摘要：随着国民经济的飞速发展，计算机在各个领域也都有了广泛的应用。目前企业一改原有的手工会计对信息的处理、输入、核算、监督等方面的应用，使用更为便利的会计电算化。会计电算虽然对核算和财务方面有很大的便利，提高了经济效益，促使高效的财务管理活动顺利进行，但是会计电算化在数据准确性、安全性、操作难易方面都出现了一定程度的问题。下文将对目前企业使用会计电算化后内部控制方面进行了分析和思考，希望建立一套更为完善的会计电算化内部控制机制。
关键词：会计电算化财务管理内部控制控制机制
1.前言
会计电算化在会计方面已经广泛采用，采取防范措施建立健全会计电算化内部控制体系，使企业风险降到最低。
2.会计电算化下内部控制的改变
2.1内部控制方式的改变
会计电算化由原来的复杂传统手工记账改为使用计算机进行相关业务的处理，大大地简化了经纪业务的处理程序，并且节省了大量的在人力或是物力以及财务方面的耗费。采用计算机及相应的软件程序代工控制，然而一旦计算机或是软件出现了问题，就会使内部控制出现问题，因此要使会计人员和计算机处理方面协调好，尽量避免由于计算机或是相应软件带来的问题。
2.2数据的存储及传送的改变
目前会计信息保存方式已经由纸质凭证及报表改变成电子版的，既方便保存又不浪费纸张，同时使用计算机使数据的传送工作更加便捷，并且避免了会计信息传送的延迟带来的不准确问题。同样这种较为便捷的方式同样还存在着严重的问题如：在保存过程中由于存储的不善导致某些会计信息的丢失，或是部分会计信息被不法分子进行篡改，导致信息的不准确，甚至是错误的信息，这样都会对会计信息的使用者造成很大的影响，因此做好计算机对会计信息存储和传送很重要。
2.3内部控制系统的范围改变
会计电算化内部控制范围在原有的基础上又有了较大的改变，不仅具有传统手工会计的一些方法而且扩大了范围如：数据的修改限制，账户权限等，这些新的方面需要会计人员进行了解掌握，灵活运用到会计信息的处理当中，将会对会计信息的存储方面有一定的改善。
3.会计电算化使用后产生的新问题
3.1数据的安全性
原始的会计都是采用纸质的方式进行存放的，每项业务都是在很多账本上出现，并且对字体也有很严格的监督，非法分子很难更改。如企业网络管理不善，则非法分子通过技术更改数据，且留下作案痕迹较少，此外人为操作导致的数据丢失或毁坏也会造成数据丢失，需加强管理和安全技术升级。
3.2数据的准确性
原始的手工虽然记录数据与处理数据的过程都较为复杂，但是每笔记录都是逐步检查登记一旦发现有错误将立即根据其他账户上的数摘自：毕业论文摘要www.808so.com
据进行处理，比较容易更正错误几张的准确性还是很高的。目前使用的会计电算化一般是一次性地记录数据，一旦有某一环节出现问题将无法通过核对账本方式找到错误，将无形中增大了会计核算的风险。
3.3会计人员对操作有难度
相比于原始的手工会计处理方式即任何一项经济业务的任何环节都需要经过很多人的签署和审批，而现在的会计信息处理方式即会计电算化使会计人员的工作职能发生了很大的变化，以前是职能比较分散现在会计职能相对较集中，如果不加强内部管理某些会计人员若直接对数据进行更改，将会出现数据错误和舞弊的现象。
3.4网上财务安全性
目前网上进行的账户处理主要包括网上的付款，缴费，销售，银行及财务表表或是审核等，这些都是切身关系到消费者企业或是国家利益的，因此健全的会计电算化是很必要的。
4.加强会计电算化的内部控制的措施
4.1加强员工的岗位职责意识
1.首先要确定每位员工的职责和工作的任务如在会计电算化中岗位分为两种（1）基础会计岗位主要包括会计核算，出纳，主管等（2）电算化会计岗位主要包括治理、操作、维护等。2.要求每位员工在自己的职责内进行自己的工作，不得做超过权限的事情，以保证整个会计电算化系统的安全。3.建立完善的会计分工组织，做到岗位分离，相互限制监督这样才不会导致职权过度集中和会计信息的安全性。4.要加强会计员工的操作技巧，培养专业技能及相关知识的了解。5.不断提高会计人员的业务素质，使我国企业的会计维持在较高的水平，使得企业在会计方面有较好的会计电算化系统。这样才能做到建立高效运转的会计信息系统。
