试述信息化环境下财务职业工作职能改变

更新时间:2024-02-01 作者:用户投稿原创标记本站原创
摘要:伴随着新的财会职位诞生,财会人员的职能需求及工作重点都发生了很大变化,相应的对于新的财会职位人员也有了新的要求,财会职业面对着巨大的挑战。
关键词:信息化;财务会计管理;财会职位;挑战
随着社会的进步,科技水平越来越高,使得传统财会人员的工作发生了诸多的转变。财会人员不再机械化地做着同一个工作,摆脱了计算器与账单的传统财会计算手段。可是在转变的同时,也让财会人员遇到了严峻的挑战,而这一切都来源于新型信息电子商务的出现。
在与新型财会职位的比拼中,传统财会职位无疑大败而归,传统财会所做的一切工作,除了一些只能由人工进行的工作以外,都已经可以由电脑代替完成。财会职业的这一巨大转变致使传统财会职位大量减少,传统财会人员面对着失业的挑战。

一、 财会职业信息化的影响

(一)传统财会职位大量消失

在财会方面,目前信息化财会主要以电子商务为方向,实现了多个不同步骤紧密联系的新型财会管理系统。这样一个系统可以减少很多不必要的中间流程,提高工作效率的同时也节约了时间,但也不可避开地致使大量传统财会职位被取消。
信息化财会带来的好处是提高工作效率和工作准确度,节约时间,减少成本等,但不可否认,在某些工作中,信息化财会管理系统无法做出最为准确的判断,这就需要财会从事人员根据自己职业知识及经验来做出判断。因此,或许传统财会职位会减少很多,但财会职位永远不会消失,而留下来的都是自身素质非常高的财会人员。

(二)新型财会人员的要求

信息化的财会管理系统致使大量传统财会方面工作职位减少,但新型财会职位也随之诞生,如数据库管理员等。这些新型财会职位都要求财会工作人员对于数据很敏感,特别是在数据处理及分析方面还有财会业务工作要熟悉。
在当前信息化环境下,财会工作人员应该积极主动地去转变自己,加强自身素质的提升,完成向新型财会工作理念的转变,只有彻底转变理念,懂得利用信息技术来管理企业财会方面的业务,才能够在信息化财会工作环境中存活下去,才能够为企业财会管理提供帮助,为企业的工作做出自己的贡献。

(三)财会人员的自身素质培养

信息化的财会工作使财会工作人员从原始重复单一的工作中解脱出来,但也意味着这些解脱出来的人员将面对失业的威胁。为了重新就业,也为了自身能够适应当前信息化的财会工作,从事财会的工作人员必须要适应新的需求,这就需要财会人员提高自己的素质,由传统的财会理念向信息化财会管理理念转变。同时,也要多学习关于信息化数据的管理,只有到达当前信息化企业的需求,才能够重新回到财会职位中来。

二、会计信息化的概述

随着我国会计信息系统的建立和发展,国家对会计工作管理的理念、手段、内容和要求进行了适应性的变革,对会计法规、会计制度、会计准则也做出了相应的调整,这就要求会计人员面对新情况、新理由要不灰心、不气馁,要勇于实践,不断进取和开拓,以创新精神来做好新时代的会计工作。会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下,由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革,它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化以电子计算机为计算工具,它不仅转变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和策略,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且转变了会计内部制约与审计的策略和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,推动了会计管理制度的改革,是整个会计实务的一次根本性变革。
目前,我国企业的会计信息化已得到很大程度上的发展,但是仍然有相当一部分企业管理层还没有认识到会计信息化与会计电算化的区别,管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,对企业的会计信息化不够重视。这些都严重影响了企业会计信息化的进程。与此同时,我国企业信息化水平也极不平衡,我国企业会计信息化还存在一系列的理由,包括人员理由、财务数据的保密性、安全稳定性理由、会计信息化与企业信息化不能有机结合的理由等。

三、会计信息化对企业的影响

(一)使预算管理更加精确

会计信息化的重要作用就是使财务对公司的业务起到事前预算、事中制约、事后准确核算。会计信息化使得企业可以依据历史数据,将各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作做好,并且可以根据实际情况按月分解和及时调整,使每一科目的费用都能够实时地报告给部门负责人,并且通过与预算进行比较,对财务风险及时预警。同时,业务部门负责人应该能够在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的粗报表,以便于通过了解经营情况,及时做出判断与决策。

(二)使资金管理符合规定

资金是企业的血液,也是企业财务管理的核心,企业的财务管理归根结底是对资金流量的集中管理与制约。加强财务资金管理不仅包括事后算账、做账、统计、结算,而且还要将财务资金管理作为整个企业管理的核心,使财务资金管理贯穿到生产经营的每一个环节,从市场调查、项目可行性论证开始,到企业洽谈业务、完成订单,都必须认真考虑企业的财务和赢利能力,以取得最大的经济效益为目的。企业信息化重组了企业的流程,减少了采购与财务之间的繁琐流程,使效率得到很大提高,而且了采购和财务之间的障碍之“墙”,使得财务对采购计划的全部信息都能够有所掌握,在做好资金和付款计划的同时,更有效地减少了漏洞。同时,通过财务管理信息子系统可以实时地掌握每一个客户当前的账目情况、历史信誉记录,从而对是否发货进行资金审核,减少了人为制约的难度和随意性。另外,用户还可以通过电子商务系统对自己的账务情况进行了解,根据企业的信誉政策等选择最适合的还款方式,从而加快资金流动。
(三)可以灵活快速地做好报表

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