谈谈浅探零售集团公司财务信息化建设之路

更新时间:2024-03-10 作者:用户投稿原创标记本站原创
【摘要】零售集团公司经营地点分散、数据庞杂的特征给财务数据及时真实反映带来巨大的挑战,而财务管理在现代企业管理中日趋彰显的重要性所带给财务管理工作的压力,使得财务信息化建设日益受到各零售集团公司的重视。本文在分析零售集团公司财务信息化目前状况基础上,浅探财务信息化的建设路径。
【关键词】零售 集团 财务信息化 建设
信息经济时代的开启,使企业的存活环境和经营管理模式产生了颠覆性的变化,信息化建设已成为推动企业竞争力提升的重要手段;而信息化建设也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面对着严峻的考验。积极推进企业财务信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、提升企业管理效率、推动企业发展及抗风险能力的重要保障。随着零售集团公司经济规模扩张,推进财务信息化,已成为零售集团公司提升核心竞争力的重要因素之一。

一、零售集团公司的财务信息化基本目前状况

1.财务信息普遍孤立存在。财务信息出现“孤岛”主要体现在两方面:一是业务系统与财务系统之间的孤立,业务系统中的数据无法及时完整传入财务系统中转换为对应的财务数据,而需要通过整理大量业务单据,在会计核算系统中手工编制凭证。而财务人员的配置及记账规则不一,导致财务系统数据的同步性差、甚至产生系统间的数据不一致、记账错误产生的财务报表数据失真等情况,严重影响财务数据的时效性、真实性。二是集团内各子公司财务核算系统各不相同或为单机版,无法通过局域网等手段进行数据查询采集、完成财务数据汇总分析等工作,形成集团内各子公司间的信息孤立。而内部信息系统间的孤立,又使得集团总部管控财务信息质量过程成为无稽之谈。
2.将财务信息化等同于会计电算化。目前仍有部分企业将财务管理认同于会计核算,将财务信息化等同于会计电算化,而且会计核算与业务系统相脱节。仅将数据输入运转电算化代替手工记账,使得集团合并会计报表效率低、质量差等理由十分突出。
3.财务信息化建设缺乏整体规划。由于市场基础薄弱,大多数企业缺乏对财务信息化精髓——资源管理的理解,仍停留在急功近利“上项目”的阶段,缺乏财务信息化建设前的整体规划。往往等到项目上去,才发现系统延展性或子公司多元化信息需求无法兼容等情况,从而导致信息化建设重复开发、反复修改,未能产生管理工具的支持效应。
4.财务信息准确性不高。集团下属公司财务人员受到业务能力局限、部门利益等因素的影响,形成主动或被动的会计核算不正确、报表数据不真实的情况。而集团层面的合并报表数据更无从追溯其真实性和及时性,从而影响到集团在整体上对下属子公司经营情况的判断及战略部署。

二、零售集团公司的财务信息化建设路径

1.财务信息化蓝图建设。财务信息化建设是一项系统工程,在实施财务信息化之前,应先进行集团及下属公司流程重塑工作。应该在调研财务管理目前状况及公司发展规划、管理层管理目标需求的基础上,进行管理流程的重新梳理及标准流程的建设工作,随后进行财务信息系统的选型,选择与公司财务管理流程及目标相适应的财务信息系统,并分析差异化开发的可能性及后期的延展性。这个过程需要分解设定,分阶段实施计划,并得到管理层的认同及支持,然后予以推进。
2.集团内财务信息一体化。应建立在集团统一的财务信息系统内,通过网络环境及系统架构,实现基础数据的统一维护、财务账套的统一配置、报表逻辑的统一设置等,以实现数据基础的一致性,同时通过权限设置,便于集团总部对子公司财务数据的及时了解掌控,提高财务会计报表的信息质量。通过合并抵消规则的设置、数据的自动采集,实现合并报表的及时性、准确性。同时在会计核算系统基础上,搭建预算管理系统、费用审批系统等,总部可通过财务管理系统将对各子公司的财务管理目标及日常管理要求通过系统进行流程化管控,通过会计核算系统、预算管理系统、费用审批系统间的数据对接、融合,提高管理效率;通过信息透明化、可视化,降低管理过程中人为舞弊的可能性,使零售集团公司及时掌握了解子公司运作及业绩达成情况,及时对各子公司进行业务指导,推动目标达成。
3.业务财务一体化。将财务会计流程与经济业务流程有机融合,做到数据同步、信息实时共享是财务信息化建设的重要基础。要实现业务财务一体化,不但需要网络环境,同时需要建立一个支持一体化的动态会计平台。通过该平台由集团财务统一定义各业务类别的凭证转换参数,通过数据传送、接受生成实时凭证,以保证财务数据的准确性。
零售集团公司的业务信息一般包括前台POS收银系统、物流管理系统、后台业务系统。要做到业务财务一体化,首先应确保各业务系统间的无缝对接。其次是将业务系统中需要传送的数据进行整合,根据业务类型设置相应的凭证定义,做好向财务系统的数据传送及接收规则,做到数据实时完整,以及财务数据可追溯性。第三是借助业务系统的流程设置将财务管控点在业务流程中予以设定,从而实现财务管控、业务参与的目标,降低公司财务经营风险。如将政策通过系统予以设置维护,起到制约成本、维持合理毛利率的作用。第四是利用业务系统和财务系统的数据整合进行多维度的数据分析,提供决策支持,建立相应的内部审批流程,以提高管理精细度及效率。
4.财务系统与外部价值关联方之间的数据集成。零售集团公司财务信息化不但需要进行内部系统间的融合,同时需要与外部价值关联方之间进行数据集成。零售集团的价值关联方包括供应商、银行银联、消费卡发行方等。通过与EDI系统的数据集成与交换,可以实现与供应商之间往来数据(如出入库记录、、付款等数据)的实时交换核对,提高公司资产负债数据真实可靠性。通过与银行网银间的数据接口,可以将审批同意的支付款项数据自动从财务系统中推送到网银系统,同时通过支付信息回传实现财务系统数据状态变更自动核销,从而降低人工重复跨系统编辑产生的操作失误风险,提高数据流的准确性及高效性。
综上所述,零售集团公司的财务信息化是提高公司管理效率的重要途径。唯有实现财务信息化,才能使零售集团公司在汪洋的数据中实现高效的数据整合,提供真实可靠的决策支持,实现物流、资金流、信息流一致,缩短冗杂的财务管理流程,降低人工干预带来的差错及舞弊风险,为企业经营管理增效降本。

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