缺乏严谨性
在我国大力开展反贪工作以来，某些单位将公款存于个人或单位活期账户的“公款私存”情况大大减少。这样严重违反财经纪律的行为不仅有损于国家行政机关的公廉形象，更加使得单位账目长期处在混乱、繁琐的状况当中。另外，一些单位财务工作中的原始凭证与票据使用存在较大的主观随意性，严重违背合相关规定与程序。这也造成财务部门本身的职务疏漏，同时使得该部门人员对于领导及其它部门的积极协助性降低。
1.3 收支账户存在理由
在行政单位的正常收支账务处理中，一些财务人员没有发挥强有力的责任意识，只要是领导签字的单据一律“免检”，不经审核直接报销或入档。除了员工津贴和日常“招待费”，甚至于一些较大金额支出都未有正规审批手续。这种情况使得行政单位财务工作长久以来形成不成文的习惯，也成了难以根除的诟病。
2. 全面提升财务人员协助能力的相应策略
实际工作当中，财务是行政单位工作总体的重要组成部分。财务人员在日常工作当中应建立良好的稳定性与协调性，善于发现理由、及时归纳总结，对上级领导的工作起到正确有效的辅助作用。
2.1 加强学习 提高专业技能
在工作中对上级领导发挥参谋与协助作用，要求财务人员本身具备较高的专业技术与综合工作能力。其中，扎实的财务专业能力是财务工作顺利有秩的重要保障。拥有稳定的财务水平能够确保工作的高质高效，大量信息不混乱、细节账目不疏漏、规章制度不越线，更重要的是拥有第一时间发现理由、处理理由的能力。相对于普通企业，行政单位财务工作人员更应发挥模范作用，不断加强学习，提高自身的履岗能力，适应国家与社会持续发展的更高要求。
2.2 注重策略 提升工作质效
我国《行政单位财务规则》于2013年1月1日起正式施行，总则第三条中指出：“行政单位财务管理的基本原则是：量入为出，保障重点，兼顾一般，厉行节约，制止奢侈浪费，降低行政成本，注重资金使用效益。”财务人员在针对上级领导的参谋与辅助工作中，较高执行力往往体现在对理由的防微杜渐和全盘谋算。重核算、轻管理，拿捏尺度，有效协助的同时，不僭越职能。注重工作策略的不断改善，保证繁复工作效率化、细致工作质量化。善于归纳，总结出适用于自身的有效工作策略，除此之外，应遵守制定规范的财务制度，确保财政公开化。
2.3 塑造修养 提高综合素质
各企事业单位的财务部门，对员工的个人素质及修养都有严格的要求。而作为单位内部辅助型人才，应注重提高自身的综合素质，不断为自身建立更高标准。大力弘扬爱岗敬业精神，注重责任与担当，树立团队与协作意识。谨言慎行，严格遵守国家相应的财务法律法规。针对财务工作内容，应做到全面、真实、细致、准确。杜绝疏漏与财务相关的不正之风。
2.4 注重形象 提升辅助意识
财务与其它各部门及领导间的协作与沟通较为频繁，因此要求财务人员具备优越的人际沟通掌控性和良好的应急处理能力。积极协调部门间的合作关系，同时善于克服工作中的各种困难。针对于财政、审计、物价等大量的业务往来，财务人员代表着整个行政单位的公开形象。因此在具备专业水平与职业修养的同时，应做到思维全面而拘小节，注重气质与表达的整体提升。这也是赢得领导与同事认可的基础，更是做好财务工作的重要条件。
3.小结
在当今新形势下，行政单位财物人员在做好财务工作的同时充分发挥参谋辅助作用，对行政单位内部增强财政监督、节约人才使用具有着不可忽视的作用。这不仅仅是各行政单位对于员工的要求，也是各个单位财务人员实现自身价值的目标。因此，作为一名行政单位财务工作人员，应当加倍认识自身工作的重要性，从自身素质修养与综合能力入手，努力成为一名具有高层修养且能力全面的专业人才。
参考文献：
[1] 李秋焕.浅谈事业单位财务管理与财务活动分析[J].商业经济.2009.（19）
[2] 胡淑德.关于行政事业单位财务管理若干理由的研究与分析[J].财经界（学术版）.2009.（1）
[3] 田喜荣.谈谈财务与会计的关系[J].山西财经大学学报.1980年02期
阐述行政事业单位财务人员如何当好领导参谋助手
更新时间：2024-02-16
作者：用户投稿
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