本站原创关键词： 档案管理；干部档案；部门
档案管理工作在当前社会中是不可忽视的社重点，是通过档案作为管理而展开的各种形式的工作活动，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用等相关工作环节。在过去的档案工作应用中，主要是针对国家政府机构进行管理。伴随着当前科学技术额不断发展，各种行业的日益兴起和企业模式和发展制度的完善，档案被广泛的应用在各个行业之中，成为各行各业工作中不容忽视的重点环节。
一、干部档案管理存在的主要问题
(一)、档案管理不完善，影响档案质量。通过档案的抽查，（特别是对申报参照管理单位的档案查阅后发现档案材料收集、整理、归档中的完整率\准确率和齐全率没有达标，普遍存在以下问题：一是档案材料收集不齐，特别是一些重要的材料如入党材料、考察材料、干部任免材料没有收集齐全；二是档案材料内容填写失真，有的干部档案年龄和文化程度存在前后不一的现象；三是目录书写不规范、不工整，存在涂改和乱画现象；四是归档材料未编页码的现象较为普遍，有的页码与目录不相符；五是整理不够规范，部分材料归类不准确，不该归档的材料也归了档，如书原件和复印件；六是有少量的履历表、自传未盖组织部门公章；七是零散材料没有及时归档。(二)、内容陈旧，多头管理。新时期档案的价值正在发生着变化，其社会价值已不如以前那样重要，在传统制度下形成的档案，有些陈旧的信息内容已不能满足现代社会对档案价值的需求。如档案中记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、技术特长等方面的材料少。有的单位对新形势下干部档案工作中出现的新问题不能很好处理，规章制度不健全，导致对干部档案归属不明，管理不善，出现了混乱、多头管理现象。
(三)、管理手段落后，缺乏创新意识。在整理档案过程中，都是靠手工操作，如裁叠文件、打页码、装订、编制封面等都是手工操作，费时、费力，效率低。没有引进干部档案管理软件。
二、存在问题的原因分析
干部档案管理工作存在的诸多问题，在一定程度上阻碍了干部档案工作的健康发展，造成这些问题的原因是多方面的，既有人为因素，又有社会客观因素，既有内部原因又有外部原因，综合起来有以下几个方面：(一)客观原因
1、我局各单位人员相对较少，干部档案数量也相对较少，有的单位的档案数量还不到10卷，大大的影响了干部档案管理工作的发展。2、我局成立刚两年多，底子薄，档案工作又千头万绪，不象其他单位形成固有的模式。
(二)主观原因
1、部分单位人员存在“档案无用论”。“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”是人们对档案工作的基本定位。大部分单位都是在要用到档案的时候，才能稍微光顾一下。
2、档案管理人员过多，业务素质偏低。通过调研，档案管理人员都没有经过专门业务培训，并且是档案管理，都不是把主要精力放在档案管理上。规定明确要求档案用纸一律使用16K纸，有的档案管理人员却随意使用档案用纸，造成档案材料归档和移交困难。有的档案管理人员对档案人员职责，装订裁剪的有关要求一概不知。
3、档案管理不完善，规章制度不健全。有的单位对新形势下干部档案工作中出现的新问题不能很好处理，规章制度不健全，导致对干部档案归属不明，管理不善，出现了混乱、多头管理现象。
三、提高干部档案水平的措施
随着经济的发展，社会的进步，人事档案的作用也发生着变化，不能象以前一样，把人事档案当作阶级斗争的工具，目前的主要矛盾是人民日益增长的物质文化生活需要与落后的生产力之间的矛盾，在处分类档案中，有的人受过刑事处分，但是改造好后，在今后的工作中也能发挥他的作用，所以用人单位不能排斥这些人，给这些人一些改过自新的机会。(一)、加强领导，完善管理制度，保证档案质量。
一是组织、部门要加强对干部档案工作的领导和指导工作，对同级和下级的干部档案工作在业务上负有监督、检查和指导责任。二是建立健全干部档案管理的十五种相关簿册和十一项规章制度，确实让档案管理人员对相关制度要了如指掌。三是开展干部档案管理工作评比活动，以达到鼓励先进，激励后进。(二)、稳定队伍，提高素质，强化学习。
一是稳定档案员队伍，制订档案人员的岗位职责，明确工作纪律、工作态度、业务能力等考核标准，适时向领导部门对档案管理人员的配备以及选用方面提出合理化建议。二是加强业务学习，定期组织学习、交流，探讨业务知识、专业知识、现代化管理知识，以及新技术的学习和掌握，确实让档案管理的“门外汉”成为档案管理的行家。三是强化业务指导，业务主管部门要主动开展指导.适时组织所属档案工作人员进行业务学习，一方面请示上级主管部门的业务指导，另一方面做好咨询服务。(三)、与时俱进，创新干部档案管理新机制。
一是在工作方法上创新。引进干部档案管理软件，加快档案工作信息化建设。建立档案数据库系统，实施干部档案动态管理，利用计算机、扫描仪等现代化设备和技术，将干部档案资料整理输入微机，通过相应技术处理，将文字、图片甚至声像资料变成数据资料，使干部档案数据化、信息化，在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作；二是在内容上创新。完善干部档案内容，在收集干部基本情况的基础上，建立干部工作业绩档案和干部能力档案；三是在整理手段上创新。一方面改变部分材料的归档形式。如年度考核表、工资审批表，不进个人档案，将此类表装订成册归入文书档案，把考核结果、增资数额直接填入个人档案目录。另一方面改书本式档案为活页式档案，这样既可减轻装订档案的劳动强度，又利于档案保护。四、结束语
科学规范的管理人事档案是当前档案管理中的主要手段，是提高人事档案管理的主要手段和措施。在人事档案管理的过程中，坚持以实际状况为主，与时俱进才能够在当前社会发展的过程中发挥其应有的作用，提高社会发展的相应手段和措施。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，是做好人事档案管理的关键，更是为经济发展和社会进步提供发展动力的主要措施。