【摘 要】会计电算化对于会计工作来说是一场重大的革命，将会计人员从手工核算转变为电算核算，并且在管理和应用上也采用电算化，让会计工作效率得到了提升。
【关键词】会计电算化；内部控制；弊端
当前的会计电算化在会计内部控制工作的应用有着更多的要求，需要保证会计电算化系统的完整性以及和内部控制的联系性，这也是对企业管理提出了更高的要求。
1.手工核算的弊端
过去的传统手工核算方式主要是手工开票、核算、记账，这种会计方式对于企业来说制约了其发展，主要的问题如下：
1.1工作效率低
手工的进行会计工作的各项流程显然不是所有人都能很快的完成的，而且在数据完整性和准确性的保证上并没有什么优势，容易出现错误；手工核算需要花费大量的时间进行会计基础计算工作，这样会计人员不仅累，工作效率还不高，使得会计人员无暇顾及企业的监督和管理工作。
1.2工作质量难以保证
会计手工工作量大，项目和流程繁杂，出现错误的情况经常发生，会计信息质量不高。
1.3手工核算难以适应公司管理化进程
上面所说的两个方面都是制约了企业的发展，企业的工作效率低下，无法获得高质量的会计信息，那么企业的发展就会滞后，阻碍了企业的发展潜力。
2.实施电算化的优点
2.1减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率
借助计算机的便利性来处理会计流程中的一些复杂过程，像是记账、结账、报账等工作，由计算机来处理速度非常的迅速，工作人员的工作强度大大减少，并且计算机的精确性比起手工来说要高非常多，误差小了，会计信息质量就提升了。
2.2促进会计职能的转变
过去会计人员的全部工作就是进行会计信息核算，而采用点算化之后，核算工作将不再是会计工作的全部，会计工作人员从繁重的手工核算中解放出来，有更多的时间来处理其他会计事物，参与到企业的管理和决策中来，更好的为企业管理提供服务。
2.3准确、及时地提供会计信息
会计信息是经过大量的计算、统计和整理之后获得的，这些过程由手工来完成显然效率低下，还不能保证准确性，电算化之后交由软件来进行数据处理，只需输入源数据就能获得结果，这样的快速方式是手工无法比拟的，而且准确率非常高。
2.4提高人员素质，促进会计工作规范化
相比手工会计时代，会计电算化对于会计人员的素质要求更高了，除了需要掌握会计知识还需要能够使用现代化设备，利用现代化设备来进行工作和管理，这也使得会计行业的整体水平得到了提升，对于会计事业的发展来说是一件有益的事情。
2.5实现企业管理现代化，提高企业经济效益
企业实行会计电算化是企业管理工作现代化的一种体现，借助现代化设备和技术来提升企业的管理水平和综合实力是现代企业的一种发展模式，也是壮大的途径，这些新技术的使用对于企业来说无疑是解决了企业的很多现实问题。
3.会计电算化的内控设计
3.1会计电算化给内部控制提出了新的要求
（1）确保原始数据操作的准确度，是会计电算化对内部控制提出的新要求之一。会计电算化虽然能够解放会计人员的双手，但是只限于一些复杂的处理过程，而源数据的输入仍然需要会计人员操作，那么如果源数据有什么问题就会直接影响最终结果，计算机无法对源数据进行错误检查，只能根据系统软件预设进行计算获得最终结果，所以内部控制有了一些新的要求：所有的数据处理过程和方法都应该要规范化，确保其稳定性和准确性，只有做到这两点才能保证最终的会计信息不失真。
（2）控制操作人员的职能，是会计电算化对内部控制提出的新要求之二。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。因为业务处理全部都是以电算化系统为主，因而电算化功能和知识的高度集中导致了职责的集中，特别是会计人员的职能开始从核算型向管理型转移。因此，如果不加强内部控制，就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改，操纵处理结果，从而加大了出现错误和舞弊的风险。
（3）避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险，是会计电算化对内部控制提出的新要求之三。在手工方式下，信息以账、证、表等形式存储在不同的纸质上，增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。但实行了电算化会计后，有形记录较传统手工会计系统大为减少，有些业务或处理结果可能不被打印出来，只有依靠电子计算机才能阅读这些数据。如果缺乏适当的内控，那么未经批准擅自改动数据的可能性就明显增大，而且数据改动后能不留下任何痕迹。不仅要保存纸介质会计核算资料，而且要保存、保管好以磁性介质方式存储的各种会计数据和计算机程序，以及系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。
3.2加强会计电算化条件下的内控制度
严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证。内部控制制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互联系，又要相互制约。此外，严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。实践表明，计算机本身处理出错一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的内控制度是非常有必要的。加强会计电算化内部控制的做法可如源于：论文www.808so.com
下述：
（1）加强程序操作控制。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定上机守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现。
（2）加强人员职能控制。由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。
会计电算化中，为了控制操作人员职能，还可根据系统支持的不同软件进行职能分工，从而起到各个部门权利相互制约、相互平衡的作用。如进货环节则由业务部进行输入登记，然后由财务部审核人账；销货则采用单晶管理，通过收银POS机的输入，电脑月终汇总，产生各类报表供财务部入账使用。从而体现了各部门间相互牵制和相互监督的作用。
（3）加强系统安全控制。系统是电算化的核心，如果系统出现问题，会计信息就会出现问题，因此需要保证计算机系统的运行安全性，避免外界因素的干扰导致的系统运行安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性。
（4）加强内部审计。内部审计必须包括以下几个方面：1）对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合公司内控制度，凭证附件是否规范完整；2）审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；3）监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；4）对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。
4.总结
电子技术在各行各业的应用发展的非常迅速，而且这种应用对于每一个行业来说都带了非常大的便利，也促使了这些行业的发展和改革。会计电算化解放了会计人员的双手，从繁重的会计信息处理过程中跳脱出来，能够将更多的精力放到管理上，这样为企业和社会提供更多高质量的服务。
简论条件下会计电算化条件下内部制约大纲
更新时间：2024-02-19
作者：用户投稿
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