本站原创关键词：财务；管理信息系统；数据库设计
1674-7712 （2013） 18-0000-01
一、引言
财务部门是企业经营管理最核心的部门之一，其信息化水平直接决定着一个企业整体信息系统能否实施成功。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记帐、明细帐、总帐以及报表等，连同各种附件定期加具封面，装订成册，这一系列工作耗费了大量的人力和物力，查询使用十分不便，存储脆弱，容易被损坏，而造成巨大损失。信息化会计是以计算机和网络为基础，融合企业会计工作策略和流程，采集并整理企业运作过程中的财务信息，集中反映企业的经营活动情况，同时通过对系统中财务数据的分析，还能对企业运作状况进行监督管理。
二、需求分析
从软件工程学的角度可以发现需求分析过程是面向用户的，在一个软件开发人员陌生的领域，根据用户的信息反馈，定义新系统的目的、范围、功能等等，是比较困难的。通过本系统的需求分析过程发现，一般困难理由有以下两点：其一，用户与开发人员很难进行交流。因为软件开发人员不是用户理由领域的专家，不熟悉用户的业务活动和业务环境，又不可能在短期内搞清楚；而用户不熟悉计算机应用的有关理由。其二，用户的需求是动态变化的。一开始只能提出一个大概、模糊的功能，只有经过长时间的反复认识才逐步明确，这无疑给软件开发带来困难。正因为如此，在本系统需求分析过程中，根据以前项目经验，以及本系统开发过程中的不断尝试，最终采用如下几点策略，获得了较好的需求分析效果：首先调查组织机构情况，包括了解该组织的部门组成情况，各部门的职能等，为分析信息流程做准备。其次调查各部门的业务活动情况，包括了解各个部门输入和使用什么数据，如何加工处理这些数据，输出什么信息，输出到什么部门，输出结果的格式是什么，然后协助用户明确对新系统的各种要求。最后确定新系统的边界，确定哪些功能由计算机完成或将来准备让计算机完成，哪些活动由人工完成。由计算机完成的功能就是新系统应该实现的功能。
三、系统总体结构
结构化设计技术的核心是模块分解设计，模块是系统功能结构图的主要元素。在本系统中，采用了模块结构化设计策略，根据数据流图，按层次划分各个模块，每个模块完成一个功能，且每个模块具有单入口单出口。本系统一共分为十个模块，分别为：基础资料管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、往来管理、出纳管理、工资管理、固定资产管理、财务分析和系统设置。其具体功能如下：基础资料管理：用于对会计科目、核算项目以及凭证、帐薄、固定资产等项目进行初始化设置，这些设置都是基本固定的，不会频繁修改；
凭证管理：用于完成凭证制定、审核、记账、查询等功能，自动生产各种会计帐；
账簿管理：用于提供各种账务处理、查询、筛选的功能；
报表管理：用于报表的定义、编制和输出。企业会计核算的结果最后需要用报表的形式反映出来，一般包括账务报表处理、汇总报表处理、合并报表处理等。一般财务系统会预设资产负债表、损益表、利润分配表等各类报表模板；
往来管理：用于对企业的往来转款进行全面核算、管理、分析、预测、决策。一般包括往来单位管理、经济业务管理、往来转款分析、往来转款的核销、坏账处理等功能；
出纳管理：该功能模块可同结账系统联合起来使用，也可单独提供给出纳人员使用。一般包括帐管理、银行存款帐管理、票据管理等；
工资管理：用于进行企业工资的发放和核算，工资动态变动管理，工资费用计提与分配、银行等；
固定资产管理：该功能模块用于管理、核算固定资产增减变化、变动以及折旧的计提、转账等；
财务分析：该功能模块是财务管理的重要组成部分，在核算的基础上以财务报表和其他资料为依据和起点，采用专门的策略，系统地分析和评价企业过去和现在的经营成果、财务状况及其变动，对账务数据进一步的加工、整理、分析和研究，将大量的报表数据转换成对决策有用的信息，是管理层进行日常及重大决基于财务管理系统的由优秀论文网站www.808so.com提供,助您写好论文.策的好帮手；
系统设置：该功能模块对系统用户和系统角色信息进行维护，对系统相关参数进行配置。系统功能图如下图1所示：
图1 系统功能结构图
四、总结与展望
该项目按C/S模式进行整体框架结构设计。选用C#作为编码开发语言，由于其具有较快的开发效率和微软提供的强大类库，因此能够进行快速开发，并且能对开发过程中客户提出的设计变更实时做出修正。数据库采用微软公司的SQL Server 2008数据库系统，稳定，并且功能强大，为整个系统的正常运转奠定了基础。参考文献：
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[3]李红.管理信息系统开发与应用[M].北京：电子工业出版社，2003.
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[5]王华杰.C#数据库开发技术[M].北京：清华大学出版社，2003.
[作者简介]邓连瑾（1981.8-），天津渤海职业技术学院信息工程系，讲师，从事计算机图形图象、人工智能等方向的研究和教学工作；尤德祥（1982.8-），铁道第三勘察设计院，工程师，从事计算机图形图象、科学计算的研发工作。