简论基于制度角度谈高校精细化财务管理

更新时间:2023-12-18 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:高等教育改革是高等教育发展的必定趋势,其中高校的财务管理是高等教育改革的重点内容,新时期,我国高校财务管理水平远远落后于企业财务管理,这不仅制约了高校的发展,更阻碍了高等教育改革的步伐,精细化财务管理已经是现代高校财务管理的必定选择。本文通过分析高校精细化财务管理内涵,从制度角度去分析高校精细化财务管理的必要性和具体措施。
关键词:高等教育 高校财务管理 制度角度 措施
改革开放以来,特别是新世纪阶段我国对高等教育的重视程度不断提升,高校迎来了发展的最好时机,各高校都通过扩招得到了快速发展,但是在膨胀发展的同时,学校管理的缺陷和不足日益凸显,学校财务管理漏洞也被放大和加深,为了适应高等教育改革的需要,高校需要提供良好的财务管理环境,完善的财务管理制度,达到高校财务管理的精细化,实现精细化财务管理。

一、高校精细化财务管理内涵解读

1、精细化财务管理本质
从精细化的字面意思中,可以看出精细化指的是精益求精,把财务管理理由做全、做细,实现财务管理的精准管理,提高财务管理的可控性和管理效果。在企业中,财务管理是企业管理的重要组成部分,而精细化是企业实现精细化财务管理的核心和重点。对于高校财务管理来说,要求工作做到精密细致,对于每一项财务活动,每一个管理环节做到可管有人管、可控实时控、可调精确调的地步。可以说精细化财务管理既是一项管理制度,更是一种管理理念。
2、精细化财务管理的特征
精细化财务管理具有自身的特征,主要表现在以下几个方面:首先,统筹和重点:精细化管理强调财务管理的触角涉及到财务管理的方方面面,涉及所有的财务活动,但是它又突出重点,特别是对于财务人员的安排、账簿管理以及信息的传递非常的重视。其次,专业性:精细化管理需要专业的财务管理,依据严密的财务管理制度进行周密安排,强调管理过程,更重视结果和反馈。最后,信息化:精细化财务管理重视信息的传递和管理的量化,这是保证科学管理的关键,只有信息通畅了,才能保证决策的科学性与准确性。

二、基于制度角度看高校精细化财务管理的必要性

结合目前高校财务的目前状况,从制度角度上看高校实行精细化财务的必要性和紧迫性。首先,高等教育改革不断加速和现实高校财务管理水平的矛盾,要求高校财务管理必须走精细化管理之路,随着改革的步伐不断加快,高校的增长速度也随之加快,落后的财务管理制度严重制约了改革的进行和高校的发展,管理层缺乏财务管理意识,管理混乱,是现代高校必须解决的理由。其次,高校财务管理本身面对的诸多理由,需要进行相应的调整和转变。高校财务预算编制不科学,采用原有的基数增长,缺乏对高校目前状况的科学分析,导致预算执行不力,预算的衔接不畅,对高校财务风险的管理缺失,现代高校强调多元化的融资渠道,而许多高校依旧依靠政府财政拨款,这违背了国家对于高等教育融资的相关政策性倾向,高校的财务风险和债务风险的抵御能力弱。最后,从精细化财务管理自身的优势看,精细化管理是现代企业管理的重要组成部分,引入和推广到高校,加快高校财务管理创新,是必定的趋势,高校财务管理制度越来越倾向精细化,摒弃已有的粗放管理,能够提升高校的综合竞争力,提高高校管理效率。

三、基于制度角度高校实现精细化财务管理措施

1、强调法治化的制度管理
高校财务管理基本还处于“人治”的阶段,所以从制度角度来谈高校的精细化财务管理,首先需要解决的是高校树立“法治”观念,从原有的人管事,转变成制度管事。从制度的优势看,制度的完善能够防止权力的滥用,现代高校财务管理之所以出现这么多的理由,主要是权力的越位和权利划分不明,导致制度不能发挥其作用和效果,特别是没有建立权力的约束机制,导致财务管理透明化程度低;制度能减少财务管理决策的失误,决策的失误浪费了大量的人力、物力、财力。在“人治”的理念下,许多决策一言堂,缺少反对的声音和不同的见解,制度的建立和完善能够帮助解决一言堂的想象,提高财务管理决策的失误。
2、建立健全精细化财务管理制度
建立健全高校精细化财务管理,首先要做到“三个转变”:财务管理工作从单纯财务部门职责向全校性的系统工作转变,财务工作职能从记账核算型向管理型转变,财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态制约转变。所以在具体的制定时,第一,强调全员参与,将精细化的财务管理制度宣传、落实到每一个人,既提高全员的积极性,更增强了财务管理制度的实施效果。第二,落实岗位责任制度,制度建立要明确各个岗位的职责和义务,做到分工明确,在这种以点带面的氛围下,充分形成合力,提高贯彻落实效果。第三,建立监督反馈机制,制度执行情况需要强有力的监督作为后盾,尤其是财务管理,缺少监督的管理制度是无效的。高校要充分的利用好原有的监督机构,落实责任,提高监督效率,并积极引导员工,强调全员监督,夯实监督的效力。强调信息反馈,建立财务信息管理系统,实现信息的上通下达,保证信息的流畅性和实时性。
3、在制度层面下强调人性化管理
在高校精细化财务管理过程中,实施的主体是人,所以要将人的积极性充分发挥,把制度用活,把制度落实到位。第一,强调尊重。高校是一个整体,每位员工都需要得到尊重也渴望被尊重,通过尊重形成合力、凝聚力,激发员工的积极性和热情。第二,提供良好的成长和发展机会,营造良好的激励机制,通过科学设岗,发挥各自的优势,提供一个平台,增强员工的能力和水平。第三,合理处理制度化和人性化的关系。制度化管理并不是和人性化管理的对立,而是一种推动。所以高校在制度、执行制度时要尊重和维护人的权力,这样才能真正发挥精细化管理的作用。
总结:高校实行精细化财务管理是大势所趋,是高校实现长远、健康发展的重要组成部分。而精细化管理必须建立在制度的基础之上,高校应建立和完善相应的制度,并将制度管理和韧性化管理相结合,充分发挥人在制度实行中的重要作用,从而形成高校精细化财务管理目标,实现高效的可持续发展。
参考文献:
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[2] 王同孝.高等学校多校区财务管理实践性深思[J].会计之友(中旬刊).2012(1):5.
[3] 朱红高.校财务精细化管理刍议.广东财经职业学院学报.2009(06).
(作者单位:长江工程职业技术学院 湖北武汉市 430212)

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