更新时间：2024-02-17
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摘要：本文在论述企业存货核管理必要性的基础上，分析了某建材企业存货核算和管理中存在的理由，主要为不科学的存货采购计划，各部门间缺乏有效沟通，销售市场存在潜在风险，内部制约制度不够健全。最后，该企业存货管理中存在的理由提出了加强存货核算和管理的策略。
关键词：建材企业存货；管理；策略
目前，有许多企业的存货管理存在存货管理制度不健全、存货内部制约制度不完善、存货信息系统较为落后、存货在第三方物流管理未能充分利用等理由。这些理由不仅影响了企业资产的流动能力和资产管理水平的效率及盈利能力，长远观之，也在不同程度上制约着公司的健康发展。因此，存货是反映一个企业是否可以长期发展的因素，采取合理有效的存货策略已企业应该关注的焦点。
一、存货的概念
存货是一项的流动资产，是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等，属于流动资产范畴。存货的流动性弱，种类杂，数量多，收发频繁，存货的存在势必会占用企业大量的流动资金，因此对其管理的好坏直接影响到企业的经济效益。
该建材企业存货种类如下。1.商品，如用于销售的瓷砖、洁具、卫浴（包括座便器、淋浴房、浴缸、浴室柜、花洒、龙头、蹲便器、镜子等）、橱柜；2.半成品，如瓷砖半成品、柜、浴缸（裙边）、淋浴房、淋浴屏风（以上产品出现半成品的情况是由于顾客购买产品后，安装测量师傅到顾客家测量墙边距时，发生所测尺寸不等于所购产品原尺寸的情况，而顾客又不急于收货，公司会推荐顾客原产品成理想尺寸，这时就会产生半成品）；3.材料，包括周转材料（促销活动赠送所需的浴巾礼盒、毛巾礼盒、陶瓷器皿等）、修理用备件（座便器内部角阀、软管等零件，淋浴房附带的石基、柜腿等），包装材料、低值易耗品（送货师傅用的手套、轮胎、雨衣等，施工用的玻璃胶、自攻钉、充电钻头等，销售门店用的香花香蜡、装饰物品、产品图册，开单用的大订单、调拨单，记账用凭证纸、打印机墨、封皮等）。
二、存货管理的内容
存货管理是企业内部制约的环节，在企业流动资产中占据了非常的地位。我国市场竞争的愈加激烈，存货的理由越来越受到。然而，在具体的核算和管理操作中存在制度及人员舞弊等理由，直接导致企业的利润空间缩小，甚至会对公司的信誉及发展带来不良影响。存货管理就是要对企业存货的流动、循环进行动态制约和管理，是企业物流管理的核心，而存货核算是企业财务部门对存货价值流动的管理与核算。存货核算与存货管理一般结合使用，充分地体现了企业业务和财务的一体化，为存货的管理与核算提供全面而完整的信息。两者存在数据存储量大、变化频繁，核算内容广泛、策略复杂，与其他子系统有较多的数据传递，管理要求高等特点。根据管理的，企业各个部门（包括采购、生产、销售、仓库、财务等）在其权限范围内一定手段获取存货管理信息，ERP系统中的管理模块自动从存货档案文件、结存文件、出/入库文件等文件中提取有效信息，进行加工生成并输出各种账簿、明细账和管理分析表等。企业会计制度规定，企业领用或发出存货按照实际成本核算的，存货核算包括先进先出法、加权平均法、个别计价法、移动加权平均法。而该建材公司就是以加权平均法为主要存货核算策略，以先进先出法为辅助核算策略，用于核算低值易耗品等耗材。
三、建材公司存货管理存在的理由
(一)不科学的存货采购计划
公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运转。这样不仅造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。对于许多企业来说，企业采购计划是存货采购环节中的最薄环节，该公司亦存在此类理由，申购环节上不根据实际的去申报采购计划，而是到快没有库存时才会采购，而采购回的货物数量或多或少没有定论，完全凭感觉办事，进而忽略了存货的成本价和对企业的资金占用，未存货限额责任管理，有时存货量少，造成订单送货延迟积压，会引起顾客的不满，导致企业信用率下滑；有时存货量多，无人，导致存货堆积，严重质押了企业的流动资金，从这个角度上讲，存货也是公司的一项“负债”，公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的。
(二)各部门之间缺乏沟通
公司各个职能部门之间缺乏有效的沟通，致使公司的库存不能随时满足市场的需求。公司供、产、销各部门间片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，从而导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。管理人员专业素质的缺乏也使得公司确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理策略对存货进行定性与定量制约。
(三)销售市场存在潜在风险
物价水平持续上涨导致企业销售市场规模扩大受到阻碍。近年来，我国的生产性指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输也在不断上涨。公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量并选择合适的存货计价策略避开物价变动产生的风险，但又导致企业存货不合理。过多或过少的存货使得企业销售时所能获得的利益变得不确定，无法做出良好精确的企业市场规划。市场需求变化加快、市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售预测不准，造成已经被淘汰的产品及相关的原材料、低值易耗品、零部件等大量积压，导致企业资金呆滞，周转失灵，影响企业销售业绩。
(四)内部制约制度不够健全
目前，该企业没有设置内部审计机构，即便设有该机构，其职能也相对弱化，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级部门无惧于钻内部制约的漏洞。该公司也存在此类的理由，虽然设有较严格的内部制约，有相应的库存盘点制度，但岗位分工不够明确，注重采购换机额，而忽视了报废环节的制约，造成一些不可避开的浪费，如瓷砖的内部制约，入库盘点时只注重箱数，而忽视了瓷砖本身的完整性，有时就会造成包装与实物不符，数量短缺或其他质量理由，无法做到正常计算。
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