4.2做好会计信息的安全工作
4.2.1软件的安全性
企业一般根据自身的需要选择适合自己公司的软件系统，然而在进行使用时应该对其的安全系数进行测定，并选择安全系数较高的一套软件。当需要对软件进行更新或是修改时需要写出申请不得擅自进行更改，并且在修改的每个环节都需要进行全程的监督和控制及记录，避免会计信息系统受到侵犯，使信息丢失，或是泄露对公司造成损害。
4.2.2硬件的安全性
现在的的会计信息一般都是存放在磁性存储物质当中主要有磁盘或是光盘等磁性介质中，并且磁性介质也损坏可能会造成数据的丢失。数据的处理分析或是保存都是依赖与计算机，因此因保护好计算机并经常对计算机进行清洗，及安全性能的检查，还有做好因意外断电或是失火造成数据的丢失。
4.2.3加强网络安全
网络技术的飞速发展，对于会计信息的网上处理有了较为好的平台，但是网络平台也会有一定的安全隐患因此应该加强网络系统的安全工作，主要是在网络、操作、应用等平台上采取相应的防范措施，建立健全安全保护系统，在对会计信息的安全性保护方面应该采用相应的技术如加密加密技术、访问技术或是其他技术等。
4.3加强数据的控制
加强会计信息的控制是会计工作比较重要的一项内容，做到数据的不丢失，不泄露或是被更改是进行数据控制的目标。通常采用的手段有对数据的重建及恢复，这里进行恢复和重建的前提是有数据的备份，如果备份也丢失将无法进行恢复或是重建。这里就需要在进行数据处理时做出备份，并且要保管妥当，一般备份是保存在磁性介质中，需要定时检查一下防止磁性介质的破坏导致资料丢失。同时要注意程序的安全，保证程序不被修改或是病毒感染或是损坏。
4.4对操作流程的控制
保证信息的质量甚至需要对相应的上机守则或者是有关会计信息的操作流程做出一定的要求，一般上机的要求主要是针对会计工作人员，因为为保证会计信息不被泄露，需要对计算机的使用有一定的要求如：不能随便更改计算机上的相关信息或是对计算机上的一些软件进行更新，有时新的软件可能会存在危险信息或是病毒，也很可能将公司的信息泄露出去，因此要对员工在计算机上的使用要限制，此外对非专业人员禁止登录计算机。而且对计算机的各种操作要求应予以说明并且对非常情况的处理对策等，另外这些操作流程也不是固定的，要随着时代的发展而改变。
4.5加强内部审计
对会计信息进行定期的审计有助于公司对会计资料的处理，在审计是首先要根据相应的法律法规对会计信息进行定期或是不定期的核查审计，并查明相关的数据是否符合有关的规定，及相应的资料是否完整，详细；其次，对会计信息的信息进行审计有助于及时发现错误，并进行纠正和调整；再次和，进行审计可以防止非法数据的情况出现，确保会计信息的准确性、合法性，并且对会计数据进行审计防止数据漏洞的出现。
5.结束语
随着会计电算化在公司的普及，电算化下的内部控总是会或多或少的出现一些问题比如安全问题，操作的难易问题，职能的分配问题等，并及时地纠正信息系统中所发生的一些问题如故障、舞弊或是其他影响会计系统正常进行的一些问题，为可靠地会计信息提供了有力的保障。为了建立一个健全的会计电算化的内部控制系统就必须对以上的问题进行深入的研究，发新的解决这些问题的方法，这样才能使会计电算化达到一个新的水平。
参考文献：
邓杰.应对会计电算化下内部控制新风险的措施和方法[J].新财经（理论版），2011（6）
戴衡伟，王美荣.会计电算化下内部控制存在问题及完善措施[J].中国新技术新产品，2011（3）
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[4]徐卫红.对会计电算化下内部控制的思考[J].现代商贸工业，2008（11）
阐述浅谈对会计电算化下内部制约深思
更新时间：2024-01-18
作者：用户投稿
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