试论电力企业财务信息化

更新时间:2024-03-16 作者:用户投稿原创标记本站原创
引言:电力企业财务信息化,是电力企业为提高决策水平和管理效率,运用现代信息技术和管理手段,对电力企业财务信息进行收集、整理、分析、预测和监督等活动。财务信息化管理是企业财务管理的基础和要素之

一、具有涉及面广,综合性强等特点,它贯穿企业财务管理的全过程。

电力企业一直对信息化建设方面的工作非常重视。企业内部均设有专门的信息技术部门,为信息化建设作了大量实际工作,而且每年在信息化方面投入都非常大。完善的网络基础配套设施为进一步深化电力企业财务信息化奠定了良好的基础。
企业领导对信息化的认识是建设全面信息系统成功的基础。财务管理工作是企业管理的起点和归属点,处于各种管理的基础性地位,而且具有相当的共性,因此,从财务管理入手,在实现财务信息化的基础上,可以有效地推进其他信息化项目的建设。只有企业领导对信息化建设的重要性和必要性达成共识,才可以加快财务信息化的进程,分步实现企业管理信息化、自动化。早在2001年,在青岛召开的国家电力公司2001年财务工作会议上国家电力公司已经明确提出了“要充分利用信息革命和科技的成果,提升财务管理水平,走现代财务管理的道路。从浙江电力的SAP,到山东电力的PeopleSoft、河南电力的远光FMIS,以及华北电力的ERP等,都充分展示了目前各企业领导的支持力度。

一、电力企业财务管理信息化建设中最突出的理由

随着组织规模的不断扩大,业务越来越复杂,电力企业财务管理工作也需要不断地细化和深化,大量的数据需要及时的处理,财务人员的工作量不断增加,财务信息的关联程度越来越暴露出不足,无法满足财务管理的需要。即便在已实现会计电算化的企业,企业的财务管理信息化也暴露出诸多的理由,困扰企业的管理,制约企业的发展。
1,财务信息化发展不平衡。当前财务信息化的水平存在明显的区域性差距。经济发达地区企业的经济实力较强,发展得比较快,信息技术应用的程度都很高,而在边远或西部地区则发展的较慢。在国电公司内联网中,在基础设施投入上有“头重脚轻”现象,即以国电和各网省公司为龙头的一二级网络投入较高,但网络缺乏投入,使得信息的来源受到一定的网络限制,阻碍着企业管理信息化的发展。另外,网络资源的开发建设滞后于财务信息化的发展,网络资源的开发和利用程度不高,网络带宽较窄。随着业务需求的增加,网络流量的增长,现有网络带宽不能满足实际需要。
2,缺乏财务信息化建设高端人才。电力企业是技术密集型行业,内部拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事制约与计算机方面的专业人员,可是却缺乏既懂电力生产管理,又懂信息技术的高端技术人员,而信息化建设对于这类高端人才的依赖性还是很大的。因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化建设的进程作用非常大。
3,部分电力企业对财务信息化管理的认识不够。对财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位认识不够强,仍然存在着很多不合理的现象。如重硬件、轻软件,重开发、轻应用等,在企业信息化投入中缺乏重点。部分电力企业对现代化管理和信息资源的需求了解不到位,没有认识到财务信息化是实现管理现代化的重要保障。
4,信息共享程度不高。国家电网公司提出的“统一领导、统一规划、统一标准、统一组织开发”的原则没有得到很好的贯彻执行,仍然存在着很多理由,如建设分散、重复开发等。由于没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一,各子系统移植较低。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度都很低。企业的各种专项业务信息也不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和制约,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,难以实现信息的共享。

二、供电企业财务信息化的发展趋势

1,财务信息化的管理模式转变
财务信息化将会实现高度集中的管理模式,会从单一会计主体的分布式管理模式发展到以集团公司为主体的集中式管理和制约模式。由于电力产品本身具有的不可储存的特性,从发电、输电到配电和供电都需要高度的协同处理,因此,必须采取资源的有效配置和统一调度。受其影响,电力企业的财务管理相应地也应采用集中式的管理。过去受技术手段的制约,只能处理单一会计主体的信息,各关联会计主体之间不能进行很好的信息沟通;但是现在,随着广域网、互联网、大型数据库、高速性能CPU的出现,可以使在地理上相当分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放和统一进行处理。
在集中模式的管理下,从管理、制约和评价的角度,原有的各下属会计主体对应于一个或多个责任中心。从企业资源的角度看,各会计主体的资源将成为整个集团公司资源的一部分。从核算角度来看,各会计主体之间仍然保持相对独立的状态,能够分别对外形成报告。
2,财务信息化的应用范围转变
为了实现对企业资源以及企业财务状况的实时、动态的配置、制约和管理,必须把应用范围延伸到原始业务发生点。应该根据具体的业务,来确定原始业务发生点,要严格按照统一规定的业务流程发生,不得随意变更。
3,财务信息化的业务转变
财务信息化将会以财务资金活动为核心,贯穿电力企业整个经营活动的全过程,将会从财务部门本身的管理业务发展到企业所有与财务状况相关的业务。企业是一个经济组织,企业资源配置和制约的依据和目的,就是企业的各项生产经营要素(包括人力、物力和财力)的优化和企业的利润最大化。而财务管理是企业经营管理最为基本的体现,是企业管理核心的部分。企业的财务管理信息化建设,应当包括所有与企业财务状况相关的业务流程。
4,财务信息化的时效性转变
对信息时效性的要求可分为获取信息、资源配置和状态制约两类。一方面,获取信息时效性的要求较低,可以允许有一定的延时,实现的成本也不高,可以采用数据分散存放和处理,通过数据同步定期集中的方式或直接通过广域网查询。另一方面,资源配置、状态制约对实时性的要求则很高,要求完全实时,不能延时。
5,财务信息系统的功能转变
全面管理是以优化电力企业的整体资源为目标,完整地计量、配置、记录企业所有与财务状况相关的业务资源和业务活动,并进行详尽的核算、统计、分析以及考核,以实现物流、资金流、信息流、增值流、工作流这“五流”的统一管理。按照全面预算管理的思想,把按照公司发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个作业、对象、项目和流程,实行严密、实时、动态的预算制约和流程制约。对所有的业务数据和经济活动,根据管理和制约的各种需要进行多角度、多层次的分析、查找、比较,建立不同类型的企业财务状况和经营状况的评价体系,从而对管理决策提供支持,并提高电力企业在不断变化发展的市场环境下的竞争力。
参考文献
[1]金光华,在企业信息化环境中的会计信息化定位研究【J】,中国管理信息化,2005,02.
[2]信息化管理课题组,电力行业财务管理信息化建设目前状况及趋势分析【J】,会计之友,2007,12.
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