浅析落实联络员制度 抓实装备管理工作

更新时间:2024-01-16 作者:用户投稿原创标记本站原创
近年来,通过落实成都市教育局教育技术装备管理所布置的中小学教育技术装备“满覆盖”“现代化”“均衡化”等举措,青羊区中小学教育技术装备已经高标准配齐到位。为了管好、用好这些装备,我区建立了联络员制度,有效地解决了以前管理拖沓、效率低下的弊病。
联络员制度就是将装备工作“包产到户”,让每个员工都有两块“责任田”,即负责两所学校年度装备需求的申报与审核、装备工作的指导与管理、相关检查评估工作的督促落实等。在落实这项制度的过程中,我们有以下心得和经验。

一、解决一个矛盾

装备工作管理薄弱、管理人员数量不够是老理由。装备管理工作,一直以来是一项重点工作,也是一项难点工作,更是一项薄弱工作。到底一所学校有多少仪器设备,学校是本糊涂账,教育局也是一头雾水,资产报表统计十次,就有十个不同的数字。一方面是学校的装备管理工作需要加强,另一方面负责该项管理工作的人手明显不够,这就是我区装备工作面对的矛盾。简单地说,就是工作需要抓落实,但是力量薄弱。联络员制度较好地解决了这个矛盾。

二、克服两个困难

要落实联络员管理制度,需要克服两个困难:一是角色认知理由,二是专业水平理由。
(1)关于角色认知理由。长期以来,定岗定责形成了一种惯性思维,大家各扫门前雪,比如管基建的不关心装备,管实验室的不关心图书室。实行联络员管理制度,对大多数同志来说,在自己的工作职能之外又增加了业务范围,但是待遇并没有增加。只有解决了这个角色认知理由,才能调动职工的积极性,将工作落到实处。
(2)关于专业水平理由。让从来没有接触过装备工作的同志负责装备管理工作,就涉及其工作能否达到专业水平的理由。如果装备管理人员的专业水平得不到提升,到学校不能进行专业化的指导,那么这种联络员管理制度就会流于形式,导致工作得不到落实。

三、树立三个意识

在认识到推动联络员制度面对的困难后,我们牢牢树立三个意识:大局意识、发展意识、责任意识。
(1)大局意识。定岗定员造成的后果是,职工给自己的定位是:我是这个岗位的人,只做这个岗位上的事情,要我做其他岗位上的事情,要看自己的心情,说不定还要闹闹情绪,摆摆架子,给点脸色。后勤服务中心成立以来,我们强调的是分岗不分工,全单位就是一盘棋,是流动的,大家是单位的人,不是岗位的人。把你安排在基建岗位上,你不能只做基建的工作,装备工作也是你的工作职责;把你放在管理图书的岗位上,管理音体美也是你的职责。
(2)发展意识。要活到老,学到老,做好随时调整岗位的准备。大家必须树立发展意识,要样样都懂,门门都精。不要以为自己做收房租的工作了,就一辈子收房租;做实验教师培训工作了,就干一辈子实验教师培训。很可能自己更适合干其他岗位的工作,这就要求我们虚心学习业务,乐于接受岗位外的工作任务。不断学习,不断发展,不断调试,找到自己最喜欢做、也擅长做的事情。
(3)责任意识。实行联络员制度后,一定要克服那种主次观念,认为岗位上的工作是主要的,要认真对待,岗位外的工作是次要的,敷衍过去就行了。分到头上的,就是单位的重要工作,需要大家全力以赴地去做,要牢牢树立责任意识。

四、做好四个保障

仅仅有了好的意识还不行,意识不能自动转化成执行力和工作效率。作为一个单位,还必须要有良好的机制和措施来保障联络员制度的实施。后勤服务中
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心从以下四个方面做了尝试。
(1)加强专业培训。单位定期开展业务培训,让熟悉基建工作和装备工作的同志就具体工作开展培训。为了迎接教育均衡化检查,我们将全单位员工带到康河小学开展培训,一方面对学校工作人员进行培训,另一方面我们在工作现场开展培训,让理论结合实际,取得了明显的效果。
(2)组建团队。联络员制度并不是把工作化整为零,各自为政,而是强调在整体安排的基础上,落实具体责任。全单位有4个行政工作小组,在行动的组织上实行组长负责制,遇到具体工作先将任务布置给4个组长,4个组长再安排组员开展具体工作。
(3)科学评价。在工作评定时,既要对个人进行评价,也要对小组进行评定。
(4)不断修正。联络员制度在我区还是一个新的事物,在推行的过程中会遇到这样或那样的理由,比如部分员工的工作量增加较多,部分员工由于年龄理由学习新东西难度偏大等。新理由、新矛盾肯定会出现,我们要在工作过程中不断加以改善和总结,进一步完善该项制度。

五、得到五点收获

联络员制度极大地推进了我区的装备工作水平,使我们获得了五点收获。
(1)抓实了工作。对全区每个功能室的管理情况、仪器设备的使用水平以及实验室的资产值都有了非常真实的把握。
(2)锻炼了队伍。通过培训和实际工作,全单位工作人员的业务水平和能力都得到了极大的提升,一部分员工的潜能得到了挖掘。
(3)增进了了解。以前那种封闭式的工作模式,让大家只了解自己的工作范围,而不了解其他岗位工作人员的难处和艰辛。通过联络员制度,让大家都知道了装备工作不同岗位的难处和苦处。
(4)发现了人才。通过这项制度的实施,一批责任心强、善于学习、善于沟通的落实联络员制度 抓实装备管理工作论文资料由论文网www.808so.com提供,转载请保留地址.员工脱颖而出。
(5)树立了形象。很多人都认为负责装备工作的人都是“老弱病残”,做工作不容易落实。而现在,特别是在准备均衡化检查的过程中,我们盯着学校做工作,追着学校做工作,充分展示了装备管理人员踏实肯干、真抓实干的新气象,树立了崭新的单位形象。

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