本站原创关键词：图书馆搬迁 前期准备 合理布局 科学管理
图书馆搬迁是一个较为繁复的系统工程，工作十分具体、琐细，涉及到馆舍布局、图书整理、搬迁运输、经费支配、人员调配等方方面面，具有繁复、琐细、具体的特点，需要精心策划、周密部署、统一调度。
一、图书馆搬迁的准备工作
（1）做好图书的清点工作。图书清点是要对馆内各库图书进行全面的整理、归类、排架、剔除、核销等工作。要严格按索书号排列，发现错库、错架、错类、错号图书进行校正。同时要对清还书上架、归类，对污损、破旧书进行修补，要认真进行核账、注销、统计工作。（2）制定《图书搬迁单据》。制定科学简明的《图书搬迁单据》是准备在搬迁时使用，目的是为防止图书打捆混乱，搬入新馆内有利于归架，中途运转时不易丢失。同时，能增强工作人员的责任心。在使用“单据”时，要求栏目标引清楚，数据填写准确，“单据”与书的包捆相符，做到单随包走。
（3）做好数据备份。随着数字图书馆建设的不断推进，信息技术广泛应用于图书管理整个流程，各类信息保存在服务器或存储设备中。为防止数据在搬迁过程中丢失，要对图书馆数据资源进行全面备份。这些信息既有图书管理数据，也有信息化应用系统，还有网络设置技术参数等等。一旦在搬迁过程中发生软硬件故障，通过利用备份数据，确保信息管理系统顺利恢复。
（4）合理布局新馆库位。这是图书搬迁工作中最关键的一环。为能做到科学、合理布局新馆库位，应考虑以下因素：一是要依据现存全部藏书量和今后藏书发展规划，安排新馆库位空间占用量；二是要以方便特殊或专指读者和一般读者，加之预计今后待发展读者的借阅为最终目标，安排库位空间占地；三是要保证馆内工作人员的工作方便及工作台案的摆放空间；四是要合理安排排架方位，注意安全通道和光线；五是要考虑现代化设备应用占地位置和电源配置情况。除此之外，藏书布局要科学合理，既要适应当前需要，又要考虑今后发展规模。
（5）书刊架位测定。书刊架位测定是图书馆搬迁过程中的又一个重要步骤。由于新旧馆舍图书承载量、库位布局、书刊馆藏量均存在差异，故原有各类图书需要重新组合和布局，以利更好地流通。为此，就必须进行架位测定。书刊架位测定准确无误，可节省人力、物力、财力资源，降低不必要的损耗，加快图书馆搬迁速度；反之，书刊架位测定不合理，有误差，轻则导致图书大倒架、倒库现象的发生，重则导致图书搬迁的混乱无序，影响搬迁工作的正常进行。
二、藏书搬迁应达到的目的
（1）合理科学地组织藏书，实现“书尽其用”的目的。根据图书馆的建筑结构和读者需求合理划分书库，科学排列文献，书库的划分尽量体现现代化图书馆的开放性思想和“借阅合一”的管理模式，以最大限度地发挥文献资源的利用率。文献的排列要以方便读者借阅和工作人员管理兼顾空间为原则，合理组织一个科学有序的藏书体系。（2）达到准确掌握藏书数据的目的。借藏书搬迁之机，剔除馆内常年积压、利用率极低的库存书，例如：陈旧不适合本校使用的、复本量过多的、内容重复和那些滞呆书、失效书、破坏不能修复的书等等。并对保存书进行核查、对账，做到心中有数，账物相符。
（3）长期失落在各类读者手中的馆藏书。加速藏书的流通周转，以利于藏书的有效利用，达到馆藏书科学管理的目的。
（4）更新图书馆信息管理系统数据。通过配置信息化的设备和应用系统，对图书馆管理信息全面更新，实现图书馆藏书数据的数字化管理，提高工作效率。
（5）达到对藏书建设的一次自我评估。在藏书搬迁过程中，通过对馆藏书的整序、归架、清还、典藏、统计、注销等等，从而发现藏书数量、品种、卷册配套、类书比例等情况，发现藏书破损图书馆搬迁由专注毕业论文与职称论文的www.808so.com提供,转载请保留.、滞呆等理由，从中掌握藏书的特点、体系、结构，据此进一步分析理由，制定措施，提出今后整改方案和发展规划。
三、对图书馆搬迁的几点倡议
（1）加强领导。藏书搬迁绝不是图书馆通过自身的努力即可完成的事情，需要人力、物力和一定的财力保证为前提条件。由此，必须加强组织领导，成立一个精干、高效、权威的指挥系统，以规划、统筹藏书搬迁工作的全过程，包括确定藏书组织原则，确立藏书发展规划，安排馆舍布局，指导藏书搬迁准备工作，指挥搬迁工作过程等。（2）科学组织。藏书搬迁工作，要有计划性、预见性，因为在藏书搬迁时，将会遇到各种理由及矛盾。如库房与藏书配置和原计划有出入的理由，人员力量安排与调库不统一的理由，准备工作进度与实际工作进度不同步的理由等，因此必须通过科学决策加以明确规定。在科学组织工作中应注意三条原则：一是在搬运藏书时要按“随搬随上架”的原则，严防开包、错包、落地堆放。二是要按“类库、类架逐一搬迁”的原则，这是指在藏书搬迁时，应以类架、类库为序。依次搬运，严防随意、无序搬运。三是要按藏书搬迁单据“签发标引”为指令进行搬运，做到书和单据一致。即：老馆签发单据后装运搬迁到新馆，接包的同时验单、核准然后排架。
（3）以搬迁为契机，大力推进数字图书馆建设。新馆布局，尽力为实现现代化多功能的办馆方向而创造条件，因此，要充分考虑到现代化设备的配置和应用升级理由。一是要建立现代信息网络和图书馆数据中心，并将信息网络和图书馆数据中心纳入学校信息化建设的整体规划。二是对计算机和辅助设备设施进行升级改造，淘汰部份确已落后的设备。三是做好对现代化设备应用的准备工作，如贴条形码、磁条、建立数据库等工作。总之，图书馆搬迁需要周密科学地安排和组织，有计划有步骤地进行，藏书搬迁也是图书馆工作中的一门学问，还亟待我们进一步探讨和研究。
参考文献：
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