浅谈论保险公司财务大集中

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摘 要 保险公司实行财务大集中,在解放人力、风险管控和创造效益方面起到了积极作用,但是同时也存在诸多理由,文章对实施财务大集中的作用与发展弊端进行了分析,并提出应对措施,同时对财务大集中来来发展趋势进行了研究。
关键词 保险公司 财务大集中 作用 弊端 未来发展趋势
当今国际多数企业集团普遍采用财务集中作为财务管理模式。由于保险公司涉及总分支机构,体系庞大、风险制约与成本制约要求很高,因此,财务大集中也是国内外保险公司普遍采用的管理模式。

一、财务大集中的概念

财务集中管理是指公司通过现代信息技术与先进的管理思想、管理策略有机融合,以系统化的信息平台为依托,通过集中制约和协同处理,对公司整体资源进行有效配置、制约和优化,将公司财务资金管理、会论保险公司财务大集中由提供海量免费论文范文的www.808so.com,希望对您的论文写作有帮助.计核算和财务管理工作集中起来统一运作,以达到降低经营成本,提升服务质量,制约和降低公司经营风险、财务风险,提高资金运营效率的目的,从而实现企业价值最大化的财务组织和管理模式,体现出向管理要效益的核心价值。

二、财务大集中的作用

各家保险公司投入大量精力从事财务集中项目研究,成立后援集中作业中心,推行财务大集中,主要因为大集中能为企业带来以下效益。

(一)财务集中可以解放人力

财务集中作为一种有效的财务管理策略,它通过技术革新,重新梳理作业流程,把机构日常作业有效分离出来集中到总部会计作业中心统一处理,把机构财务人员日常作业时间释放出来,发挥自身专业价值优势,把主要精力放到财务分析、财务报告方面去,把更多的精力用于提升财务管理水平与服务能力,提升对营销前线、对投保客户的支持力度与服务水平,
因此说财务集中解放了财务人员,利于财务专业人才的长期留存。
另外,财务集中可以实现电子审批,取消纸质审批,提高审批透明度与审批时效,公司上下都会因为财务效能的提高而使全公司的生产力得到解放。

(二)财务集中有利于风险管控

由于保险公司行业特点,分支机构的工作重点和考核重点是以销售业绩为主要导向的,容易导致财务管控职能的弱化,甚至是缺位。因此将财务集中到总公司统一处理,可解决财务缺位造成的风险。
实施财务集中管理,可强化“作业风险”与“道德风险”的把控能力。由于不同分支公司可能采取不同的核算方式,会造成作业风险,通过集中统一标准化作业实施,将有效防范此类风险的出现;另外,集中作业通过支公司直接到总公司的扁平化监督模式的运用,对道德风险的防范发挥积极作用,有效降低舞弊挪用案件发生。

(三)财务集中可以创造价值

保险公司经营的是无形的金融契约产品,这个特性决定了其经营过程会涉及大量的资金流转,而资金流转的效率是影响一个公司经营效益的重要因素。在分散财务管理模式下,客户的保费要首先入分支公司的账户,然后再上划到总公司账户,如果保费能一次性统一集中到总公司账户,通过资金头寸分析与资金的专业化运作,可以更好地发挥公司资金的整体经营效益。在财务集中后,业务批量收付交易基本上实现了保费资金从客户账户上直接划收归集到总公司账户上,给付资金从总公司账户上直接划付到客户账户上,减少了资金沉淀环节与资金在途环节,为公司带来间接收益。
财务集中除了提高资金运转效率,在改善人力成本方面也开始发挥显著作用。财务集中后,机构日常操作的资金收付交易转为总公司统一操作,帐务核算由总公司统一中间处理,这些可大量减少全公司财务人员的重复作业,带来间接收益。

三、财务大集中的弊端及应对措施

财务大集中作为一种新兴事物,企业在利用过程中应对一些理由和瓶颈加以规避。
(一)弊端
1、财务大集中是信息化进步的产物,具有很多正面效用,但是部分企业不考虑企业实际情况,盲目买来集中软件,不加细致改造,以致集中软件与企业的匹合度较低情况,带来工作效率低下或财务风险。
2、通常情况下,一般由企业财务部门发起集中项目研究,财务部员工也是集中项目小组成员,这在集中项目推行初期,有利减少沟通成本,有利于系统改造。但是在集中推行过后,如果仍然实行一套管理班子管理两个部门或员工混用情况,就会造成集中作业中心与财务部职责划分不清,不利财务职能发挥。
3、实行集中核算,全国作业标准统一,强化了外部会计监督职能,但由于作业中心与核算单位距离较远,无法及时、全面了解和直接参与到核算单位经济活动中去,造成会计管理职能在核算单位内部难以深入;
4、大集中提供自助化报销平台,让全员参与报销,但是由于报销人员财务知识参差不齐,在自助报销系统中无法选择正确的财务信息,为财务作业带来调帐压力,无法满足财务大集中全员自助报销要求;

(二)应对措施

1、财务大集中进程需与公司基础设施相匹配。先是省级集中,再是全国集中。先是会计核算作业的初级集中,再是资金收付、预算、税务事项的大集中。
2、划清财务部与后援集中作业中心的职责,财务部可定位为财务政策制定与财务管理部门,后援集中作业中心可定位财务政策执行及作业部门。在人事管理上,分两套管理班子,避开因一套班子两个部门而混淆职责的情况发生;
3、为避开集中后财务管理职能缺位,倡议财务大集中后发挥分支公司财务人员经济活动管控职能,对经济事项实质审核并负责,并赋予分支公司往来款项清理、固定资产盘点管理等职责。同时,总公司加强流程梳理,实行工作自查汇报制度,定期开展内控稽核检查;
4、在推行全员报销过程中,需简化系统操作流程,系统中财务信息简单明了,方便非财务报销人参考使用,降低差错,减轻财务作业人员工作压力;或者实行部门预算员制度,由部门预算员负责本部门费用申请与报销。

四、财务大集中未来发展趋势

财务集中作为一种有效的财务管理模式,将会被更多的企业集团接收和采纳,并在不断摸索创新的过程中,实现财务大集中操作流程的制度化、规范化和系统化。
现今,集中作业人员一般固定在后援集中作业中心处理全国帐务。随着标准化作业逐渐成熟和财务系统新技术的应用,将来可能实现以虚拟座席的方式处理全国集中作业。全国各分支公司的财务人员均可能成为虚拟座席人员,接受系统派发的作业任务,企业的分散集中将可能成为企业未来发展潮流。
参考文献:
[1]王棣华.谈谈企业财务集权与分权.财会学习.2013(2).
[2]保险公司财务大集中后内部制约浅析.中国会计报.2012(6).
[3]庄遥.论集中核算的利弊分析与发展设想.2008(8).

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