本站原创要：在高职院校的计算机教学中，Excel是不可缺少的教学内容，但是实际的教学与现实的应用之间的差距巨大。本文从Excel在日常工作中的应用出发，来探讨如何实现高职院校各专业对Excel的教学。
关键词：Excel教学应用探究
随着计算机的普及和应用的日益广泛，高职院校中计算机教学正逐渐深入。特别是计算机应用基础作为各专业的公共基础课，成为了学生必修的内容。Excel是其中不可缺少的教学内容似乎无可争议，但从各校各专业对Excel教学的认识与现实中Excel应用的广泛和需求相比差距巨大，本文尝试从几个方面论述如何提高对Excel教学的认识。
一、Excel在日常工作中的应用
Excel是Microsoft公司Office的组成部分，专门用于数据处理和报表制作。现在几乎每一台机器都安装了这个软件包，使其使用起来更为便捷。它具有的以下特点和功能是：(1)强大的表格处理功能。Excel具有简便和灵活的制表功能，表格中数据一旦建好勾稽关系，就会自动刷新。(2)强大的绘图和图形处理功能。Excel的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合，有利于管理人员进行决策。(3)丰富的函数。Excel提供了大量的函数，包括财务函数和统计函数，可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等，数据处理能力非常强大。(4)支持数学模型，提供多样的分析工具和决策功能。(5)使用外部数据功能。Excel可以读取和输出多种格式的数据文件，可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据，节省获取基础数据的时间，提高效率和减少错误。Excel在表格制作方面相比Word等软件的表格处理功能各有所长，而它的数据处理功能却异常强大，相比Access等数据库软件，它又有和Office中的组件Word、PowerPoint一样具有易学易用的特点。
在日常工作中的会计、文秘、外经外贸、经济管理等人员对Excel软件中的制表的使用已经十分普遍，即使在行政日常工作中的日常事务处理、企业会议安排、文书档案管理、客户服务管理、行政规划、招聘管理、员工考勤管理、经费与财产物资管理、后勤服务管理等方面也有广泛应用。它还是各单位中高级管理人员进行数据分析决策的首选工具。就在各类企业和行政事业单位的调研来看，他们的数据处理大部分都是使用Excel。所以学好Excel软件，进一步提高Excel软件使用的水平，胜任未来的工作，是高职学生走入职场的必备工具。
二、Excel在高职院校中教学的地位现状
现有部分高职学院的学校和专业仅将其作为计算机应用基础中的一部分，按照等级考试的要求进行教学。还有的学校领导和教师认为计算机作为普及性的工具早已进入家庭，大部分的学生都会使用计算机。所以对计算机的教学投入不足，体现在课时开设不够，学生上机练习安排不足。一个学期十几堂课，教师需要讲授多个计算机软件的应用。还有的教师不清楚职场中计算机软件应用的范围和深度，以为不过是用Word打打字排排版，用Excel制制表而已，教学方法“纸上谈兵”，学生兴趣不大。Excel教学中不过是讲一讲数据录入、格式编排，函数和公式讲讲求和、求平均、条件函数等，数据处理、图表制作演示一下。实际工作中应用最广泛的数据查询、引用等函数和数据表基本上不涉及。这些做法导致学生对于计算机课程重要性的认识不够深刻，觉得计算机课程枯燥乏味，使得一些学生在上课时，偷偷的玩电脑游戏，或是聊、浏览网页等。因为计算机课程的特殊性，对于平时的作业，采取蒙混过关的方式，让其他同学帮助其完成。在计算机类专业中，教师和学生普遍轻视Excel的学习，重计算机语言的学习，数据处理言必数据库。工作后才发现程序设计等少有需要，数据处理大多还是使用Excel等，而他们掌握的技能技巧近乎白痴，不得不由单位重新培训或自行学习。
三、在高职教育中要提高对Excel的认识
加强Excel的教学首先，高职学院的领导和教师要对学生职业核心能力的构成重新认识，对职场能力中的信息处理和分析判断能力进行分析，了解和掌握各类单位在计算机应用中软件需求和应用的深度，合理安排各类软件的学习时间分布及学习程度。Excel在职场中应用广泛且应用能力要求较高，应在相关数据处理较多的专业，如：财会、统计、信息管理等专业开设专门的课程进行教学。在其他各类专业相关课程中引入Excel，如数学、企业管理、财务管理、人事档案管理等。其次，在Excel教学中，要引进基于工作过程的教学理念，采用案例式教学，不但教给学生解决问题的方法，更应启发学生的思路利用学生网络应用较好的特点，启发学生通过网络查询寻找一题多解，激发学生的兴趣和自学能力，为学生工作后的问题多样性和问题复杂化培养出相应的能力。在Excel教学内容的深度上，要通过案例充分展示Excel的工作能力和实际工作中的需求，强调掌握相关能力必备的Excel基础，让学生有学习的自觉性，让学生真正地认识到问题，并热爱计算机学习。综上所述，在高职教育中学校和教师要始终从学生职业能力培养的角度来认识Excel，不因它的教学深度而在教学中轻视它；使学生不因它的易学而忽视它。同时，教师要注重自身素质的提高，不断的学习总结，掌握Excel各版本提供给我们的不同功能，才能适应新认识下的教学要求，培养出真正具备社会所需求素质的学生。
参考文献
白洁,王智勇. 浅析EXCEL在会计学基础教学改革中的作用[J]. 山东省青年管理干部学院学报.2009(06)
姜兰,隋丽娜. 基于Excel的会计信息系统的构建[J]. 现代电子技术..2007(08)
[3] 徐小红. 浅谈Excel的应用技巧[J]. 电脑知识与技术..2009(30)
作者简介：崔玉萍，武威职业学院电子信息工程系教师，助教。