【摘 要】随着信息化技术的不断发展，新时代背景下医院的人事档案管理越来越体现智能化倾向。本文从人事档案管理的重要性和主要内容出发，探讨智能化管理在当下给医院管理带来的好的影响。
【关键词】医院 智能化 人事档案管理
当下的时代以信息技术的大发展和广泛应用为基本特征，各个领域都已经或正在向着信息
1.人事档案管理发展概况
1.1国外研究及发展
人事档案管理在国外，尤其是欧美发达国家发展较早，与之相近的管理领域还包括人事记录和人事文件。这三个概念在国外研究和应用中经常出现混用，但实际上，人事档案与一般单位的人事文件是不同的。在国外对人事档案进行定义的相关法律规定中，最流行的一种就是美国的密歇根州州法典对其进行的概括。该法典称人事档案记录了企业职工整个工作生涯过程中所有的工作行为，这些行为保存在某些机构当中，能够对职工的就业、升职、薪酬福利等工作的方方面面形成很大程度的影响。人事文件是保密性的，可以不被公开，而人事档案有法律作为保障，企业员工可以要求企业对其公开人事档案，否则就违背了法律的相关规定，应受到相应的制裁。
1.2国内研究及发展
在我国，对人事档案的定义也是多种多样的，最为流行的解释是人事档案是国家和社会的组织机构以文字、表格或其他形式对个人的经历、业绩、才能等进行记录，并反映在个人的具体生活当中。由此可见，人事档案由三部分要素构成，包括国家或社会层面的组织机构，档案保存在个人的社会信息单元中，档案记录必须是真实的、客观的。
从上述国内外对人事档案的定义和理解来看，人事档案是在个人参加社会工作，由企业或社会机构进行人事管理过程中形成的，并以个人社会信息的形式进行整理收集，以备随时对个人的工作信息进行考察。
2.医院的人事档案管理现状
目前，由于我国的医院现代化管理刚刚起步，许多医院的管理水平还停留在上世纪八十年代左右，早已不能满足现代化医院发展的需要，医院的人事档案管理作为医院管理的重要内容，其混乱现状尤为严重。
2.1内容模糊
人事档案管理最重要的原则就是记录内容的清晰、真实，而这一点在目前的医院管理缺陷尤为严重。其人员构成受到历史环境的影响非常复杂，这就导致在实际的人事档案管理工作中，人员信息内容模糊，甚至造价的情况严重。更为严重的一个问题是，在医院的人事档案信息中，大部分都是个人工作生涯中所取得的各种各样的成绩，而对其所犯错误、工作失误等不利信息则比重就轻，甚至直接省去。最重要的原因是人事档案管理部门和领导者没有端正责任态度，对发现的问题没有及时进行纠正，甚至与相关人员一同造价，以谋取某些个人的私利。
2.2管理部门混乱
人事档案管理应由医院的人事管理部门负责，但在实际情况中，许多医院或由于组织机构设置局限，或由于根本就没有现代人事管理理念，没有设置自己的人事管理部门，这就使得人事档案的管理在实际操作中的管理非常混乱，没有一个直接负责的部门。这种“政出多门”的现象有着深刻的社会历史因素的影响，在我国传统的医院管理工作中，由于受制于“档随人走”观念的束缚，造成个人人事档案的管理不断的变换主管部门，而随着市场经济和现代化企业管理理念的不断发展，许多医院开始意识到这一问题的严重性，但受到利益分配等现实因素的影响，使得目前的医院人事档案管理还在一定程度上存在着主管部门混乱的现象。
2.3档案利用效率低
随着我国经济市场化程度的不断加深，对人事档案利用效率的要求也越来越高，但在目前的医院管理工作当中，人事档案的利用效率非常低下，这又是受传统观念和档案管理模式的不良影响。人事档案的利用应扩展到社会经济的各种组织形式，充分利用人事档案的信息优势，给社会经济的人事管理带来活力。
3.医院人事档案管理的智能化发展
实现智能化发展的基础是信息化管理在医院人事档案管理中得到大规模的推广应用，事实上，信息化管理也是整个管理模式大的发展方向。具体的发展措施可以从以下几个方面着手：
3.1打造信息化管理基础
通过在医院日常管理中全面应用网络和信息技术，使信息化管理成为医院各项管理工作的常态。涉及到人事档案管理，通过建立医院人事档案网络数据库，将各种人事档案信息以电子文件的形式存储在医院的数据库中，为人事档案管理的智能化发展提供牢靠的数据和信息支持。
3.2建立人事档案信息管理局域网
在庞大的人事档案信息数据库基础上，医院可通过建立内部人事档案管理局域网，使医院职工可以通过局域网的平台充分参与到人事档案管理当中，形成智能化管理前提下的人人参与局面。
3.3建立统一的信息化管理标准
在建立了人事档案管理的数据基础和基本管理形式的前提下，通过建立统一的信息化管理标准，能够对医院人事档案管理的智能化、标准化起到非常关键的标尺作用。
3.4运用信息化管理手段
现代社会是信息化社会，医院人事档案管理要想紧跟时代步伐，就必须采用信息化管理手段，具体来讲就是要尽可能的多运用当代最新的科技成果和管理手段，同时还在很大程度上提高了档案人事管理效率和水平，因此实现人事档案计算机辅助管理是大势所趋，是时展的必然趋势。
4.结语
总之，通过现代化的信息手段对人事档案进行智能化的管理，才是新时代背景下我国医院人事档案管理工作的主要发展方向。
参考文献：
魏庆红. 浅谈医院人事档案信息化建设[J]. 科技档案， 2012（2）
杜摘自：毕业论文小结www.808so.com
娟. 信息时代人事档案管理的发展方向[J]. 办公室业务，2012（10）
[3] 金哲洙. 医院人事档案管理的设想[J]. 华章， 2012（32）
（作者单位：泰安市中心医院；山东 泰安 271000）
探究新时代试析在新时代背景下医院智能化人事档案管理
更新时间：2024-02-03
作者：用户投稿
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