简析如何加强高校后勤财务管理

更新时间:2024-01-30 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:高校后勤原有的财务管理体制存在着产权不清、管理职能不健全、内部制约不完善等一系列理由,通过开创适应高校后勤市场化财务管理的新机制,建立健全适合后勤兼具投资管理职能、经营服务和公益服务职能的财务管理制度和会计核算策略,使高校后勤实体逐步走向具有与时俱进的管理模式,为学校发展发挥后勤保障。
关键词:高校后勤;财务管理;制约制度
随着高校后勤社会化改革的不断深入,市场机制的引入,后勤服务运转机制发生了很大的变化,而与之相对应的财务管理制度也需要不断完善和创新,因此改革现行的后勤财务管理体制已经势在必行。
1 高校后勤财务管理存在的理由
(1)产权不明晰,导致财务管理出现一些无计划性和不稳定性。目前高校后勤的资产管理目前状况是事企不分,产权不明。许多高校后勤的房屋、设备及办公用品等固定资产在与学校剥离的过程中,资产的产权至今无法明确,意味着资产的权属范围不确定,这样高校在财务管理过程中难以避开出现一些无计划性和不稳定性。
(2)没有形成一个市场竞争体系,未建立完善的财务管理制度。目前许多高校人事关系、财务关系、机构设置未理顺,这样造成后勤职工没有竞争意识,缺乏风险意识和效益观念。这样造成后勤发展中盲目和短视的行为,后勤的发展不能与高校和社会的发展同步,不能保持一种动态、和谐、共同推动良性发展态势。同时,高校后勤仍实行“收付实现制”会计核算方式,不能合理地确认收入及成本,未建立完善的财务管理制度。
(3)内部制约制度不完备,各部门没有全面的内部制约体系,造成后勤管理混乱,财务部门不能有效地对后勤各部门资产进行监督,导致学校资金的流失,最终影响高校后勤实体的整体发展。
2 开创后勤财务管理的创新机制
(1)按现代高校制度,组建成自主经营、独立核算、自负盈亏、自我发展、自我约束的具有独立法人代表的高校后勤系统服务实体(简称后勤实体)。高校后勤实体在最初阶段的定位仅仅是高校的服务性管理机构,运作管理机制是福利补偿型、行政拨款型、等待服务型等后勤运作管理机制和模式。在传统的管理模式中,不能有效体现投入成本与产出效益,也不能刺激员工的积极性。而具有独立法人的后勤管理模式中,责权分明,资源分配合理,激励机制灵活,对管理机制优化有良好的作用。
(2)构建基于产权管理的现代高校财务管理制度。构建完善的资金管理考核监督体系,是构建基于产权管理的现代高校财务管理的重要内容与核心机制。必须坚持资本金的有效管理,提高资金投入的回报率,做好资本金财务管理的基础内容。
(3)完善科学的后勤体系管理制度。科学的后勤管理制度,需要各个部门的责权明确清晰划分,能够有效清理财务与人事之间的关系,将后勤机构的设置完善,制定科学合理的规章管理制度。通过还必须制定完善的后勤系统服务收费制度,明确标准的后勤服务项目,制动合理规范的服务质量标准以及服务收费标准,同时将服务收费价值申报物价管理部门。
(4)建立适合自身的财务管理体制与会计核算。建立高校后勤实体财务管理体制的过程中,需要针对高校自身的特点与实际情况,同时加强后勤管理系统的会计核算,拓展后勤服务的范围与项目,增加经济收益,就可以在日益激烈的市场竞争中获得存活空间,完成后勤财务经济体系的效益最大化,同时实现资产投入的稳妥,资金筹集的开源,同时保证收益分配的合理性。
3 建立健全适合后勤自身特点的财务管理制度和会计核算策略
(1)选择与高校后勤部门适合的会计制度。高校后勤实体的会计核算需要针对资金运动的特点进行,并进行分类,方便客观并准确的反映后勤业务与经济管理并进行核算。
(2)制定完善的资金与收入管理制度。在当前的环境下,高校后勤机构的核心管理内容是财务管理,资金的筹集与合理应用是财务管理的主要内容。在高校本部与分部支架的资金管理中,需要通过分部向总部上报流量表,完成财务考核与监督。而会计核算需要针对收入的来源渠道不同,将不同性质的资金分类,制定并设置相应的会计科目。
(3)完善会计成本的管理制度。会计成本管理是所有财务管理中的重要内容,基于完善科学的财务管理制度下,还需要有效的预算管理体制,对分部的成本、支出的会计项目进行严格的会计核算,同时构建完善严格的财务成本核算体系,对分校进行责任成本的财务核算,并将绩效与职工的福利与收入挂钩,有效推进费用与成本核算与管理。
(4)建立资产管理制度。资产管理是高校后勤财务管理的重要组成部分,高校资产管理中需要对分部资产的安全、盈利与流动进行监督,避开有效资产的流失。
(5)建立财务分析与考核制度。在分部财务核算与分析中,有效的考核制度会对指标体系、核算内容、考核策略与激励机制等明确规定,提高可操作性。这需要在审核分部财务报表的基础上,对将来的流量与风险进行分析,明确后勤部门的管理水平,预测经营环境,实现责任与权利的一致性。
4 加强财务内部制约制度建设
(1)实行后勤财务的集中管理。集中模式的财务管理制度能够将高校内的分散闲置资金有效统一,再以“贷款”的模式在需要资金的各个分部中再次分配。这样的模式能够满足高校资金有效利用的同时,避开资金的冗余,实现高校内部资金的有效流通,提高资金利用率。
(2)实行全面预算管理。全面预算管理模式能够有效提高财务管理的效率,优化资源配置,可以有效明确学院与分部的责任与权利,有利于实现高校的整体战略目标。
(3)建立健全监督机制。在当前的市场经济条件下,高校后勤实体需要在不断的发展过程中,逐渐完善财务监督管理机制。针对具体的财务环境与条件,选择合理的财务管理与运转模式,健全高校后勤部门的财务监督与发展机制,获取最佳的投资回报,提高资金利用的有效。
参考文献:
[1]刘维奇.高校后勤社会化改革后财务管理与会计监控[J].国有资产管理.2002(01).
[2]孙顺源.英、德两国高校后勤服务财务管理的启迪[J].事业财会,2003(02):67- 69.

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